Bagaimana Mengemaskini E-mel dalam Outlook

Pernahkah anda menghantar e-mel yang sama kepada lebih daripada satu orang tetapi beberapa perkataan berubah? Atau menghantar e-mel yang sama kepada orang yang sama sebulan kemudian dengan tiada perubahan lagi daripada tarikh? Pernahkah anda menghantar e-mel yang sama lebih daripada satu kali?

Mungkin anda mahukan cara mudah untuk menggunakan semula senarai alamat dari senarai Bcc: email yang dihantar atau mengalami e-mel yang dipulangkan kembali kepada anda sebagai tidak dapat dikemukakan walaupun anda menganggap masalah itu telah ditetapkan. Mungkin penerima asal kehilangan e-mel anda dan meminta salinan lain.

Mujurlah, jika anda perlu menghantar e-mel dalam Outlook dan menggunakan mesej yang sedia ada sebagai titik permulaan untuk yang baru, anda akan dengan senang hati mengetahui bahawa proses itu agak mudah dan mudah.

Apa yang Berlaku Apabila Anda Mengemukakan E-mel dalam Outlook

Walau apa pun keperluan anda untuk melaksanakan tugas ini, anda akan merasakan lebih kurang semangat untuk menaip lagi apa yang sekali - dan mungkin lebih daripada sekali - anda telah menaip dengan lelah.

Microsoft Outlook (pada kedua-dua Windows dan Mac), bersyukur, membolehkan anda mengklonkan e-mel dan menghantarnya sekali lagi dengan mudah. Anda akan melihat mesej seperti yang muncul sebelum anda mengklik ​ HantarApabila anda mula-mula membuat dan menghantarnya. Sudah tentu, anda boleh membuat apa-apa perubahan kepada mesej - untuk menambah atau mengalih keluar penerima, contohnya - sebelum dihantar semula.

Bagaimana Mengemukakan E-mel dalam Outlook untuk Windows

Untuk menghantar semula mesej e-mel dalam akaun e-mel IMAP, POP atau Exchange menggunakan Microsoft Outlook untuk Windows:

1. Pergi ke folder Item Terkirim untuk akaun.

   Anda boleh menghantar e-mel dalam Outlook dari mana-mana folder lain juga; Item yang Dihantar hanyalah lokasi standard untuk e-mel yang dihantar.

   Outlook membolehkan anda menghantar sebarang e-mel, bahkan mesej yang anda tidak hantar pada mulanya. Lakukan ini dengan berhati-hati, sudah tentu, dan sentiasa jelaskan apa yang anda lakukan apabila anda menghantar mesej yang diterima.

2. Klik dua kali mesej yang ingin anda hantar semula.

   Anda boleh menggunakannya ​ Cari bidang Item Dihantar untuk mencari e-mel yang ingin anda hantar semula.

3. Klik dua kali mesej yang ingin anda hantar semula untuk membukanya dalam tetingkap Outlook sendiri.

4. KlikFaildalam tetingkap mesej.

5. Pastikan yang Maklumat kategori dipilih.

6. Klik ​ Hantar semulaatau Ingat.

7. Pilih Sambung semula Mesej ini dari menu yang telah muncul.

8. Buat sebarang perubahan pada mesej sekarang, jika dikehendaki.

   Periksa semula penerima atau penerima mesej di dalam ​ Untuk …, Cc … dan Bcc … bidang, terutamanya jika anda menghantar semula kepada penerima atau kumpulan yang berbeza.

   Sekiranya anda sedang menghantar e-mel yang diterima dalam Outlook, pertimbangkan untuk mengubahnya ​ Dari : Pengepala e-mel ke alamat e-mel anda menggunakan ​ Dari menu lungsur turun. Sekiranya anda menghantar semula dengan alamat asal, kemungkinan e-mel akan disekat sebagai mesej palsu oleh banyak perkhidmatan e-mel penerima.

9. KlikHantar.

Bagaimana Mengemukakan E-mel dalam Outlook untuk Mac

Untuk menggunakan Microsoft Outlook untuk Mac untuk menghantar semula e-mel yang anda hantar dalam akaun IMAP, POP atau Exchange:

1. Pergi ke folder Item Dihantar akaun (atau, tentu saja, yang bersatu ​ Folder Item Terkirim).

2. Klik pada e-mel yang anda ingin hantar semula di Outlook untuk Mac dengan butang tetikus kanan.

   Anda boleh menggunakannya ​ Cari medan Folder ini dalam bar tajuk untuk mencari mesej yang dikehendaki.

3. PilihHantar semuladari menu konteks yang telah muncul.

4. Buat sebarang perubahan pada kandungan mesej yang diperlukan.

   Beri perhatian khusus kepada penerima, khususnya, jika anda menghantar semula kepada kumpulan penerima yang berbeza.

5. Klik ​ Hantar​.

Perhatikan bahawa Outlook untuk Mac akan membolehkan anda menghantar semula mesej yang anda hantar pada asalnya dengan cara itu. Untuk menghantar e-mel yang diterima, anda boleh menggunakan ​ Arahan Redirect dan Forward.

Untuk menghantar semula e-mel yang anda terima dalam Outlook untuk akaun IMAP IM atau POP:

1. Klik pada mesej yang anda ingin hantar semula dengan butang tetikus kanan.

2. Pilih ​ RedirectDari menu yang telah muncul.

3. Buat sebarang perubahan pada kandungan mesej yang diperlukan.

4. Tambah penerima ke medan alamat.

   Anda boleh salin dan tampal penerima dari e-mel asal.

5. Klik ​ Hantar​.​

Untuk menghantar e-mel yang diterima dalam Outlook untuk Mac menggunakan akaun Exchange:

1. Buka e-mel yang anda ingin hantar semula dalam anak tetingkap membaca atau dalam tetingkap sendiri.

2. PilihTeruskanpada tab Rumah atau Mesej riben.

3. Keluarkan "FW:" sebagai tambahan secara automatik kepada permulaan subjek e-mel.

4. Sekarang keluarkan semua maklumat header yang disalin dari mesej asal dalam badan e-mel baru dan buat apa-apa perubahan yang diperlukan.

5. Tambah penerima untuk menghantar semula ke ​ Kepada :, Cc: dan Bcc: medan.

6. Klik ​ Hantar​.

Cara Mengemukakan E-mel dalam Outlook Mail di Web (Outlook.com)

Malangnya, Outlook Mail di Web di Outlook.com tidak menawarkan arahan yang mudah untuk menghantar e-mel. Anda masih boleh bekerja di sekitar batasan itu, walaupun, dan menghantar e-mel dengan mudah.

Untuk "menghantar semula" sebarang e-mel dalam Outlook Mail di Web di Outlook.com:

1. Klik pada mesej yang anda ingin hantar semula dengan butang tetikus kanan.

2. PilihTeruskandari menu konteks yang telah muncul.

3. Masukkan penerima yang ingin anda hantar semula ​ Untuk​.

4. Alih keluar "Fw:" dari awal baris Subjek e-mel asal (Outlook Mail di Web secara automatik memasukkannya).

5. Sekarang padamkan semua teks secara automatik ditambahkan ke permulaan e-mel asal.

   Ini termasuk teks kosong, Outlook Mail pada tandatangan Web dan, mengikuti garis mendatar, beberapa baris header penting dari e-mel asal (Dari :, Dihantar :, Ke: dan Subjek :)

6. Buat apa lagi perubahan pada kandungan e-mel yang anda lihat patut.

7. KlikHantar.

(Diuji dengan Outlook 2016 untuk Windows, Outlook 2016 untuk Mac dan Outlook Mail di Web)