Cara Pindah E-mel Gmail Ke Folder Menggunakan Penapis

Gmail tidak menggunakan folder dalam pengertian tradisional, tetapi sebaliknya menggunakan apa yang mereka panggil "label." Apabila anda menandakan e-mel sebagai mempunyai label yang berlainan, ia tetap berada di dalam Peti masuk folder tetapi juga boleh diakses dari folder label. Satu cara untuk membuat label lebih seperti folder adalah untuk memindahkan mesej masuk ke dalam kategori label ini secara automatik.

Apabila anda memindahkan e-mel daripada Peti masuk folder dan mengkategorikannya ke dalam label, ia muncul berasingan dari seluruh mesej anda. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai semua pembelian Amazon anda dalam satu Amazon label dan e-mel daripada kerja dalam a Kerja label, semuanya tidak lagi mengganggu Peti masuk folder.

Anda boleh memindahkan e-mel ke dalam kawasan seperti folder ini secara manual melalui drag-and-drop, tetapi Gmail juga menyokong e-mel menyusun auto ke dalam folder melalui penapis.

Arah

Untuk memindahkan e-mel secara automatik ke dalam folder berasingan, daripada Peti masuk folder, memerlukan anda membuat penapis, yang boleh anda lakukan dari kotak carian di bahagian atas Gmail. Set langkah pertama adalah memilih bagaimana Gmail sepatutnya menentukan e-mel yang hendak dipindahkan.

1. Klik panah kecil di sebelah kanan kotak carian yang terdapat di bahagian paling atas Gmail.

2. Isi tetingkap itu dengan apa-apa maklumat yang berkaitan. Anda boleh menggunakan hanya satu pilihan di sini atau kesemuanya.

   • Dari: Sekiranya anda mahu e-mel disusun ke dalam folder oleh siapa yang menghantarnya, isikan medan ini. Anda juga boleh meletakkan banyak alamat di sini, dipisahkan dengan tanda koma, jika anda mahu penapis yang sama diterapkan ke semua alamat e-mel tersebut.
   • Kepada: Sekiranya anda mempunyai berbilang akaun e-mel yang disediakan dalam Gmail, bidang ini berguna untuk menapis hanya beberapa mesej tersebut.
   • Subjek: E-mel boleh dipindahkan ke folder dalam Gmail berdasarkan apa yang ada dalam baris subjek. Sebagai contoh, e-mel yang menggunakan "penghantaran" atau "kemas kini pesanan" dalam baris subjek boleh dipindahkan ke dalam folder yang dibuat hanya untuk pesanan dalam talian.
   • Adakah kata-kata: Sertakan perkataan di sini bahawa e-mel harus mengandungi agar peraturannya digunakan.
   • Tidak ada: Ini adalah kebalikan dari kriteria lain. Jika e-mel tidak mempunyai perkataan "kerja," contohnya, anda mungkin menganggapnya mesej yang sama sekali berbeza dan memindahkannya ke tempat lain.
   • Saiz: Kebanyakan berguna untuk e-mel dengan lampiran, ini akan memaksa peraturan untuk memohon hanya untuk e-mel yang lebih besar atau lebih kecil daripada yang anda tetapkan di sini.
   • Tarikh dalam tempoh: Pilih julat tarikh dan masa supaya hanya e-mel yang jatuh ke julat tarikh tersebut akan dikenakan peraturan ini.
   • Carian: Menggunakan ini akan memaksa peraturan untuk mencari e-mel hanya dalam folder yang anda pilih. Sebagai contoh, pilih Spam untuk memastikan bahawa peraturan itu hanya terpakai kepada mesej di sana.
   • Mempunyai lampiran: Dayakan ini untuk memastikan e-mel mempunyai lampiran sebelum ia dipindahkan ke folder yang ditetapkan.
   • Jangan sertakan sembang: Dayakan ini jika anda tidak mahu sembang dimasukkan dalam penapis ini.

3. Pilih Buat penapis di bahagian bawah tetingkap pop keluar.

Sekarang bahawa anda telah memutuskan e-mel yang mana penapis harus diterapkan, tiba masanya untuk menentukan mana e-mel harus pergi apabila mereka masuk ke dalam Peti masuk folder.

1. Pilih Langkau Peti Masuk (Arsipkannya) di bahagian atas tingkap. Ini akan memastikan bahawa e-mel tidak pernah muncul di dalam Peti masuk folder tetapi sebaliknya pergi ke folder yang anda pilih di bawah.

2. Di sebelah Terapkan label, klik / ketik menu lungsur dan pilih label untuk menghantar emel apabila mereka tiba di akaun Gmail anda.

   Pilih Label baru … dari bahagian atas menu lungsur jika anda tidak mempunyai set up folder sekarang.

3. Pilih Buat penapis untuk menamatkan.

Anda secara pilihan boleh mengaktifkan pilihan lain pada skrin ini seperti untuk menandakan e-mel sebagai penting, untuk memohon penapis kepada e-mel semasa juga, untuk menandakan e-mel seperti yang dibaca, dll.

Mesej baharu yang sepadan dengan peraturan anda akan tiba di labelnya (iaitu folder) sahaja, melangkau hak ke atas Peti masuk folder. Anda boleh mengaksesnya dari label itu sendiri ke sisi Gmail atau dari Semua Mail folder.

Kecuali anda menyembunyikan label dari muncul di Gmail, anda akan mengetahui bila e-mel berada di sana kerana mereka akan mempunyai nombor ke sisi yang menunjukkan kiraan e-mel yang belum dibaca.

Jika anda mengakses Gmail melalui IMAP, mesej yang sama akan berpindah ke folder masing-masing dalam program e-mel anda. Walau bagaimanapun, ini tidak benar untuk Gmail POP. Sebaliknya, e-mel akan dimuat turun seperti mana-mana mesej baharu lain, ke dalam folder yang sama.