Pasukan berteknologi, aka, orang yang selalu menjadi satu langkah di hadapan anda ketika datang ke aplikasi, tapak, dan pelanjutan baru. Atau, saya harus mengatakan, orang-orang yang satu langkah di hadapan anda. Selepas anda menyemak artikel ini mengenai alat yang mereka kerap menggunakan, anda akan merasa seperti orang dalam.
Tetapi, sebelum anda menggali, ketahui ini bukan hanya tiga perkara rawak yang kini sedang menggunakan teknologi. Mereka direka khusus untuk membuat tugas-tugas automatik dan menyelaraskan lebih mudah. Dan ini bermakna anda boleh mendapatkan lebih banyak kerja daripada sebelumnya!
Saya mendengar bahawa mengerang. Jadi saya akan beritahu anda apa maksudnya: Anda akan mempunyai masa untuk menyelinap sedikit lebih awal beberapa malam musim panas ini dan menikmati beberapa cahaya matahari yang cantik dan indah ini.
1. Makmal Gmail
Sekiranya anda seperti ramai di antara kita di planet halus ini, anda kini menggunakan Gmail untuk mendapatkan hari anda. Tetapi, saya yakin anda tidak tahu bahawa anda boleh bermain saintis gila dengannya. Dan tidak, saya tidak bercakap tentang membuat Frankenstein seperti mash-up antara spam farmasi anda dan laporan perakaunan mingguan, saya bercakap tentang Gmail Labs.
Makmal Gmail adalah tetapan khas yang menambah ciri yang berguna kepada e-mel anda. Anda boleh mulakan dengan pergi ke akaun anda, mengklik ikon gear, kemudian "Tetapan, " kemudian tab di sebelah kanan yang dipanggil "Makmal." Di sana anda akan mendapati apa yang anda perlukan untuk mengubah e-mel anda menjadi makhluk yang lebih mudah diurus.
Ada beberapa untuk dipilih, tetapi saya mencadangkan bermula dengan beberapa kegemaran saya.
Buat asal Hantar
Berapa kali anda perasan awak terlupa untuk melampirkan fail atau lebih teruk, membuat kesilapan menaip, hanya dua saat selepas mengklik hantar? Dengan Undo Hantar, anda boleh menghentikan mesej itu daripada keluar, menyimpan rasa malu dan masa yang dihabiskan menghantar sepanjang e-mel susulan yang berkata, "Sekarang kali ini, dengan lampiran dilampirkan, lol."
Respons dalam tin
Adakah anda mendapati diri anda menjawab e-mel yang sama berulang kali? Jimat masa (dan pergelangan tangan anda) dengan tidak menaip kembali mesej berulang. Sebaliknya, bina diri anda sebagai bank tindak balas standard yang anda boleh hantarkan apabila diperlukan.
Icon Mesej yang belum dibaca
Kadang-kadang anda sedang menunggu e-mel penting untuk masuk, tetapi untuk satu sebab atau yang lain, anda tidak mempunyai masa untuk terus membuka peti masuk anda. Dengan Ikon Mesej yang Belum Dibaca, anda boleh melihat sahaja pada tab penyemak imbas Gmail anda dan dengan cepat melihat apabila ia menyentuh peti masuk anda.
2. IFTTT
IFTTT, pendek untuk "Jika Ini, Kemudian Itu, " adalah alat automasi yang mudah, tetapi menghairankan, yang menggabungkan perkhidmatan dalam talian kegemaran anda. Sebaik sahaja anda mendaftar untuk akaun percuma, anda boleh mula membuat resipi. Atau seperti yang saya panggil, sihir!
Dan mencipta resipi adalah angin. Hanya pilih punca ("jika") dan hasil yang anda mahu ("itu"). Sebagai contoh, saya ingin memastikan bahawa saya masih ingat untuk memulangkan sebarang panggilan yang saya rindukan semasa saya sedang dalam mesyuarat. Jadi, salah satu daripada resipi IFTTT saya ialah: Jika saya terlepas panggilan telefon, tambahnya ke senarai tugasan saya. Ini bermakna saya tidak perlu bimbang lagi bahawa saya akan lupa untuk memeriksa panggilan yang tidak dijawab saya-kerana terdapat peringatan yang sedia dan menunggu saya dalam pengurus tugas saya.
Apa lagi yang boleh anda lakukan dengan IFTTT? Itu agak sehingga imajinasi anda. Ia kini membolehkan anda menyambungkan sejumlah perkhidmatan dalam talian yang hebat, dari Gmail ke Slack ke DropBox ke Evernote, ditambah pula dengan puluhan dan lebih banyak lagi.
3. Alur kerja atau Llama
Hanya kerana anda sedang bekerja tidak bermakna anda harus melupakan telefon anda sebagai alat automasi. Malah, tugas mengotomatik di telefon anda boleh menjadi salah satu cara terbaik untuk menjadikan kehidupan kerja lebih mudah, terutamanya jika anda sering pergi dari meja anda.
Aliran kerja adalah pendatang baru untuk iOS yang mengetuk stoking pengguna iPhone di seluruh dunia. Ia membolehkan anda menggabungkan fungsi atau aplikasi dengan mudah pada telefon anda dengan pesanan tertentu. Menggabungkan mereka membolehkan kita melakukan perkara secara manual secara automatik.
Tindakan aliran Kerja Pintar yang boleh anda sediakan sekali, dan kemudian gunakan berulang kali, termasuk mengubah laman web ke dalam PDF, menghantar mesej dengan waktu ketibaan anda berdasarkan lokasi semasa anda, atau membaca teks dengan suara keras kepada anda.
Curi pemilik iPhone sekarang? Jangan jadi.
Llama untuk Android telah wujud selama bertahun-tahun, tetapi ia diterbangkan di bawah radar. Ia juga membolehkan anda mengerjakan beberapa sihir di telefon anda dengan set-up kecil sahaja. Anda boleh disenyapkan telefon anda apabila anda mempunyai mesyuarat yang dijadualkan pada kalendar anda, serta-merta bersambung ke Wi-Fi pejabat anda apabila anda dapat bekerja, atau muncul peringatan untuk berdiri dan meregangkan sekali sejam.
Semua alat ini mudah digunakan, dan mereka benar-benar boleh membuat penyok besar dalam senarai tugas harian anda. Jadi, hentikan membuang masa anda melakukan kerja yang tidak perlu, dan mula menggunakannya untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
