Ya, anda telah mendengar beribu-ribu (atau sekurang-kurangnya berpuluh-puluh) masa yang anda perlu menghantar nota terima kasih selepas wawancara kerja. Tetapi bagaimana pula dengan semua situasi profesional yang lain-yang menyatakan penghargaan anda tidak "diharapkan", tetapi ia adalah perkara yang baik (dan pintar) untuk dilakukan.
Hanya kerana anda ingin menulis e-mel itu tidak bermakna perkataan itu secara ajaib akan datang kepada anda. Mungkin anda mempunyai kecenderungan untuk terlalu berlebihan dan keterlaluan. Mungkin anda tidak pasti di mana untuk bermula. Jadi, anda mendapati diri anda menatap draf kosong untuk terlalu lama dicobai untuk hanya menulis "Terima kasih!" Dan dilakukan (atau menyerah).
Setiap kali saya merasa terjebak, saya teringat nasihat yang pernah saya baca di dalam lajur Miss Manners yang percaya atau tidak-cara terbaik untuk menyatakan penghargaan anda adalah untuk mengelakkan membuat "Terima kasih" dua perkataan pertama anda.
Contohnya, sebagai tindak balas kepada pembaca yang bertanya tentang pemberian wisuda, dia mencadangkan:
Mulailah dengan pernyataan emosi-bahawa anda gembira kerana mereka datang ke pesta anda, atau gembira apabila anda membuka hadiah mereka. Kemudian terima kasih … dan kemudian garis persahabatan tentang penderma (seperti yang anda ingat sesuatu yang mereka memberitahu anda, atau anda berharap dapat melihatnya tidak lama lagi). Satu baris mengenai rancangan anda sendiri-musim panas, kolej atau kerja-adalah pilihan.
Apabila saya terjatuh, saya dapati nasihat ini dan menghampakan ucapan terima kasih saya kepada baris kedua membuat penulisan nota jenis ini lebih mudah (dan menjadikannya kelihatan lebih tulen dan menarik). Berikut adalah beberapa templat untuk menunjukkannya dalam amalan untuk tiga situasi profesional yang sama:
1. Apabila Seseorang Memberi Anda Nasihat
Petua: Jangan fikir ia mencukupi untuk meminta cadangan dan menghantar nota ini mengucapkan terima kasih kepada orang lain untuk bersetuju. Anda harus sentiasa menindaklanjuti status akhir permohonan anda (terjemahan: sama ada anda mendapat pekerjaan).
Sangat mudah untuk melihat ucapan terima kasih sebagai item lain pada senarai tugasan anda-sebagai kos menjalankan perniagaan apabila seseorang membantu anda. Tetapi jika anda meluangkan masa untuk menulis nota yang baik, empat baris itu boleh membuat semua perbezaan dalam orang yang ingin membantu anda lagi pada masa akan datang.
