Jadi anda hanya mendarat peranan kepimpinan di sebuah syarikat baru. Tahniah! Masuk, anda tahu akan ada lengkung pembelajaran apabila menangani tanggungjawab baru anda. Tetapi ada juga faktor yang perlu dipertimbangkan.
Menjadi bos pasukan yang baru juga bermakna mempengaruhi sekumpulan pekerja yang anda tidak tahu dengan baik untuk bekerjasama (dan dengan anda) ke arah matlamat yang sama. Rasa saraf, ya. Tetapi tidak mustahil!
Malah pemimpin yang berpengalaman membuat kesilapan ketika menguruskan pasukan baru. Berikut adalah empat perkara biasa untuk dielakkan jika anda mahu membuat peralihan anda lancar untuk kedua-dua anda dan laporan langsung anda.
Kesalahan # 1: Bertindak Sebelum Memahami
Jika anda berfikir perkara pertama yang perlu anda lakukan apabila menyertai pasukan baru adalah untuk memulakan perubahan-perlahan. Ya, sebahagian daripada peranan anda adalah untuk membantu perkara berjalan dengan lebih baik, dan anda kemungkinan besar diupah untuk membawa beberapa perspektif baru dan memperbaiki beberapa strategi ketinggalan zaman atau disfungsional. Tetapi tidak menghiraukan input daripada ahli pasukan yang berpengalaman - terutama mereka yang telah berada di syarikat untuk sementara waktu-tidak akan memenangi anda peminat.
Sebaliknya, anda akan memberi isyarat kepada pasukan anda bahawa anda hanya berminat untuk menjalankan pertunjukan satu orang. Dan ia akan membuat anda lemah untuk membuat keputusan yang tidak dapat dielakkan jika anda mendapat beberapa konteks.
Ini bukan untuk mengatakan bahawa anda perlu membuat satu jawatankuasa untuk membuat keputusan mengenai setiap perkara kecil. Anda bos, selepas semua, dan kadangkala tugas anda untuk membuat panggilan terakhir. Tetapi berusaha untuk melaksanakan perubahan (terutama yang besar) dalam langkah bayi dan dari masa ke masa. Maklum balas (dan meminta!) Maklum balas daripada pasukan anda sebelum bergerak ke hadapan, dan menyampaikan niat anda dengan jelas dan proaktif apabila anda melakukannya.
Kesalahan # 2: Berterusan Secara Berterusan Mengenai "Kerja Lama"
Adakah anda mendapati diri anda berkata terlalu kerap, "Pada pekerjaan lama saya, kita …"? Mungkin anda cuba membuktikan diri dengan membawa kemenangan lama anda. Atau anda mungkin berasa selesa merujuk kepada masa ketika semuanya tidak begitu asing. (Menjadi anak baru di blok itu tidak mudah.)
Inilah perkaranya: Pasukan semasa anda dengan cepat akan menalaikan anda jika anda terus bercakap tentang bagaimana perkara dilakukan di syarikat anda yang terdahulu. Mereka ingin melihat bahawa anda mampu (dan bersedia!) Untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran yang baru, dan anda dengan kompeten boleh mengetuai dan bekerja dengan set kemahiran unik mereka .
Ya, anda telah mencapai banyak perkara dalam peranan terakhir anda. Tetapi jangan tertangkap hidup pada masa lalu-sudah tiba masanya untuk memberi tumpuan kepada mewujudkan kemenangan baru dengan apa yang ditawarkan oleh pasukan baru anda.
Kesalahan # 3: Menyembunyikan di Pejabat Anda
Menutup pintu pejabat anda atau bersembunyi di belakang monitor anda boleh melepaskan penampilan bahawa anda tidak berminat untuk berada di sana untuk pekerja anda.
