Masa yang hilang tidak akan kembali lagi.
Benjamin FranklinMasa adalah sumber utama yang kita tidak dapat menambah. 24 jam setiap hari adalah semua yang kita berikan-sekali dibelanjakan, jam-jam ini akan hilang selama-lamanya. Ini bermakna jika anda sedang berusaha untuk menyesuaikan semua keutamaan dan "to-dos" anda ke dalam hari anda, sudah tiba masanya untuk mencari kaedah untuk menggunakan jam dan minit tersebut dengan lebih berkesan.
Berikut adalah beberapa cadangan yang disokong penyelidikan yang boleh membantu anda membuat sebahagian besar masa yang anda miliki.
1. Nilai setiap minit tunggal
Sebagai seorang jurulatih, saya menyedari bahawa pada tahap asas, kita cenderung untuk menjual diri kita pendek dalam jabatan masa. Dalam banyak kes, kami juga membenarkan orang lain untuk memanfaatkan masa kita. Oleh itu, langkah yang paling penting dalam pengurusan masa adalah untuk mengambil pemilikan masa kita, memberi ruang kepada aktiviti-aktiviti yang bermakna dan produktif, dan menghapuskan mereka yang mempunyai nilai jangka panjang yang kurang.
Apa yang membezakan tugasan yang sepatutnya adalah hasil yang berkaitan dengan pelaburan masa anda. Sebagai contoh, anda mungkin menghadiri mesyuarat yang termasuk banyak langkah belakang, tetapi tidak banyak tindakan. Bolehkah masa yang diperuntukkan itu lebih baik dibelanjakan untuk aktiviti alternatif, seperti menghubungkan dengan pelanggan atau bekerjasama dengan rakan sekerja? Selalunya, terdapat peluang untuk "melombong" masa untuk aktiviti yang lebih produktif-kita hanya melihatnya.
Untuk tujuan ini, lihat dengan teliti bagaimana anda menghabiskan masa anda dengan melengkapkan audit kalendar. Mulakan dengan latihan ini: Catat aktiviti jam demi jam anda selama dua minggu. Kemudian semak penyertaan anda dengan soalan-soalan ini dalam fikiran: Adakah masa yang dibelanjakan dengan baik? Adakah terdapat manfaat padu yang berkaitan dengan masa yang dibelanjakan? Adakah anda akan kembali ke laluan yang sama? Dalam banyak kes, isu "masa" sebenarnya merupakan isu "tugas". Jadi jettison tugas-tugas yang sedikit menambah keberkesanan anda.
2. Buat Bilik untuk Lebih Fokus
Dari telefon berdering ke rakan sekerja yang berhenti di meja anda untuk berbual, gangguan banyak di persekitaran pejabat. (Mengendalikan "drive-bys" boleh menjadi cabaran sebenar.) Walaupun gangguan ini telah menjadi sebahagian daripada kehidupan kerja yang diterima, mereka boleh mendatangkan malapetaka pada tahap produktiviti kita. Apabila kita berada dalam mod stop-and-start sepanjang hari, kita mendapati diri kita mengulangi tugas, kehilangan tempat kita, dan berputar roda kita. Malah, ia boleh mengambil masa 20 minit atau lebih lama untuk memberi tumpuan semula selepas gangguan.
Dalam beberapa kes, pejabat terbuka adalah punca. Walau bagaimanapun, kami juga menyumbang kepada masalah dengan pilihan yang kami buat. Psikologi Daniel Goleman membincangkan bahawa kita perlu mengawal dan melindungi diri kita dari masa pembinaan kita sendiri ke dalam kehidupan kerja kita untuk memusatkan perhatian dalam tugas-tugas penting. Kita perlu mengenal pasti kepingan masa apabila, seperti yang dijelaskan Goleman, kita mempunyai peluang untuk "kepompong" dan menumpukan sepenuhnya.
Anda mungkin mempertimbangkan untuk membilas telefon bimbit anda atau menggunakan ciri Pause Kotak masuk Google untuk mematikan e-mel yang masuk selama satu jam atau lebih setiap hari. Anda juga boleh meminta pengurus anda tentang mengetepikan dua, tempoh masa selama 30 minit tanpa gangguan semasa hari kerja anda, mungkin seperti hari anda bermula, pada waktu makan tengah hari, atau pada akhir hari, di mana anda boleh mengundurkan diri dan melakukan kerja yang fokus.
Anda mungkin akan terkejut betapa anda keluar dari masa itu.
3. Pelangsingan jinak
Penangguhan adalah salah satu cabaran tempat kerja yang paling biasa-dan bagi sesetengah daripada kita; ia boleh menjadi pembuang masa yang besar. Walaupun penangguhan boleh disebabkan oleh perasaan terharu atau kurang bersedia (dalam hal ini, jangan menangguhkan mencari bimbingan), penyelidikan juga menunjukkan bahawa penangguhan dapat terjadi sebagai akibat dari bagaimana kita melihat tugas dan tujuan. Khususnya, kami melemparkan tugas-tugas tertentu dalam contoh yang sangat negatif, contohnya, "Saya akan menyelesaikan laporan itu pada hari Jumaat, jadi pengurus saya tidak akan kecewa dengan saya." Ini disebut "menghindari" tujuan-anda menyelesaikannya untuk mengelakkan akibat negatif-dan dengan menariknya, mereka mempunyai kecenderungan yang lebih besar untuk dikaitkan dengan penangguhan.
Tetapi inilah berita baik: Anda boleh membendung penangguhan dengan cuba melihat tugas-tugas ini dengan cara yang berbeza, mengubahnya sebagai "pendekatan" matlamat berbanding matlamat "mengelakkan". Sekiranya anda mengendahkan tugas tertentu, cubalah untuk melihatnya dalam konteks hasil yang lebih menarik. Bolehkah penyempurnaannya menyumbang untuk memajukan matlamat yang lebih besar, lebih positif-sebagai contoh, memikat pelanggan atau dilihat sebagai pemain pasukan? Ini boleh membantu anda dalam perjalanan. Bonus tambahan? Matlamat pendekatan tampaknya menawarkan lebih banyak kepuasan apabila mereka akhirnya berjaya.
Cuba salah satu strategi ini dan lihat jika perkara berubah menjadi lebih baik. Marilah kita tahu bagaimana anda melakukan Twitter @ daymuse dan @MGGottschalk.
Ingin mendapatkan lebih banyak daripada hari anda? Daftarlah untuk kelas Hack Kerja Kami di Muse University!
