Anda bangga pada waktu yang tepat. Anda sentiasa meninggalkan bantal sekiranya terdapat lalu lintas. Dan ya, kadang-kadang anda tiba jauh sebelum mesyuarat-dan pertemuan-pertemuan sosial-bahawa anda perlu membunuh beberapa waktu supaya tidak canggung awal.
Dan sebagai orang yang sangat menyedari masa, anda juga mempertimbangkan jadual orang lain. Anda tidak akan pernah bermimpi menjadi orang yang teks bahawa dia "lima minit jauhnya, " ketika dia sebenarnya hanya meninggalkan apartmennya, dan tidak akan mengubah masa pertemuan, memaksa kenalan untuk menyusun semula sepanjang hari. Dan sementara asas-asas yang dihargai, mungkin untuk menepati waktu dan masih dilabelkan sebagai pembuang masa.
Bagaimana begitu? Kerana walaupun anda menyimpan pertemuan selama 30 minit hingga setengah jam, orang akan merasa seperti masa mereka sia-sia jika mereka tidak mencapai apa yang mereka rancang.
Inilah tanda-tanda yang anda (tanpa disedari) menjadi pembuang masa-dan apa yang boleh anda lakukan mengenainya:
1. Kenalan Rangkaian Anda Tidak Tetap di Sentuh
Adakah orang berkata, "mari kita terus berhubung" dan kemudian seolah-olah mengelakkan panggilan dan e-mel anda? Anda tahu anda tidak sepatutnya membiarkan rangkaian anda menjadi sejuk-tetapi anda juga tidak mahu menyeberang untuk menghantar e-mel yang mengancam atau mengelirukan tentang bersatu. Jadi, mengapa tidak orang ini bertindak balas?
Berikut adalah apa yang boleh berlaku: Jika anda menghabiskan banyak masa untuk menunjukkan bahawa anda tidak mempunyai masa untuk membincangkan apa-apa bahan profesional, sifat hubungan anda akan berubah. Mentor biasanya ingin tahu apa yang berlaku dalam kerjaya mentee mereka dan bagaimana mereka dapat membantu; bahawa peserta persidangan yang bekerja sama dalam industri yang sama mungkin mahu bercakap beberapa kedai. Oleh itu, jika anda menghabiskan masa bercakap mengenai pelan percutian anda yang akan datang, hubungi anda mungkin berkata, "mari kita dapatkan kopi sekali lagi, " dan jangan pernah susulan.
Perbaiki
Untuk menyelamatkan keadaan ini, kali seterusnya anda berhubung, menjangkau idea, soalan, atau artikel berorientasikan karier. Lulus bersama-sama sesuatu yang relevan-dan ringkas-dan mempunyai pertukaran yang produktif melalui e-mel sebelum anda meminta untuk berjumpa lagi. Kemudian, untuk pertemuan masa depan, cubalah untuk menghadkan kemas kini peribadi untuk ketiga pertiga masa anda bersama-sama.
2. Pekerja Kerjaan Anda Sentiasa Mengarahkan Perbualan
Sungguh mengagumkan bahawa anda sebenarnya suka rakan sekerja anda. Lebih baik anda mempunyai hubungan baik dengan mereka. Dan sangat bagus bahawa mereka memberi inspirasi kepada anda untuk membuat brainstorming.
Bagaimanapun, semasa mesyuarat, adakah anda mendapati bahawa anda sering membelanjakan perbincangan yang panjang sehingga satu atau dua perkara yang anda tidak dapat sampai ke agenda yang lain? Atau mungkin anda perhatikan bahawa titik pertengahan, apabila anda berhenti bernafas, seseorang melompat masuk, mengatakan itu idea yang bagus, dan segera mencadangkan pindah ke item seterusnya?
Sebagai seseorang yang berfikir-dan ceramah-pada sejuta batu seminit, saya juga terpaksa bekerja untuk ini. Saya tahu bahawa anda tidak cuba untuk merangsang rakan sekerja anda: Anda hanya teruja. Berikut adalah beberapa perkara yang saya lakukan apabila saya fikir saya mungkin terjatuh ke dalam perbualan.
Perbaiki
Sebagai permulaan, melainkan jika anda memberi persembahan, masa bercakap anda tidak boleh mengalahkan mana-mana rakan sekerja anda. Sama seperti anda ingin mengelakkan diri menjadi orang pertama (atau terakhir) untuk meninggalkan parti, cuba elakkan bercakap yang paling banyak. Sekiranya anda berbelanja banyak pada satu titik, kembali sedikit pada beberapa seterusnya.
Bagaimana jika anda sudah bercakap (banyak), tetapi sekarang anda mempunyai idea cemerlang? Selalunya, anda boleh mengelakkan perasaan ini dengan membaca agenda sebelum mesyuarat. Sekiranya anda mempunyai pendapat yang kuat mengenai perkara ketiga, tumpuan untuk menjadi pendengar yang baik untuk dua mata pertama dan jimatkan masa anda. Jika tidak ada agenda, tanya diri anda jika idea anda boleh menunggu. Jika keputusan akan dibuat, dengan segala cara, kongsi pendapat anda. Tetapi jika anda boleh semudah susulan melalui e-mel, biarkan rakan sekerja anda bercakap supaya semua orang dapat didengar dan menutup topik yang mereka harapkan. (Bonus: Banyak kali rakan sekerja akan mempunyai idea atau soalan yang sama, jadi ia masih akan muncul!)
3. Boss Anda Adakah Micromanaging Anda
Mungkin bos anda adalah mikromanager klasik dan mahu melihat kerja semua orang sebelum ia pergi ke mana-mana sahaja. Tetapi jika anda merasa bahawa dia seolah-olah menjadi helikopter mengasuh anda lebih daripada rakan sekerja anda, mungkin ada lebih. Terutama jika dia melakukan perkara-perkara seperti memberi maklum balas tentang bagaimana anda boleh mengurangkan setiap e-mel atau mahu berlalu sebelum anda hadir dalam mana-mana mesyuarat.
Pasti, anda boleh terus melayan sistem dan terus menghantar pengurus anda lima esei perenggan untuk dipotong ke tiga e-mel baris-dan 22 slaid untuk dipotong menjadi 15. Atau, anda boleh mengalahkannya untuk menumbuk dan melakukannya sendiri.
Perbaiki
Salah satu cara untuk memulakan adalah untuk bertanya kepada diri sendiri apakah perkara-perkara penting. Mari letakkannya dengan cara lain: Jika anda menulis tweet tentang e-mel ini, apakah yang akan dikatakannya? Anda boleh menyimpan lima ayat perenggan itu dalam dokumen Word, atau persembahan yang lama di bawah nama yang berbeza, tetapi jalankan sendiri dan potong mana saja yang ada di sana hanya kerana mereka "berbunyi baik, " dan juga yang hanya memberikan konteks yang tidak perlu .
Ingat, ini bukan satu-satunya e-mel yang anda boleh hantar. Jika seseorang mahu lebih banyak maklumat, mereka akan sering bertanya. Dalam masa yang sama, anda tidak akan dilihat sebagai orang yang menghantar e-mel membuang masa (yang mungkin tidak akan dibaca dengan cara apapun), dan bos anda akan berhenti meminta supaya CCed pada semuanya. Terjemahan: Semua orang menang!
Walaupun anda telah membangunkan reputasi sebagai pembuang masa, anda boleh mengambil langkah-langkah untuk mengubah cara anda dilihat. Kenalan, rakan sekerja dan pengurus anda akan terima kasih-dan lebih mudah meminta pendapat anda.
