Saya suka berfikir tentang produktiviti dan kecekapan.
Saya mengaitkan aplikasi kerja saya bersama-sama dengan automasi jadi saya tidak perlu memasukkan janji atau nota dua kali. Malah senarai kedai runcit saya diatur mengikut urutan setiap jabatan.
"Bekerja lebih pintar, tidak sukar" adalah lebih daripada aspirasi-mantra saya.
Oleh itu, sukar bagi saya untuk mengakui bahawa apa-apa jumlah tenaga yang dioptimumkan untuk mengoptimumkan hari saya boleh menjadi tidak produktif. Tetapi malangnya, memikirkan produktiviti sepanjang masa adalah-kejam dan ironis kerana mungkin-membuang masa.
Saya tahu ini untuk fakta, kerana saya baru-baru ini mula menggunakan aplikasi pengesanan masa tepat. Bayangkan kejutan saya apabila saya melihat bahawa saya menghabiskan purata satu jam setiap hari hanya menganjurkan kerja yang akan datang. (Itu bukan menghitung masa yang saya habiskan membaca atau berfikir tentang bagaimana untuk menjadi lebih produktif.) Dengan kata lain, obsesi saya berakhir dengan sepenuhnya menyokong dan menelan saya masa yang berharga!
Oleh itu, semak tanda-tanda berikut untuk melihat jika anda telah mengambil produktiviti terlalu jauh, dan sertai saya dalam usaha saya untuk detoks.
1. Anda Baca Tentang Produktiviti Semua Hari Panjang
Saya mahu kekal pada trend dan aplikasi terkini, dan saya ingin tahu tentang taktik dan rutin orang lain. Dan jika anda menghabiskan berjam-jam setiap hari membaca mengenai produktiviti, anda mungkin akan tahu anda telah melampaui batas. Tetapi walaupun 30 minit sehari menghabiskan membaca artikel mengenai cara menyimpan 30 minit sehari membatalkannya.
Perbaiki Ia:
Ayam belanda yang sejuk. Saya mengambil kandungan produktiviti dengan cepat untuk minggu yang membawa kepada penulisan artikel ini, dan ia benar-benar berbaloi.
Saya berjuang keinginan untuk membaca bagaimana orang lain mengoptimumkan masa mereka-dan saya tidak merasainya seperti yang saya fikir saya akan. Saya menghabiskan masa itu memikirkan apa yang bekerja untuk saya.
Pasti, membaca apa yang bekerja untuk orang lain boleh menjadi perubahan perspektif yang anda perlukan apabila anda sedang mengikat. Tetapi anda tidak perlu mencari setiap artikel yang pernah ditulis mengenai perkara ini. Sebaliknya, cari kerja dari orang yang pendapat anda menghormati atau yang mempunyai sudut yang unik. Menghapus nasihat generik dari senarai bacaan anda memberi anda lebih banyak masa untuk melakukan sesuatu.
2. Anda Hidupkan Sistem Produktiviti dan Aplikasi
Aplikasi baru menyeronokkan. Mendapatkan jurnal baru boleh menjadi letupan. Mencuba rutin baru boleh berasa menyegarkan. Sekiranya anda seorang yang suka berfikir tentang bagaimana anda bekerja, anda mungkin mendapat sepakan dari alat yang anda gunakan.
Pada masa itu saya membazir "menjadi produktif?" Kebanyakkannya telah menghabiskan penganjuran aplikasinya yang dikodkan kepada warna, dan sepadan dengan label dan tarikh dengan aplikasi papan Kanban saya. Tinkering dan pencocokan yang tidak berkesudahan untuk mendapatkan senarai yang bagus dan cantik dan papan keutamaan terasa seperti saya sedang melakukan sesuatu (tanpa perlu bekerja). Tambahan pula, saya hanya merasakan perasaan bermain di aplikasi.
Perbaiki Ia:
Seperti yang dikatakan oleh Thomas Edison, "Objek semua kerja adalah pengeluaran atau pencapaian … seolah-olah tidak dilakukan." Cara terbaik untuk memohon nasihat ini dan memotong kekacauan adalah untuk memudahkan.
Anda tidak memerlukan dua aplikasi yang mengesan masa. Anda tidak perlu menulis senarai tugas harian yang sama dalam buku nota-dan pada komputer anda, dan pada telefon anda.
Sebaik sahaja anda mencari sebahagian daripada sistem anda yang berfungsi untuk anda, jangan biarkan diri anda mengamalkan aplikasi atau proses yang berlebihan sehingga yang asal tidak lagi berfungsi. Sebagai contoh, jika Bullet Journal berfungsi untuk anda, jangan rujuk GTD secara rawak.
3. Anda Menggunakan Hacks sebagai Permulaan untuk Menangguhkan
Ia mungkin untuk merancang hanya demi kepentingannya (contohnya, merancang hari anda enam bulan ke depan walaupun anda tahu ia tidak penting). Dan ia adalah satu bentuk penangguhan. Pemikiran masa untuk membelanjakan kira-kira bagaimana anda akan menyelesaikan sesuatu bermakna anda tidak perlu melakukan perkara yang bersebelahan dengan senarai tugasan itu.
Ia cara yang baik untuk menipu diri sendiri. Kerana membaca satu lagi artikel atau menulis satu lagi senarai keutamaan menjadi lebih cekap nampaknya sangat baik.
Betulkan
Lihatlah segala yang anda lakukan untuk cuba "menggodam" rutin anda. Yang mana menghasilkan penjimatan masa nyata? Yang mana satu-satunya cara anda membuang masa?
Kemudian, gunakan nasihat produktiviti yang popular untuk memperuntukkan diri anda sejumlah masa untuk keinginan anda untuk merancang dan mengatur dan memberi keutamaan. Sekiranya ia dapat menyelamatkan procrastinators bersiri dari gelung "gelung terakhir melalui Facebook", ia dapat menyelamatkan anda dari menulis semula senarai tugasan anda.
4. Anda Rahsia Seorang Perfectionist
Berikut adalah cara saya tahu obsesi saya dengan penjadualan mengambil alih hidup saya: Saya akan merancang setiap saat hari saya, dan jika saya pernah di bawah (atau lebih) menganggarkan masa untuk tugas yang diberikan, saya akan menghabiskan masa untuk melakukan semula saya seluruh jadual.
Ia sebahagiannya menunda-nunda, tetapi kebanyakannya saya melakukannya kerana saya rasa saya perlu mempunyai rancangan yang sempurna sebelum saya dapat memulakannya.
Betulkan
Saya terjebak nota Pasca di pinggir skrin komputer saya yang berbunyi "HANYA MEMULAKAN" dan ia telah membuat perbezaan yang besar untuk saya.
Cuba memberi anda peringatan sekali-sekala bahawa tidak ada cara yang betul untuk menyelesaikan sesuatu, terutama jika mencari rancangan yang paling berkesan bermakna anda tidak melakukan apa-apa.
Salah satu nasihat produktiviti yang paling biasa adalah untuk bereksperimen dengan sistem yang berbeza. Dan ia baik untuk menjadi fleksibel dan mencari kawasan untuk penambahbaikan. Walau bagaimanapun, matlamat akhir mengoptimumkan masa anda bukanlah untuk menghabiskan masa anda berfikir tentang hal itu-itu untuk menghabiskan lebih banyak masa pada hal-hal yang melampaui hidup anda. Ingatlah bahawa kali berikutnya anda cuba memutuskan apakah anda perlu menambah (lagi) aplikasi ke telefon atau proses ke rutin anda.
