Untuk memastikan lalai anda Folder Pribadi fail langsing dan, kecil dan sempurna untuk akses hari demi hari yang cepat, Outlook mempunyai berguna AutoArchive ciri yang secara automatik memindahkan item lama ke fail arkib.
Tetapi bagaimana jika anda hanya perlu mengarkibkan sekali setahun dan ke medium yang boleh ditanggalkan? Katakan setiap tahun antara Malam Krismas dan Tahun Baru, anda ingin memindahkan surat lama dari Outlook kepada DVD-ROM setahun. Dengan beberapa fail PST juggling, anda boleh.
Arahkan Outlook Mail ke Medium Alih
Untuk mengarkibkan mel Outlook lama ke medium boleh tanggal:
- >> Petak langkah demi langkah Walkthrough
- Pilih Fail | Pengurusan Fail Data … dari menu dalam Outlook.
- Klik Tambah….
- Tinggalkan Fail Outlook Folder Peribadi Pejabat (.pst) dipilih.
- Sekiranya anda perlu mengakses mesej arkib anda dari versi Outlook sebelum Outlook 2003, pilih Pejabat 97-2002 Fail Folder Peribadi (.pst).
- Klik okey.
- Di bawah Simpan dalam:, pergi ke medium, pemacu rangkaian atau tempat lain di mana anda ingin menyimpan arkib anda.
- Taip nama yang diingini arkib anda di bawah Nama fail:.
- Klik okey.
- Beri arsip anda nama deskriptif (tahun surat yang diarkibkan, sebagai contoh) di bawah Nama:.
- Opsyenal, enkripsi dan kata laluan melindungi mesej arkib anda.
- Klik okey.
- Klik Tutup.
- Pindahkan folder yang ingin anda arsip ke lokasi arkib baru dalam anak tetingkap navigasi Outlook.
- Sekiranya anda mahu mengarkibkan mesej individu sahaja, bukan keseluruhan folder, klik kanan pada lokasi arkib baru dan pilih Fail baharu… untuk membuat yang baru Barangan Mel dan Pos folder di dalamnya. Kemudian pindahkan mesej yang dikehendaki ke folder baru.
- Klik pada lokasi arkib dengan butang tetikus kanan.
- Pilih Tutup "…" dari menu.
Mesej anda sekarang diarkibkan dan di luar jalan. Sudah tentu, anda boleh memasukkannya kembali ke Outlook pada bila-bila masa dengan mudah untuk membaca atau memulihkannya.
