Di Outlook, membuat peraturan yang memfailkan semua mel dari alamat tertentu ke folder tertentu adalah mudah. Jika anda tidak mempunyai folder yang disediakan untuk tujuan ini, buat folder baru untuk e-mel individu.
E-mel Terkini Anda, Dianjurkan Secara Automatik dan Difailkan
Sama ada ia mel dari anak pintar anda, pelanggan terbaik, rakan tertua, rakan sekerja terkini, atau jiran kegemaran, ia boleh ditapis ke folder sendiri.
Outlook boleh menghantar semua mesej masuk ke mana-mana folder secara automatik menggunakan penapis. Ia juga mudah untuk ditubuhkan, terutamanya apabila anda mempunyai mesej dari pengirim di tangan dan bersedia.
Bagaimana Melapis Satu Pos Pengirim ke Folder Tertentu
Untuk mempunyai fail Outlook mesej penghantar tertentu secara automatik:
-
Buka e-mel dari penghantar yang mesejnya ingin ditapis.
-
Pergi ke Rumah tab dalam reben.
-
Pilih Peraturan | Sentiasa Pindah Mesej Daripada: Pengirim di bawah Pindah.
-
Sorot folder sasaran yang dikehendaki.
-
Klik okey.
Penapis Mail Sender ke Folder Tertentu di Outlook 2007 dan 2010
Untuk mengarahkan Outlook 2007 dan Outlook 2010 untuk memfailkan mesej penghantar tertentu secara automatik:
-
Klik dengan butang tetikus kanan pada mesej dari penghantar yang mesejnya ingin ditapis.
-
Dalam Outlook 2007, pilih Buat Peraturan dari menu yang muncul. Dalam Outlook 2010, pilih Peraturan | Buat Peraturan dari menu kontekstual.
-
Pastikan Dari Pengirim diperiksa.
-
Semak juga Pindahkan item ke folder.
-
Klik Pilih Folder.
-
Sorot folder sasaran yang dikehendaki.
-
Klik okey.
-
Klik okey sekali lagi.
-
Untuk memindahkan semua mesej sedia ada dari penghantar yang terletak dalam folder semasa ke folder sasaran penapis segera, semak Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada dalam folder semasa. Sama ada cara, peraturan secara automatik menghantar mesej masuk baru penghantar pada masa akan datang.
-
Klik okey sekali lagi.
