Katakan perkataan "spreadsheet" di sekeliling orang tertentu, dan anda akan membuat mereka gemetar. Terdapat formula, fungsi, jadual, dan semua ciri yang membuat putaran kepala anda. Tambahan pula, tugas anda tidak melibatkan angka, jadi anda tidak melihat titik.
Tetapi keindahan spreadsheet adalah bahawa mereka boleh menjadi apa sahaja yang anda mahu mereka menjadi. Dan dalam banyak kes, mereka akan membuat anda kelihatan lebih teratur di tempat kerja. Dan yang lebih teratur anda lihat, kesan yang lebih baik akan anda buat. Benar! Ia mudah untuk diletakkan sebagai meletakkan bersama-sama di tempat kerja.
Belum lagi dijual? Berikut adalah empat kali anda harus menggunakan spreadsheet di tempat kerja-tidak kira apa industri anda berada di:
1. Untuk Mengesan Perubahan Anda
Sesetengah projek sangat rumit. Terdapat banyak perkara kecil yang perlu dilakukan dan mereka benar-benar sukar untuk dijejaki. Spreadsheets boleh menjadikannya lebih mudah.
Katakan anda sedang bekerja pada laporan yang sangat penting yang kepimpinan senior ingin menghantar kepada pelanggan anda yang paling penting. Spreadsheet anda tidak perlu menjadi kompleks, tetapi anda harus mempunyai sesuatu di tangan untuk membantu anda menjejaki apa yang telah anda ubah dan apabila anda membuat perubahan.
2. Untuk Membuat Senarai Mudah Melakukan
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membuat senarai tugas yang menyeronokkan. Ya, seronok. Dan kerana mereka sangat seronok , mereka dapat merasakan sedikit kegembiraan .
Boleh saya memperkenalkan anda kepada rakan saya, spreadsheet ?
Ini alat yang menakjubkan apabila semua yang anda perlukan adalah sesuatu yang lebih mudah.
Lihat? Ini hanya senarai ringkas tugas saya untuk hari ini. Keindahan spreadsheet ini ialah saya dapat menilai semula contoh sebelumnya dan dengan cepat membuat dokumen berfungsi untuk diri saya sendiri. Ia tidak mencolok, tetapi mudah dibaca dan dibuat pada awal minggu.
3. Untuk Membimbing Pasukan Anda
Sekali-sekala, saya memberi rakan sekerja senarai panjang pautan yang saya perlukan untuk dikemas kini. Dan walaupun dia seorang yang baik, dia menjawab, "Apa yang saya lakukan dengan ini?" Dan itu adalah tindak balas yang benar-benar adil. Dan yang mengajar saya satu spreadsheet asas akan menjadikan hidupnya lebih mudah.
Anda mungkin perasan tema di sini-ini tidak sukar dibuat!
4. Untuk Dapatkan Maklum Balas
Dalam pekerjaan sebelumnya, saya sentiasa menjadualkan orang. Tetapi saya mempunyai masa yang sukar mencari jalan untuk mendapatkan ketersediaan mereka. Kemudian seseorang menunjukkan kepada saya cara membuat borang menggunakan Google Sheet, dan hidup saya telah berubah selamanya.
Anda boleh menggunakan ini untuk lebih daripada penjadualan. Mahu maklum balas mengenai projek baru-baru ini? Perlu mencari tahu apa yang rakan-rakan anda bekerja? Cuba memikirkan rancangan makan malam untuk pasukan? Gunakan Helaian Google untuk mengumpulkan data yang anda perlukan dengan cepat.
Spreadsheet mungkin kelihatan menakutkan kerana perkara seperti formula dan nombor. Dan secara sejarah, saya telah mengelakkan mereka dengan segala kos.
Tetapi ada beberapa cara yang sangat mudah bahawa mereka sebenarnya boleh menjadikan hidup anda lebih mudah. Tiada contoh di sini membawa saya lebih daripada 10 minit, tetapi mereka membantu mengurangkan banyak kekacauan pada kalendar saya.
Adakah anda menggunakan hamparan Google untuk apa-apa yang tidak kita bincangkan di sini? Izinkan saya tahu di Twitter.
