Menguruskan e-mel yang banyak setiap hari adalah cabaran, tetapi anda boleh mempermudahkan perkara itu dengan menyediakan penapis di Gmail untuk mengarahkan e-mel ke destinasi atau tindakan tertentu tanpa membukanya sehingga anda siap. Nasib baik, menyediakan penapis dalam Gmail menggunakan e-mel individu yang anda terima adalah mudah.
Penapis Mesej Serupa dalam Gmail
Untuk menyediakan peraturan baru untuk e-mel yang serupa dengan yang anda buka di Gmail:
-
Buka e-mel seperti yang anda mahukan Gmail menapis secara automatik.
-
Klik Lebih banyak butang di atas e-mel.
-
Pilih Tapis mesej seperti ini dari menu.
-
Laraskan kriteria penapis:
-
Sekiranya anda ingin menapis mesej daripada pengirim yang sama, anda sudah bersedia.
-
Untuk menapis mesej ke senarai mel, atau salah satu alamat anda, masukkannya di Untuk talian.
-
Menggunakan Subjek bidang untuk menapis perkataan dan frasa dalam baris subjek.
-
Gunakan Mempunyai kata-kata dan Tidak ada untuk mencari atau mengecualikan perkataan atau frasa dalam badan mesej.
-
Gunakan tanda petikan untuk menandingi keseluruhan frasa.
-
Gunakan '|' atau "ATAU" untuk membuat peraturan itu sepadan dengan satu atau yang lain. Contohnya, "[email protected] | [email protected]" menapis mesej daripada [email protected] atau [email protected].
-
Letakkan semak dalam kotak di sebelah Mempunyai lampiran untuk menapis hanya untuk e-mel dengan lampiran.
-
Letakkan semak dalam kotak di sebelah Jangan sertakan sembang, jika dikehendaki.
-
Tunjukkan sebarang batasan saiz.
-
Klik Buat penapis dengan carian ini.
-
Buat pilihan pada skrin yang terbuka untuk menunjukkan apa yang anda mahu Gmail lakukan dengan e-mel yang ditapis oleh peraturan baru yang baru anda sediakan. Pilihan termasuk tanda sebagai telah dibaca, Majukannya, Tandakan sebagai Penting, dan pilihan lain.
-
Klik Buat penapis.
