Lihat pandangan di meja anda. Sekiranya anda suka, baiklah, semua orang, anda mempunyai beberapa tumpukan kertas, satu cawan yang penuh dengan pena, dan beberapa makan tengah hari yang sihat memelihara syarikat anda semasa anda bekerja. Buka laci dan ada koleksi kad perniagaan berdebu yang tersekat di sebelah menu dan stapler (jadi di mana stapler itu pergi). Lihatlah di bawah dan anda mungkin akan melihat payung yang patah dan sepasang kasut - yang bukan milik anda.
Saya mendapatkannya: Anda pergi ke pejabat setiap pagi dan menyelam masuk ke dalam. Menguruskan ruang kerja anda kelihatan cantik, tetapi tidak kelihatan seperti "misi penting" pada jadual sibuk hari anda.
Nah, boleh jadi. Kerja adalah di mana kita menghabiskan sebagian besar jam bangun kita-tetapi kebanyakan kita meletakkan sedikit pemikiran atau usaha untuk mewujudkan ruang yang mengilhami kreativiti dan meningkatkan produktiviti. Berikut adalah empat cara untuk mengubah ruang kerja anda dengan cara yang anda akan mendapat manfaat dari setiap jam sehari.
1. Mengatur Kertas Anda
Ulangi selepas saya: Kurang lebih. Dalam umur Dropbox, pengimbas murah, dan e-mel, terdapat beberapa dokumen yang sangat merit. Kurangkan fail anda ke apa yang anda benar-benar memerlukan-dan anda tidak akan pernah melihat ke belakang.
Perlu bantuan dalam memikirkan apa yang anda perlukan? Marie Kondo, pengarang buku mega-laris, The Life-Changing Magic of Tidying Up: Art Decluttering Jepun, mencadangkan sistem pengajuan minimalis yang membahagikan kertas kerja kepada tiga kategori: perlu perhatian (misalnya, invois yang perlu dibayar ), perlu disimpan selama-lamanya (seperti perjanjian kontrak), dan harus disimpan untuk jangka pendek (penyelidikan yang telah anda kumpulkan untuk persembahan yang akan datang).
Matlamat anda adalah untuk memastikan folder "perhatian perlu" kosong dan folder "save" jangka panjang dan jangka pendek seperti yang dikurangkan seperti yang anda boleh. Memiliki kertas kerja yang kurang menatap anda di muka akan membolehkan anda lebih fokus pada kerja yang memerlukan perhatian segera anda.
2. Menghapus Bekalan Tambahan
Langkah seterusnya adalah untuk mengambil inventori desktop sebenar anda. Sebelum anda mula bergerak perkara-perkara di sekitar, menutup mata anda dan buat senarai cepat bekalan yang anda perlukan di hujung jari anda setiap hari. Dalam kes saya, ia beralih ke beberapa pena (bukan 20!), Satu pad Post-nya (bukan 10!), Dan buku nota di mana-mana saya yang memegang senarai tugas saya dan setiap pemikiran yang bangun (bukan tiga cadangan pad undang-undang!). Kemudian terdapat item yang saya gunakan kurang kerap: stapler, penanda memadam kering dan pemadam, beberapa lengan plastik tambahan yang saya gunakan untuk memfailkan, kad perniagaan saya, dan alat tulis.
Sebaik sahaja saya meluangkan sedikit masa untuk memikirkan apa yang saya benar-benar gunakan dan perlu, ia adalah sangat mudah untuk menyingkirkan ruang saya semua perkara tambahan yang telah terkumpul dari masa ke masa: pen yang berlebihan dan Post-its, pembuat label yang berdebu, highlighter di setiap warna, tiga gulung pita Scotch (Bilakah kali terakhir saya memerlukan pita di tempat kerja?). Bekalan tambahan ini menemui sebuah rumah baru di dalam almari bekalan syarikat yang dikongsi, yang berada dalam jangkauan sekiranya saya tidak memerlukannya. (Isyarat Spoiler: Saya belum lagi.)
3. Buat Mudah Membuat Meja Anda Bersih
Sederhana tetapi benar: Jika anda menyimpan bekalan pembersihan asas dan tong sampah yang boleh dicapai oleh lengan, anda akan lebih cenderung untuk mengembangkan kebiasaan meluruskan. Jika anda perlu mengejar dewan untuk mendapatkan tuala kertas, atau meminjam semburan pembersihan jiran, anda akan melakukannya lebih kerap. Saya akan mengesyorkan menyimpan kotak kecil di bawah meja anda yang mempunyai keperluan penting, seperti semburan atau kain lap dan tuala kertas.
Oh, dan berhati-hati dengan penganjur meja yang memegang banyak produk yang anda jarang gunakan. (Lagipun, anda telah selesai menyimpan yang tidak penting!) Sebaliknya, pergi untuk pen kecil atau pemegang pensil dan penganjur fail cetek.
4. Memiliki Ruang Anda
Sebaik sahaja ruang anda bersih, kemas, dan kelihatan baru-anda boleh menjadikannya sendiri. Tetapi kali ini, bukannya memperibadikannya dengan tumpukan kekacauan, menjadikannya tempat yang anda inginkan untuk menghabiskan masa.
Beberapa idea yang diilhamkan oleh rakan sekerja saya sendiri:
- Simpan sandal di dalam laci anda dan pakai mereka jika anda bekerja gelap masa lalu.
- Mempunyai beberapa makanan kegemaran anda yang berguna.
- Matikan screensaver lalai syarikat anda dengan yang anda suka.
- Ambil tumbuhan kecil, lampu yang bagus, atau apa sahaja yang membuatkan anda tersenyum.
- Beli sepasang kualiti fon kepala yang membatalkan bunyi.
Sekiranya anda terperangkap dengan cara untuk memperibadikan, periksa aksesori meja hebat ini.
Membersihkan meja anda seperti item senarai perkara yang sangat membosankan. Walau bagaimanapun, di samping bagaimana ruang kerja yang teratur akan membuat anda merasa, ada manfaat tambahan tentang bagaimana ia membuat anda kelihatan: ditarik bersama, teratur, dan bersedia untuk menangani apa sahaja yang dibawa hari ini. Dan itulah bagaimana semua orang yang berjalan di meja anda akan melihat anda.