Anda mungkin berfikir, "Saya telah memberitahu pasukan saya bahawa mereka boleh datang kepada saya pada bila-bila masa dengan soalan." Tetapi seperti kata pepatah, tindakan bercakap lebih keras daripada kata-kata, dan ia boleh menakutkan pekerja untuk mengetuk pintu bos baru. Akan ada masa-masa apabila anda perlu (atau mahu) menutup pintu, dan itu OK-tetapi pastikan ini tidak mewujudkan halangan antara anda dan pasukan anda.
Buat usaha yang sedar untuk menunjukkan kepada pekerja anda bahawa mereka dialu-alukan untuk mendapatkan panduan atau berkongsi kebimbangan. Secara harfiah menjaga pintu terbuka anda membantu, begitu juga menyediakan "jam pejabat" atau muncul kepala anda keluar setiap beberapa jam atau lebih untuk melihat bagaimana semua orang lakukan.
Jika anda bekerja di pejabat terbuka, cuba elakkan memakai fon kepala sepanjang hari, dan apabila anda boleh, duduk berhampiran dengan pasukan anda. Anda juga boleh menjadualkan pertemuan asas sentuhan mingguan dengan laporan langsung anda supaya anda mempunyai masa muka yang berdedikasi dengan mereka secara teratur-dan supaya mereka tahu mereka akan sentiasa berpeluang membincangkan sesuatu dengan anda.
Kesalahan # 4: Percaya Anda Tidak Perlu Tahu Butiran Kerja Pekerja Anda
Sesetengah orang berfikir bahawa peranan pemimpin adalah hanya memberitahu orang lain apa yang perlu dilakukan dan menetapkan harapan. Tetapi ada lebih daripada itu. Anda tidak boleh memegang pekerja, terutamanya laporan langsung baru, bertanggungjawab jika anda tidak memahami sepenuhnya apa yang diperlukan oleh peranan mereka dan bagaimana mereka mendekati pekerjaan mereka.
Walaupun anda tidak perlu mengetahui semua maklumat mengenai tanggungjawab mereka, anda ingin melakukan lebih daripada sekadar menjaga tugas yang sedang dilakukan. Memahami "bagaimana" operasi dan "apa" di sebalik bagaimana pekerja anda menangani mereka akan membuat kedua-dua anda dan pasukan anda berfungsi dengan lebih baik. Anda akan dapat menguruskan mereka dengan lebih baik mengetahui kekuatan, kelemahan dan bentuk komunikasi yang mereka suka, dan mereka akan merasa lebih selesa di sekeliling anda dan bermotivasi untuk melakukan kerja yang hebat dengan pengetahuan bahawa anda telah melabur dalam kejayaan mereka.
Luangkan masa apabila anda baru mula berbincang dengan setiap pekerja secara individu untuk belajar tentang apa yang mereka lakukan, apakah cabaran semasa mereka, dan bagaimana tugas mereka sesuai dengan matlamat pasukan atau syarikat. Anda juga boleh bertanya soalan-soalan berikut dalam satu-satu seterusnya:
- Apakah cabaran yang anda hadapi yang membuat anda kurang produktif?
- Apa yang hilang dari pasukan yang akan membantu menjadikan kehidupan setiap orang lebih mudah?
- Bagaimanakah anda menerima maklum balas yang membina?
- Apa yang anda harapkan untuk belajar dari saya yang akan menyokong anda dalam peranan anda?
- Apa yang paling anda sukai dengan kerja anda?
Atau anda boleh memasukinya manual pengguna ini supaya anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan tentang gaya kerja mereka.
Kesalahan akan berlaku apabila anda memulakan kerja baru, sama ada anda seorang pengurus atau tidak, jadi jangan terlalu keras pada diri anda jika anda tidak mendapat sesuatu "betul" buat kali pertama. Walaupun hanya membaca artikel ini bermakna anda mengambil berat tentang menjadi bos yang bagus untuk pasukan baru anda-dan itulah tempat yang hebat untuk berada!
Yang paling penting, pastikan anda menikmati permulaan yang baru ini-kerana ini satu fasa lagi dalam kerjaya anda yang akan membantu anda berkembang dan menjadi jenis pemimpin yang anda mahu.
