Gunakan Perakam Makro untuk Membuat Macros Mudah di Excel 2003

Tutorial ini merangkumi menggunakan perakam makro untuk mencipta makro ringkas dalam Excel. Tutorial tidak meliputi membuat atau mengedit makro menggunakan editor VBA.

01 dari 05

Memulakan Perakam Makro Excel

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Cara paling mudah untuk mencipta makro dalam Excel adalah menggunakan perekod makro.

Untuk berbuat demikian, klik Alat> Makro> Merekod Makro Baru dari menu untuk memaparkan kotak dialog Rekod Makro.

02 dari 05

Pilihan Perakam Makro

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Terdapat empat pilihan untuk diselesaikan dalam kotak dialog ini:

1. Nama - berikan makro anda nama deskriptif.
2. Kekunci pintasan - (pilihan) mengisi huruf di ruang yang tersedia. Ini akan membolehkan anda menjalankan makro dengan menahan kekunci CTRL dan menekan huruf yang dipilih pada papan kekunci.
3. Simpan makro dalam -
   • Pilihan:
   • buku kerja semasa
     • Makro hanya tersedia dalam fail ini.
   • buku kerja baru
     • Pilihan ini membuka fail Excel baru. Makro hanya tersedia dalam fail baru ini.
   • buku kerja makro peribadi.
     • Pilihan ini mewujudkan fail tersembunyi - Personal.xls - yang menyimpan makro anda dan menjadikannya tersedia untuk anda dalam semua fail Excel
4. Penerangan - (pilihan) Masukkan keterangan makro.

03 dari 05

Perakam Makro Excel

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Apabila selesai menetapkan pilihan anda di Peti dialog Makro Perekam di langkah sebelumnya tutorial ini, klik butang OK untuk memulakan perakam makro.

The Berhenti Merakam toolbar juga harus muncul di skrin.

Perakam makro merekodkan semua ketukan kekunci dan klik tetikus. Buat makro anda dengan:

• secara manual akan melalui semua langkah yang perlu.
• Apabila selesai, klik butang berhenti (persegi biru kecil) pada Berhenti Merakam bar alat.
• Sekiranya Berhenti Merakam bar alat tidak tersedia, klik Alat> Makro> Berhenti Merakam dari menu untuk menghentikan rakaman.

04 dari 05

Menjalankan Makro dalam Excel

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Untuk menjalankan makro yang anda telah catat:

• Jika anda memilih kekunci pintas apabila membuat makro, tahankan CTRL kekunci pada papan kekunci dan tekan kekunci pintasan.

Jika tidak,

1. Klik Tools> Macros> Macro dari menu untuk memaparkan Kotak dialog makro .
2. Pilih makro dari senarai yang tersedia.
3. Klik Jalankan butang.

05 dari 05

Mengedit makro

Catatan: Untuk bantuan langkah-langkah ini, rujuk kepada imej di atas.

Makro Excel ditulis dalam bahasa pengaturcaraan Visual Basic for Applications (VBA).

Mengklik sama ada butang Edit atau Langkah Ke dalam dalam Kotak dialog makro memulakan editor VBA (lihat imej di atas).

Kesilapan Makro

Kecuali anda tahu VBA, rakaman semula makro yang tidak berfungsi dengan betul biasanya merupakan pilihan terbaik.