Dari semua sumber yang telah menjadi kekurangan bekalan sejak beberapa tahun kebelakangan ini, semakin berkurangnya kuasa kita untuk memberi tumpuan adalah mungkin yang paling bermasalah. Masa lean dan mencabar bukanlah sesuatu yang baru kepada manusia, tetapi kemampuan kita untuk menumpukan perhatian yang membolehkan kita bertumbuh walaupun mereka-untuk memupuk hubungan, menyelesaikan masalah yang mendalam, dan berinovasi cara kita untuk masa depan yang lebih baik.
Jadi, apa jua resolusi anda pada tahun ini, nasihat saya adalah bermula dengan terlebih dahulu meningkatkan keupayaan anda untuk menumpukan perhatian-dan dari sana, anda boleh menakluk apa sahaja gunung yang anda perlukan dengan mudah.
Ia kelihatan seperti tugas yang besar, tetapi membina semula kekuatan kepekatan anda adalah satu proses yang sangat mudah, yang dapat dicapai dengan mensasarkan beberapa tingkah laku yang sangat mudah. Dalam kerja saya sebagai pakar pengurusan masa, saya dapati tiga strategi berikut untuk menjadi sangat berkesan, menghasilkan keputusan yang cepat dan memuaskan:
1. Elakkan Komputer untuk Hari Pertama dan Terakhir Setiap Hari
Kehidupan skrin kami (e-mel, laman media sosial, berita dalam talian) telah mewujudkan budaya tindak balas segera yang terbukti secara saintifik untuk menjadi ketagihan, mencuri keupayaan kami untuk menumpukan perhatian. Oleh itu, sebagai kajian 2012 oleh UC Irvine dan penyelidik Tentera AS mendapati, menghabiskan masa jauh dari e-mel dengan ketara meningkatkan keupayaan seseorang untuk fokus.
Walaupun saya tidak mencadangkan anda memotong e-mel sama sekali, satu cara mudah untuk memecahkan tabiat yang tidak masuk akal adalah untuk memulakan dan menamatkan setiap hari sepenuhnya dicabut. Menumpukan jam pertama anda di rumah dan bekerja untuk tugas yang paling kritikal dan tertumpu akan membolehkan anda memulakan hari anda dengan perasaan pencapaian dan kawalan. Dan memelihara jam terakhir anda hari untuk berehat dan bersantai akan membuat anda berpusat dan bersedia untuk tidur-satu lagi aktiviti yang penting untuk meningkatkan fokus.
2. Memperkukuhkan Imbangan Kehidupan Kerja anda
Mengorbankan kehidupan peribadi anda untuk pekerjaan anda menjadikan anda seorang pekerja yang kurang berkesan. Ia meningkatkan kesilapan (yang mengambil masa untuk membetulkan), menyekat sintesis idea-idea baru, dan membawa kepada ketidakcekapan dan membuat keputusan yang lemah. Walaupun kebanyakan profesional perkhidmatan percaya bahawa tersedia 24/7 diperlukan untuk bersaing dalam ekonomi global hari ini, satu kajian Boston Consulting Group yang diterbitkan oleh Harvard Business Review mendapati bahawa membuat masa yang boleh diramalkan, dan diperlukan, meningkatkan prestasi kerja (apatah lagi kepuasan) .
Oleh itu, kenalpasti satu atau dua aktiviti yang dapat membebankan anda semula-sama ada menari atau bermeditasi-dan membinanya ke rutin waktu petang atau hujung minggu anda. Ya, walaupun anda fikir anda tidak mempunyai masa. Mengambil masa beberapa jam seminggu untuk diri sendiri mempunyai kesan yang luar biasa dari masa regangan, dengan meningkatkan tenaga anda, memajukan kreativiti dan perspektif anda, dan meningkatkan kesabaran anda.
3. Tangkap Semua To-Dos Anda di Satu Tempat
Kajian Virginia Tech pada penggunaan kalendar peribadi pada tahun 2008 mendapati bahawa majoriti peserta tetap memisahkan perniagaan dan kalendar peribadi, dan hanya segelintir menggunakan kalendar mereka untuk barang-barang yang harus dilakukan. Tetapi menyimpan maklumat anda di beberapa lokasi (ditambah memori anda) adalah resipi untuk gangguan, kekeliruan, dan bimbang tentang apa yang anda mungkin lupa.
Sebaliknya, lakukan satu sistem perancangan yang konsisten untuk 100% panggilan, tugas dan mesyuarat anda, baik peribadi maupun profesional. Pilih kertas atau digital, dan pergi babi keseluruhan. Mengintegrasikan senarai tugasan anda terus ke dalam kalendar anda (bukannya menyimpan tugas dalam senarai atau sistem berasingan). Ini memberi anda gambaran lengkap tentang segala sesuatu di atas plat anda dan membolehkan anda mengutamakan tugas anda dalam konteks. Apabila anda yakin bahawa tiada apa-apa yang anda lupakan atau mengabaikan, fikiran anda bebas untuk memberi tumpuan dan sepenuhnya terlibat dalam setiap masa.
Menuntut semula keupayaan anda untuk memberi tumpuan adalah langkah pertama yang paling penting yang boleh anda ambil tahun ini, perubahan tingkah laku yang akan meletakkan anda untuk menangani setiap cabaran lain dengan keyakinan, kejelasan, dan ketepatan. Cobalah mendedikasikan dua minggu ke depan untuk meningkatkan fokus anda-dan lihat betapa cepatnya (dan hampir ajaib) anda akan merasa terkawal.
