"Bukan perwakilan" berbunyi jauh lebih baik daripada "kawalan aneh" atau "tahu-semua-semua, " tetapi kebenaran diberitahu, itu hanya semantik. Melemparkan dapat menakutkan-terutamanya jika anda telah dibakar sebelum ini dan jika anda tahu dengan tepat bagaimana anda menyukai perkara-perkara yang dilakukan-tetapi saya mungkin tidak perlu memberitahu anda bahawa ia adalah bahagian penting dalam menggerakkan tangga.
Yang berkata, naluri untuk memegang beberapa projek yang dekat dengan jaket tidak selalu menjadi perkara yang buruk. Kadang-kadang anda perlu menyimpan projek pada plat anda sendiri. Caranya adalah mengetahui bila anda harus lulus tugas bersama (petunjuk: jawapan yang betul pergi jauh apabila anda terlalu membanjiri untuk menjaga bagaimana ia dilakukan) dan kepada siapa.
Jadi, bernafas panjang, percaya bahawa rakan sekerja dan pekerja anda juga dapat melakukan pekerjaan yang baik, dan menggunakan panduan di bawah ini untuk mengetahui apakah anda memelihara projek kerana pilihan yang bijak (bukan wilayah).
1. Pastikan Projek Apabila: Ia Mesti Dilakukan dengan Cara Khusus
Tetapi Perwakilan Jika: Terdapat Lebih Baik Satu Hak Cara
Salah satu alasan klasik untuk tidak mewakilkan ialah pendirian lama: "Jika anda menginginkan sesuatu yang dilakukan dengan betul, lakukan sendiri." Dan dalam beberapa situasi-hubungan dengan pelanggan yang sukar, melaksanakan projek yang anda dalang-ini mungkin benar . Selalunya, sedikit penyelewengan dari pelan anda tidak akan menjejaskan produk akhir, dan masa yang disimpan dan semangat kerja berpasukan yang dibina melalui perwakilan adalah risiko ini.
Sebagai contoh, dalam pekerjaan yang terdahulu, beratus-ratus aplikasi pelajar yang mengandungi beberapa keping dihantar dalam beberapa jam sebelum tarikh akhir. Adakah saya mempunyai sistem yang diperintahkan yang mana saya memfailkan terlebih dahulu, dan bagaimana saya memerintahkan mereka dalam carta pelajar? Ya. Tetapi secara realistik, selagi setiap bahagian direkodkan sebagai diterima dalam pangkalan data, dan setiap pelajar mempunyai aplikasi digital dan hard copy, tidak kira jika item diimbas pertama dan direkodkan kedua atau sebaliknya.
Ini adalah 100% tugas untuk diwakilkan kepada pelatih saya yang sangat berkemampuan, walaupun mereka mempunyai cara mereka sendiri untuk melakukan sesuatu. Sebenarnya, satu-satunya masa yang terdapat dalam komunikasi adalah apabila saya meletakkan tumpuan untuk melakukannya "cara saya" (rekod pertama, imbasan dan cetakan kedua), dan bukannya yang paling penting (segala-galanya mesti diambil kira).
Ingat, tidak mengapa jika melakukan sesuatu secara intuitif bermakna sesuatu yang berbeza kepada orang lain. Siapa tahu, inovasinya mungkin mengajar anda sesuatu!
2. Pastikan Projek Apabila: Ia Membawa Lebih Lama Menjelaskan Daripada Lengkap
Tetapi Delegasikan Jika: Ini Kemahiran Keperluan Karyawan untuk Belajar
Baiklah, ia boleh menjadi gangguan yang cukup untuk berjalan seseorang melalui sesuatu yang sudah menjadi sifat kedua kepada anda. Anda mengajarinya program operasi, tunjukkan pintasan papan kekuncinya, dan perkara seterusnya yang anda tahu projek e-mel selama 30 minit telah menjadi sesi latihan selama dua jam. Jadi jika anda terlalu sibuk untuk mengajar hari ini? Kirimkan e-mel itu sendiri.
Kecuali jika anda membuat alasan itu setiap hari.
Ya, mengajar seseorang memerlukan masa dan kesabaran. Tetapi sebaik sahaja pekerja anda belajar, dia dapat menyelesaikan tugas itu, mengambilnya dari pinggan anda sama sekali. Jangan menanggung tanggungjawab bawahan anda kerana anda tidak dapat mencari masa untuk menunjukkan kepadanya atau memberikan pekerjaan yang bermakna kepada pekerja anda adalah sama dengan tugas anda!
Kecuali ia adalah satu pengecualian khas (seperti hari peristiwa besar), ambil pendekatan "tidak ada masa seperti sekarang". Dan ingat, pekerjaan yang lebih baik yang anda buat menjelaskan masa ini, semakin sedikit soalan yang perlu anda jawab pada masa akan datang.
3. Pastikan Projek Apabila: Anda Benar-benar Menikmati Ini
Tetapi Delegasikan Jika: Tidak Ada Lagi dalam Deskripsi Kerja Anda
Jika anda mengambil kerja anda secara peribadi, melepaskan tugas yang anda sayangi dapat menjadi halangan terbesar anda untuk mewakilkan. Dan ini bukan masalah yang tidak biasa untuk kenaikan pangkat baru-baru ini. Katakan anda dinaikkan pangkat dari kedudukan pentadbir peringkat ke jabatan yang berlainan, sehingga anda tidak lagi dapat menyapa orang kegemaran anda. Atau mungkin anda diminta untuk melatih orang lain pada projek semasa (haiwan kesayangan), jadi anda boleh memberi tumpuan kepada orang yang dianggap lebih penting kepada syarikat.
Mari kita mulakan dengan apa yang tidak boleh dilakukan: Anda tidak boleh bersembunyi di sekitar tugas lama atau di atas bahu orang yang kini mempunyai tanggungjawab anda. Anda tidak sepatutnya "hanya berlaku" untuk berada di meja depan bila-bila masa tetap datang, atau jatuh oleh mesyuarat projek tanpa pemberitahuan. Ia tidak berguna-dan ia boleh menjengkelkan, dengan cepat.
Yang berkata, inilah yang anda boleh lakukan: Pertama, tawaran untuk menjadi sumber. Beritahu sewa baru yang anda sayangi projek ini atau anda merancang acara itu selama lima tahun yang lalu dan gembira untuk menjawab sebarang pertanyaan. Kedua, cuba untuk mengenal pasti apa yang anda sukai dalam peranan itu dan cari kedai-kedai yang serupa dalam peranan baru anda.
Akhir sekali, jika anda mengasihi pekerjaan anda sekarang, dan promosi bermakna 180 dalam peranan anda (cth. Kerja anda 90% hands-on-promosi bermakna ia akan menjadi 90% dokumen), fikirkan jika anda benar-benar mahu mewakilkan tanggungjawab anda sekarang. Saya sekali-sekala menolak kenaikan harga, dan sekalipun ia membebankan saya satu gelaran kejayaan dan beberapa ribu dolar, ia amat berbaloi untuk tahun kedua melakukan apa yang saya sayangi.
Perwakilan bukanlah perkataan yang buruk. Ia tidak bermakna anda tidak boleh melakukannya sendiri; ia bermakna anda seorang pengurus yang cukup kuat yang dapat mengenal pasti projek yang akan baik untuk orang lain dalam pasukan anda. Gunakan petua di atas untuk mengingatkan diri anda apabila anda perlu memberi lebih tugas kepada pekerja anda.
