Anda melakukannya - anda yakin pengurusan atas untuk meluluskan sewa baru untuk pasukan anda, anda menemubual calon yang tidak terkira banyaknya, dan anda menawarkan pekerjaan ini kepada orang yang sempurna dengan "saus istimewa" itu. Walaupun tidak ada yang mungkin sangat mudah-sayangnya, proses pengambilan semata-mata berbanding dengan tugas mengendalikan pekerja baru anda.
Latihan seorang pekerja baru boleh menjadi sangat rumit dan penuh dengan keraguan diri. Saya sedang melatih sewa baru untuk pasukan saya, dan pemikiran saya sering melompat antara "Bagaimana di dunia saya akan menjelaskan ini?" Kepada "Adakah saya perlu melakukan ini sendiri?" Soalan-soalan ini ditambah pula dengan kekurangan privasi baru ( "Bolehkah saya disalin di e-mel itu?") Dan pengawasan dari pengurus anda sendiri ("Bagaimana dia akan datang?") Boleh menjadi sangat menggembirakan.
Sudah tentu, proses ini menjadi lebih baik apabila sewa baru anda mula mempelajari lebih lanjut tentang peranan dan nuansa syarikat itu, dan dalam dua atau tiga bulan, anda akan merasa dia telah menjadi ahli pasukan anda selama-lamanya. Tetapi, dalam masa yang sama, apakah proses latihan kesakitan? Saya berpendapat tidak-sebenarnya, ketiga-tiga aspek latihan pekerja baru ini mempunyai faedah mengejutkan, dan mereka dapat membantu anda dan pasukan anda bekerja lebih pintar dan lebih cekap terlebih dahulu daripada kemudian.
1. Up Permainan Organisasi Anda
Sebelum membawa sewa baru saya, senarai tugas dan perancangan projek saya tinggal kebanyakan di kepala saya. Saya sering menyimpan maklumat penting yang disimpan di dalam peti masuk saya atau membuat dokumen yang ditulis dengan ringkas yang hanya saya dapat difahami. Walaupun sistem ini bekerja untuk saya, ia mungkin tidak untuk orang lain, dan saya menyedari bahawa saya perlu memulakan perancangan dan mengatur projek saya dengan jelas untuk membantu pekerja baru saya menyelam.
Sebelum hari pertama penagih baru anda, dedikan sedikit masa untuk mencatat masa projek dan penghantaran. Jangan lihat persiapan ini sebagai kerja tambahan-sebaliknya, fikirkannya sebagai peluang untuk menyelaraskan projek anda. Sebagai contoh, semasa membina satu rancangan projek untuk berkongsi dengan sewa baru saya, saya menyedari bahawa garis masa di kepala saya untuk mengambil sampel koleksi kami yang seterusnya adalah jauh. Dengan membuat pembetulan cepat kepada rancangan itu, saya dapat mengelakkan krisis yang berpotensi di jalan raya. Ini hanyalah salah satu manfaat yang datang sebagai produk sampingan untuk mendedikasikan projek saya sebagai persediaan untuk sewa baru saya.
2. Gunakan Pasangan Sepasang Mata
Pekerja baru membawa aset yang sangat penting yang ahli pasukan berpengalaman tidak dapat menyumbang: sepasang mata baru. Mengetahui ini, mengapa tidak mengambil kesempatan daripada status "orang luar" anda yang baru di projek anda?
Saya melakukan ini tanpa disedari sambil melatih pemain saya pada proses memakan masa dan manual yang merupakan titik kesakitan utama bagi pasukan kami. Selepas menamatkan latihan saya, beliau menawarkan cadangan bahawa kami menyelaraskan proses dengan templat Excel yang dapat kami gunakan bulan demi bulan, menjimatkan masa pasukan kami. Walaupun ini seolah-olah seperti penyelesaian yang jelas di belakang, pasukan kami terlalu berfokus pada pelaksanaan untuk mengambil pandangan yang lebih luas tentang masalah itu. Apa yang kita perlukan adalah perspektif yang segar.
3. Biarkan rasa ingin tahu menjadi menular
Anda masih ingat bagaimana perasaan anda apabila anda mula-mula memulakan tugas anda-jadi tidak sabar-sabar untuk mengambil projek baru dan ingin tahu tentang syarikat itu. Tetapi, walaupun anda suka kerja anda, ia adalah semulajadi untuk beberapa kegembiraan ini untuk pudar.
Memanfaatkan semangat kesungguhan anda yang baru dan biarkan beberapa tenaga yang mengalir pada anda dan pasukan anda. Bahkan perkara-perkara kecil, seperti membuat artikel industri perkongsian beliau dengan pasukan anda atau menganjurkan satu kumpulan untuk pergi ke acara rangkaian dapat membantu kegembiraan untuk semua orang.
Juga, pastikan anda mengambil keuntungan dari rasa ingin tahu yang semulajadinya mengenai syarikat dan cara perkara dilakukan. Sewa baru saya sering bertanya kepada saya, "Kenapa kita seperti itu?" Yang membantu kita berhenti seketika dan benar-benar menganalisis kuasa-kuasa yang memainkan keputusan itu. Sekiranya saya atau pengurus lain tidak dapat menjelaskan alasan di sebalik keputusan atau proses tertentu, kami mengenal pastinya sebagai satu kawasan syarikat yang mungkin dapat diperbaiki, dan kami menggali lagi.
Menyewa dan melatih pekerja baru adalah usaha yang menarik dan mencabar. Sebagai pengurus, tugas anda adalah untuk memperkenalkan sewa baru anda kepada syarikat dan membimbingnya untuk berjaya dalam peranan baru. Tetapi jangan lupa untuk mengambil kesempatan daripada proses latihan itu sendiri-dari proses perancangan untuk membiarkan keghairahan sewa baru menggosok anda. Memelihara minda terbuka semasa proses onboarding boleh memberi manfaat besar untuk pasukan anda.
