Jam menyerang 3:00 petang. Tiba-tiba, anda menyedari bahawa anda tidak hampir jauh ke senarai tugasan anda seperti yang anda merancang untuk menjadi. Anda berfikir: Ugh, siapa yang mencuri sepanjang masa saya? Tetapi mari kita menjadi nyata: Tidak kira betapa sibuknya anda, satu-satunya orang yang menyekat produktiviti anda ialah anda .
Sebenarnya, mudah untuk masuk ke dalam rutin di mana anda tanpa sia-sia membuang masa berharga di hari anda. Tabiat tidak sedarkan diri mungkin kelihatan tidak berbahaya-atau bahkan, ironisnya, seperti mereka sebenarnya meningkatkan produktiviti anda-tetapi pada akhirnya, mereka memperlambat anda, mengalihkan perhatian anda daripada melakukan kerja anda, dan meninggalkan anda berebut untuk mengejar pada penghujung hari.
Nasib baik, ada cara untuk mengatasi setiap kebiasaan buruk. Oleh itu, jika anda serius untuk meningkatkan permainan produktiviti anda, sudah tiba masanya untuk menukarkan tiga corak ini dan menggantikannya dengan yang bekerja (pun dimaksudkan).
Kebiasaan Buruk # 1: Pagi Lembut-Motion
Apabila anda tiba di tempat kerja pada waktu pagi, pergi terus ke pantry snack, hentikan meja rakan anda untuk membincangkan episod terbaru dari apa sahaja yang anda hanya menonton, dan kemudian duduk di kerusi anda untuk menyusun peti masuk anda, anda mungkin berfikir bahawa anda hanya melonggarkan perjalanan anda ke dalam hari kerja. Tetapi dengan rutin itu, anda mungkin tidak menemui aliran anda sehingga satu jam atau lebih-dan itu bukan cara yang produktif untuk mendapatkan hari anda.
Perbaiki: Pergi Lurus ke Meja Anda, Jangan Pergi Pergi
Jadi, apabila anda mula melangkah ke pintu, jangan terlalu selesa-dapatkan kerja. Dan ya, ini bermakna melambatkan sembang kopi pagi anda. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk membuat cawan sebelum anda pergi ke pejabat, cuba pilih satu sebelum anda pergi ke pejabat supaya anda boleh terus ke meja anda dan mengetuk beberapa tugas yang cepat, membolehkan anda menetapkan peringkat untuk berjaya. (Sudah tentu, elakkan daripada mengambil tempat seperti Starbucks di mana anda akan kehilangan semua masa anda menunggu dalam talian.) Jika anda benar-benar ingin memaksimumkan kecekapan anda, tuliskan pagi anda sebelum anda masuk ke pejabat. Malah mengambil masa 10 minit pada akhir hari-atau, jika anda mengambil transit awam, semasa berulang pagi anda-boleh membantu anda menyelam ke dalam mod produktiviti terus dari kelawar.
Jika anda perjuangan untuk turun ke perniagaan dengan segera, anda mungkin mahu cuba berdiri di meja anda dan bukannya duduk. Ia tidak mengambil meja khas yang dibekalkan-anda hanya perlu mencari permukaan tinggi untuk meletakkan komputer anda. Ramai orang mendapati bahawa ia secara semulajadi melancarkan mereka ke dalam tindakan-anda merasa terfokus, bertenaga, bersedia untuk menaklukkan senarai tugasan anda. Jika berdiri bukan perkara anda, cuba letakkan telefon anda dari jangkauan, atau mengubah strategi senarai tugasan anda atau melihat jika mendengar bunyi bising membantu anda.
Sebaik sahaja anda membuat beberapa kemajuan dan mencapai titik berhenti yang baik, ganjaran diri anda dengan rehat mental dan ambil secawan kopi yang kedua. Sekiranya anda bertemu dengan seorang rakan sekerja yang ingin mempersembahkan podcast yang anda dengar, sila cari: Anda telah memperolehnya.
Kebiasaan Buruk # 2: Duduk Melalui Banyak Mesyuarat Secara Secara Secara Secara Secara Secara Secara Langsung
Beberapa perkara yang lebih mengecewakan daripada mempunyai hari yang penuh dengan pertemuan yang anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan sesuatu. Tetapi inilah rahsia: Anda mungkin tidak perlu berada dalam kesemuanya. Dan sekiranya anda berbuat demikian, anda perlu membuatnya lebih berkesan.
