Tutorial ini merangkumi menggunakan perakam makro untuk mencipta makro ringkas dalam Excel. Perakam makro berfungsi dengan merakam semua ketukan kekunci dan klik tetikus. Makro yang dicipta dalam tutorial ini memohon beberapa pilihan pemformatan pada tajuk lembaran kerja.
Dalam Excel, semua arahan makro yang berkaitan terletak di Pemaju tab reben. Sering kali, tab ini perlu ditambahkan pada reben untuk mengakses arahan makro. Topik-topik yang diliputi oleh tutorial ini termasuk:
- Menambah Tab Pembangun
- Memulakan perakam makro Excel
- Pilihan perakam makro Excel
- Merakam makro
- Menjalankan makro
- Kesilapan makro / Mengedit makro
Catatan Maklumat ini dalam artikel ini terpakai kepada versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan 2007.
01 dari 06Tambah Tab Pemaju
Menambah Tab Pemaju dalam Excel 2019, 2016, 2013 atau 2010
- Pilih Fail.
- Pilih Pilihan untuk membuka Pilihan Excel kotak dialog.
- Pilih Peribadikan Reben di dalam tetingkap sebelah kiri untuk melihat pilihan yang ada di tetingkap kanan kotak dialog.
- Di bawah bahagian Tab Utama pada pilihan, pilih Pemaju.
- Pilih okey.
- Tab Pembangun ditambahkan pada reben.
Menambah Tab Pemaju dalam Excel 2007
- Dalam Excel 2007, pilih butang Office untuk membuka menu lungsur.
- Pilih Pilihan Excel terletak di bahagian bawah menu untuk membuka Pilihan Excel kotak dialog.
- Pilih Popular di bahagian atas tetingkap kiri kotak dialog terbuka.
- Pilih Paparkan Tab Pemaju di Reben dalam tetingkap sebelah kanan kotak dialog terbuka.
- Pilih okey.
- Tab Pemaju boleh dilihat dalam reben.
Tambah Tajuk Lembaran Kerja
Sebelum memulakan rakaman makro, anda perlu menambah tajuk lembaran kerja yang akan diformat.
Oleh kerana tajuk setiap lembaran kerja biasanya unik kepada lembaran kerja itu, anda tidak mahu memasukkan tajuk dalam makro. Oleh itu, anda akan menambahkannya ke lembaran kerja sebelum memulakan perakam makro.
- Pilih sel A1 dalam lembaran kerja.
- Taip tajuk: Perbelanjaan Kedai Cookie untuk bulan Jun 2008 .
- Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci.
Perakam Makro Excel
Cara paling mudah untuk mencipta makro dalam Excel adalah menggunakan perekod makro. Untuk berbuat demikian:
- Pilih Pemaju.
- Pilih Catat Makro untuk membuka Catat Makro kotak dialog.
Memahami Pilihan Perekam Makro
Terdapat empat pilihan untuk dilengkapkan dalam kotak dialog ini.
- Nama makro: Berikan makro anda nama deskriptif. Nama mesti bermula dengan huruf dan ruang tidak dibenarkan. Hanya huruf, nombor dan watak garis bawah yang dibenarkan.
- Kekunci pintasan (pilihan): Isikan huruf, nombor, atau aksara lain dalam ruang yang ada. Ini akan membolehkan anda menjalankan makro dengan menahan kekunci CTRL dan menekan huruf yang dipilih pada papan kekunci.
- Simpan makro dalam (pilihan):
- Buku kerja ini: Makro hanya tersedia dalam fail ini.
- Buku kerja baru: Pilihan ini membuka fail Excel baru. Makro hanya tersedia dalam fail baru ini.
- Buku kerja makro peribadi: Pilihan ini mencipta fail tersembunyi Personal.xls yang menyimpan makro anda dan menjadikannya tersedia untuk anda dalam semua fail Excel.
- Penerangan (pilihan): Masukkan keterangan makro.
Tetapkan pilihan di Catat Makro kotak dialog untuk dipadankan dengan imej-imej di atas. Sebelum anda bergerak, ketahui perkara berikut:
- Memilih okey di dalam Catat Makro kotak dialog mula merakam makro yang baru anda kenal pasti.
- Seperti yang dinyatakan sebelum ini, perakam makro berfungsi dengan merakam semua ketukan kekunci dan klik tetikus.
- Mewujudkan format_titles makro melibatkan klik pada beberapa pilihan format di tab rumah riben dengan tetikus manakala perakam makro sedang berjalan.
Catat Langkah Makro
Sebaik sahaja anda menyediakan pilihan Rekod Makro seperti yang ditunjukkan pada langkah sebelumnya, anda sudah bersedia untuk meneruskan.
- Pilih okey di dalam Catat Makro kotak dialog untuk memulakan perakam makro.
- Pilih Rumah.
- Serlahkan sel-sel A1 hingga F1 dalam lembaran kerja.
- Pilih Gabungan dan Pusat untuk memusatkan tajuk antara sel A1 dan F1.
- Pilih Isi warna (ia kelihatan seperti cat) untuk membuka senarai drop-down warna.
- Pilih Blue, Accent 1 dari senarai untuk menjadikan warna latar belakang sel terpilih menjadi biru.
- Pilih Warna fon (ia adalah huruf besar "A") untuk membuka senarai juntai warna fon.
- Pilih Putih dari senarai untuk menghidupkan teks dalam sel terpilih untuk putih.
- Pilih Saiz huruf (di atas ikon boleh cat) untuk membuka senarai juntai saiz fon.
- Pilih 16 dari senarai untuk menukar saiz teks dalam sel terpilih hingga 16 mata.
- Pilih Pemaju.
- Pilih Berhenti Merakam untuk menghentikan rakaman makro.
Pada ketika ini, tajuk lembaran kerja menyerupai tajuk dalam imej di atas.
05 dari 06Jalankan Makro
Sekarang anda boleh menjalankan makro yang baru anda rekod.
- Pilih Lembaran2 tab di bahagian bawah hamparan.
- Pilih sel A1 dalam lembaran kerja.
- Taip tajuk: Perbelanjaan Kedai Kos untuk Julai 2008 .
- Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci.
- Pilih Pemaju.
- Pilih Makro untuk membawa Lihat Makro kotak dialog.
- Pilih format_titles makro di Nama makro tingkap.
- Pilih Jalankan.
Langkah-langkah makro akan berjalan secara automatik dan memohon langkah-langkah format yang sama diterapkan pada tajuk pada helaian 1.
Pada ketika ini, tajuk pada lembaran kerja 2 menyerupai tajuk pada lembaran kerja 1.
06 dari 06Selesaikan Masalah Makro dan Edit Makro
Jika makro anda tidak berfungsi seperti yang diharapkan, pilihan yang paling mudah dan terbaik adalah mengikuti langkah-langkah tutorial sekali lagi dan rekod semula makro.
Makro Excel ditulis dalam bahasa pengaturcaraan Visual Basic for Applications (VBA). Memilih sama ada Edit atau Langkah Kebutang di dalam Kotak dialog makro memulakan editor VBA (lihat imej di atas).
Menggunakan editor VBA dan meliputi bahasa pengaturcaraan VBA adalah di luar skop tutorial ini.
