Dengan kamera resolusi tinggi dan kamera canggih pada telefon pintar, menangkap imej berkualiti tinggi tidak ada masalah. Walau bagaimanapun, foto-foto itu mungkin terlalu besar untuk slaid dalam pembentangan PowerPoint anda yang seterusnya. Jika anda mempunyai sejumlah besar imej untuk dimasukkan ke dalam PowerPoint, anda boleh mempercepatkan proses mengubah saiznya tanpa mengulangi tugas yang membosankan untuk setiap gambar. Jawapannya adalah untuk membuat makro untuk melakukan pekerjaan untuk anda.
Memuat Imej
- Buka fail PowerPoint dan klik pada slaid pertama yang akan memegang imej.
- PilihSisipkan tab pada reben PowerPoint.
- Pilih Gambar> Gambar Dari Fail dari menu lungsur turun.
- Cari imej pada komputer anda, pilih dan klik Masukkan butang.
- Ulangi proses ini untuk setiap foto anda selepas mengklik pada slaid di mana ia akan muncul. Jangan prihatin bahawa foto terlalu besar untuk slaid pada ketika ini.
Amalkan semula Saiz Imej
Dalam contoh ini, anda akan mengurangkan semua imej dengan peratusan atau ketinggian yang sama. Sebelum anda membuat makro untuk mengautomasikan tugas, lakukan langkah-langkah pada imej tunggal untuk memastikan dengan tepat apa yang anda mahu lakukan.
Langkah-langkah untuk Saiz semula dan Posisikan Gambar
- Klik kanan pada gambar dan pilih Format Gambar dari menu konteks.
- Di dalam Format Gambar panel yang muncul di sebelah kanan slaid, klik pada Saiz & Hartanah ikon dan buat perubahan yang diperlukan dari pilihan di sana.
- Di dalam Saiz seksyen, masukkan ketinggian tetap atau lebar atau masukkan skala peratusan ketinggian atau lebar. Sekiranya anda mahu semua gambar menjadi betul-betul 6 inci tinggi, masukkan maklumat tersebut di medan di sebelah Ketinggian. Lebar melaraskan secara proporsional. Sekiranya anda memilih untuk mengurangkan semua imej ke ketinggian 70 peratus sebaliknya, pilih peratusan di medan di sebelah Ketinggian skala.
- Kembangkan Jawatan seksyen dan pilih kedudukan yang dikehendaki untuk imej pada slaid. Sebagai contoh, jika anda mahu ia betul-betul tertumpu pada slaid, pilih Pusat untuk kedua-dua Kedudukan mendatar dan juga Kedudukan menegak.
Selepas anda yakin anda tahu langkah-langkah yang perlu diambil, tuliskannya dan batalkan perubahan yang anda buat pada slaid pertama.
03 dari 05Catat Makro PowerPoint
Apabila anda bersedia untuk menyediakan makro:
- Pilih Alat pada bar menu PowerPoint.
- Pilih Makro > Makrodari menu untuk membuka kotak dialog Makro.
- Untuk menggunakan makro dengan persembahan PowerPoint yang anda buka, tinggalkan menu di sebelah Macros dalam ditetapkan padaPersembahan 1.
- Masuk ke Nama makro dalam bidang yang disediakan. Nama tersebut boleh mengandungi huruf dan nombor, tetapi harus dimulakan dengan huruf dan tidak dapat memuat ruang apa pun. Gunakan garis bawah untuk menunjukkan ruang dalam nama makro.
- Masukkan penerangan pilihan.
- Klik Jalankan butang hanya apabila anda bersedia untuk meneruskan kerana rakaman bermula dengan segera.
- KlikTutup di bahagian bawah kotak dialog.
- Pilih semua slaid yang mengandungi imej yang anda mahu ubah saiz dalam panel ke kiri slaid.
- Pergi ke Alat > Makro > Makro.
- Klik pada nama makro yang baru anda buat dan klik Jalankan.
Langkah-langkah Merekod Macro PowerPoint
Sebaik sahaja anda klik Jalankan di Makro kotak dialog, PowerPoint mula merakam setiap klik tetikus dan kekunci pintas. Teruskan dengan langkah-langkah yang anda praktikkan untuk mencipta makro anda untuk mengautomasikan tugas seperti yang anda amalkan. Apabila anda telah selesai, klik Berhenti butang pada Makro bar alat.
Pastikan anda telah meletakkan tanda semak di sebelahnya Berkenaan dengan Slaid dalam menu Align or Distribute.
Langkah-langkah untuk menyelaraskan gambar ke slaid termasuk:
- Klik Lukis > Align or Distribute > Align Centre untuk menyelaraskan gambar secara mendatar pada slaid.
- Klik Lukis > Align or Distribute > Align Middle untuk menyelaraskan gambar secara menegak pada slaid
Langkah-langkah untuk mengubah saiz gambar:
- Klik kanan pada gambar dan pilih Format Gambar dari menu pintasan atau klik pada gambar dan kemudian klik Format Gambar butang pada Gambar bar alat.
- Di dalam Format Gambar kotak dialog, klik pada Saiz tab dan buat perubahan yang diperlukan dari pilihan di sana.
- Klik okey untuk menyelesaikan perubahan.
Klik Berhenti apabila anda selesai membuat rakaman.
05 dari 05Jalankan Makro PowerPoint
Sekarang anda telah menyelesaikan rakaman makro anda boleh menggunakannya untuk melaksanakan tugas automatik ini. Mula-mula, kembalikan gambar itu kepada keadaan asalnya sebelum anda mencatat makro, atau lainkan ke slaid kedua.
Langkah-langkah untuk Jalankan Makro
- Klik pada slaid yang memerlukan makro dijalankan.
- Pilih Alat > Makro > Makro untuk membuka kotak dialog Makro.
- Pilih makro yang anda mahu jalankan dari senarai yang ditunjukkan.
- Klik pada Jalankan butang.
Ulangi proses ini untuk setiap slaid sehingga anda mengubah saiznya.
Petua:Ia adalah amalan yang lebih baik untuk mengubah saiz foto anda sebelum memasukkannya ke dalam slaid PowerPoint. Ini mengurangkan saiz fail dan persembahan akan berjalan lebih lancar.