Perbaiki: Berhenti Berikutan Mesyuarat Kumpulan-Memimpin Pek Efficient
Dalam usaha untuk membersihkan peti masuk mereka, banyak orang secara buta menerima undangan tanpa memikirkan sama ada mereka sebenarnya perlu pergi, tetapi keutamaan masa berharga adalah kunci produktiviti. Sekiranya jemputan yang tidak penting berlaku, tidak ada yang salah dengan meminta penganjur dengan sopan jika anda perlu berada di sana atau memberitahunya bahawa anda perlu mengatasi beberapa perkara penting lain. Anda akan terkejut melihat bagaimana menampung orang adalah apabila anda secara langsung menyampaikan kedudukan anda. Tidak ada seorang pun yang mahu melancarkan multi-tasker yang berpaling di keyboardnya sebagai protes, dan bukannya memberi perhatian kepada pemimpin mesyuarat itu.
Tetapi kadang-kadang, kerana menekan tarikh akhir atau hanya politik pejabat, akan ada pertemuan yang anda tidak boleh keluar. Dalam situasi tersebut, jika anda dapat, keluar dari bilik persidangan dan sediakan mesyuarat berjalan. Ini amat berkesan untuk pemeriksaan berulang atau satu-satunya, kurang untuk perhimpunan besar, tetapi jika semua orang adalah permainan, ia boleh berfungsi untuk empat atau lima orang juga. Membuat mesyuarat mudah alih memastikan tahap tenaga yang tinggi dan idea-idea yang mengalir, sambil memberi semua peserta terlibat rehat yang sangat diperlukan dari komputer riba dan telefon.
Kebiasaan Buruk # 3: Menyembunyikan Di Bawah Kekunci Anda
Ada sesuatu tentang menggunakan komputer sebagai perantara yang membuat banyak orang merasa lebih selesa dengan isu sensitif atau berkongsi pendapat yang jujur. Dan sering, berkomunikasi melalui sistem sembang dalam talian atau e-mel sepertinya cara paling cepat untuk menyelesaikan sesuatu.
Perbaiki: Dapatkan di Hadapan Pasukan Anda
Kata kunci di sini, walaupun, nampaknya . Pasti, menaip soalan cepat dan mengklik hantar mungkin beberapa saat lebih cepat daripada berjalan ke meja rakan sepasukan anda, tetapi fikirkan semua kekeliruan yang boleh dihasilkan daripada hanya berkomunikasi melalui penulisan. (Sesiapa sahaja yang pernah merasa panik seketika selepas menerima teks yang mengatakan apa-apa tetapi "OK, " tahu apa yang saya maksudkan). Sekiranya anda cuba menyelesaikan masalah atau mempunyai perbualan yang mendalam, melalui e-mel atau berbual, anda akan mendapat risiko untuk menjadi salah faham kesilapan yang bersifat back-and-forth.
Membunuh rantai e-mel yang tidak berkesudahan sekali dan untuk semua dengan menyelesaikan untuk menyusun perkara secara langsung apabila boleh. Ia mungkin merasa sedikit menakutkan pada mulanya, tetapi sembilan kali daripada 10, bercakap perkara melalui tatap muka akan menjadi lebih cepat dan kurang menyakitkan. Dan berita baiknya, semakin banyak anda melakukannya, semakin mudah.
Sama ada anda mendapati diri anda sentiasa kehabisan masa-atau anda hanya mahu meningkatkan keupayaan anda untuk menyelesaikan sesuatu-itu adalah penting untuk menjaga tabiat masa yang kecil ini apabila anda dapat. Jika anda ingin memenangi permainan produktiviti, anda perlu memanfaatkan setiap saat yang anda miliki.
Siapa tahu? Sekiranya anda menggunakan perubahan kecil ini sebagai pad pelancaran, anda mungkin menjadi pejabat badass yang mendapat satu tan kerja yang dilakukan, memainkan peranan dalam pencapaian utama, dan masih mempunyai masa untuk jam kerja selepas bekerja.
