Artikel ini adalah satu daripada siri mengenai "Membina Pangkalan Data Akses Dari Ground Up." Untuk latar belakang, lihat Mewujudkan Hubungan , yang menyediakan senario asas untuk pangkalan data Widget Patricks yang dibincangkan dalam tutorial ini.
Kini kami telah mencipta model hubungan, jadual, dan perhubungan untuk pangkalan data Widget Patricks, kami mempunyai pangkalan data berfungsi sepenuhnya. Mari mulakan menambah loceng dan wisel yang menjadikannya mesra pengguna.
Membuat Kemasukan Data Lebih Mudah
Langkah pertama kami adalah untuk meningkatkan proses kemasukan data. Sekiranya anda telah bereksperimen dengan Akses Microsoft kerana kami telah membina pangkalan data, anda mungkin mendapati bahawa anda boleh menambah data pada jadual dalam paparan hamparan dengan hanya mengklik dalam baris kosong di bahagian bawah jadual dan memasukkan data yang mematuhi sebarang kekangan jadual. Proses ini tentunya membolehkan anda mengisi pangkalan data anda, tetapi tidak begitu intuitif atau mudah. Bayangkan meminta jurujual melalui proses ini setiap kali dia mendaftar pelanggan baru.
Nasib baik, Akses menyediakan teknik kemasukan data yang lebih mesra pengguna melalui penggunaan borang. Sekiranya anda teringat dari senario Widget Patricks, salah satu keperluan kami adalah untuk mencipta borang yang membolehkan pasukan jualan menambah, mengubah, dan melihat maklumat dalam pangkalan data. Kami akan memulakan dengan mewujudkan satu bentuk mudah yang membolehkan kami bekerjasama dengan Pelanggan jadual. Inilah proses langkah demi langkah:
-
Buka pangkalan data Widget Patricks.
-
Pilih Borang tab pada menu pangkalan data.
-
Klik dua kali Buat borang dengan menggunakan wizard.
-
Menggunakan >> butang untuk memilih semua medan dalam jadual.
-
Klik Seterusnya butang untuk meneruskan.
-
Pilih susun atur bentuk yang anda mahu. Justifikasi adalah titik permulaan yang baik, tetapi setiap tata letak mempunyai kebaikan dan keburukannya. Pilih susun atur yang paling sesuai untuk persekitaran anda. Ingat, ini hanya titik permulaan, dan anda boleh mengubah rupa bentuk sebenar kemudian dalam proses.
-
Klik Seterusnya butang untuk meneruskan.
-
Pilih gaya, dan klik Seterusnya butang untuk meneruskan.
-
Berikan bentuk gelaran, dan kemudian pilih butang radio yang sesuai sama ada membuka borang dalam mod kemasukan data atau mod susun atur.
-
Klik Selesai butang untuk menjana borang anda.
Menggunakan Borang
Sebaik sahaja anda telah mencipta borang, anda boleh berinteraksi dengannya seperti yang anda mahukan. Paparan susun atur membolehkan anda menyesuaikan rupa medan tertentu dan bentuk itu sendiri. Pandangan kemasukan data membolehkan anda berinteraksi dengan borang tersebut. Menggunakan > dan < butang untuk bergerak ke hadapan dan ke belakang melalui rekod, sedangkan yang > butang secara automatik mencipta rekod baru pada akhir rekod terkini.
Sekarang bahawa anda telah mencipta borang pertama ini, anda sudah bersedia untuk membuat borang untuk memasukkan data untuk jadual yang tersisa dalam pangkalan data.
