Bagaimana anda mengambil sewa baru anda dari bilik darjah ke bilik dewan? Dari 2 pagi gosip pesta pizza untuk perbualan air sejuk? Dari pesta frat ke pesta koktel pejabat?
Satu perkataan: Persediaan.
Bagi kebanyakan graduan kolej, peralihan dari tamat pengajian ke pekerjaan sebenar pertama mereka adalah saraf. Mengapa? Kerana ia mungkin wilayah yang belum dipetakan. Memulakan kerjayanya boleh merasakan seperti 180 pelajaran dari struktur akademik klasik yang graduan telah digunakan sejak tadika.
Tetapi, dengan sedikit kesabaran dan bimbingan, anda boleh mendapatkan sewa baru anda untuk mempercepatkan. Berikut adalah tujuh masalah biasa, lengkap dengan penyelesaian.
1. Mereka Tidak Berpakaian Dengan Sesuai
Jadi, sewa baru anda muncul pada hari pertamanya lebih sesuai untuk Coachella daripada pejabat. Penting untuk diingat bahawa peralihan dari almari pakaian kolej ke pakaian pejabat tidak semestinya mudah. (Kerana kita semua ingat bagaimana kasual yang kelas 8 AM.)
Nip masalah ini dengan memajukan kod pakaian sebagai sebahagian daripada latihan pengenalan yang telah anda rancang untuk hari itu. Dan, untuk sewa baru anda yang berikutnya, pastikan untuk memasukkan maklumat kod pakaian dalam paket pengenalan huruf penerimaan.
2. Mereka Perlu Kursus Crash dalam Menulis E-mel
Setiap pejabat mempunyai cara sendiri untuk melakukan perkara-perkara, termasuk protokol e-mel standard yang anda harapkan setiap pekerja tahu. Daripada menunggu untuk e-mel yang tidak sesuai yang membuat anda merasa jengkel, biarkan sewa baru anda tahu apa yang (dan tidak) sesuai di tempat kerja anda.
Peraturan yang baik untuk dikalahkan termasuk apabila "membalas semua", yang mana kepada CC (dan dasar-dasar di BCC), salam (contohnya, jika 'Hi' mengalahkan 'Hei'), tanda baca, emotikon, dan pentingnya membaca proofreading.
3. Mereka Kekurangan Etiquette Telefon Asas
Menurut satu kajian yang dijalankan oleh Bentley University, Millennials tidak suka bercakap di telefon. Apabila ditanya bagaimana mereka lebih suka berinteraksi dengan rakan sekerja, 51% memilih secara peribadi, 19% memilih e-mel, dan hanya 9% memilih bercakap melalui telefon. Belum lagi, voicemail tidak topping mana-mana senarai sama ada.
Walau bagaimanapun, tempat kerja hari ini masih memerlukan keupayaan untuk membuat panggilan dan meninggalkan mel suara. Oleh itu, latihan komunikasi awal anda-yang mana anda bercakap mengenai peraturan e-mel-harus juga merangkumi etiket telefon.
Akhir sekali, apabila membincangkan tata cara telefon, jangan lupa untuk menutup bila atau jika teks sesuai. Tetapkan peraturan dasar pada emojis, slang, typos, singkatan dan waktu yang tepat untuk menghubungi pelanggan. Saya pernah mempunyai teks mantan saya, "peas" pada pukul 5 petang. Selepas memberi tahu dia dasar komunikasi pejabat kami, dia tidak pernah bercakap (atau menaip) dalam slang lagi.
4. Mereka Tidak Menanya Soalan (Tetapi Adakah Membuat Kesilapan)
Gambar ini: Anda memperkenalkan sewa terbaru anda di sekitar pejabat, memberi dia arahan latihan, menjemputnya ke mesyuarat, dan menggariskan projek pertamanya. Anda menjangkakan dia mempunyai soalan susulan, tetapi anda mendapat senyap radio.
Orang itu mungkin benar-benar saraf dan mungkin melihat soalan sebagai tanda kelemahan, gangguan dalam alur kerja, atau hanya menjengkelkan. Oleh itu, doronglah sewa baru anda untuk bertanya soalan. Biarkan dia tahu bahawa anda ada dan ada untuk membantu. Buat yang jelas dengan menyediakan masa untuk bercakap setiap hari untuk beberapa minggu pertama.
5. Mereka Tidak Pernah Bekerja pada Pasukan Sebelum
Malangnya, tidak semua graduan mempunyai kemahiran berpasukan yang mencukupi. Dengan pelan pejabat terbuka, ruang kerja bersama, dan pelbagai tahap interaksi, persekitaran kerja hari ini boleh mengambil sedikit masa untuk digunakan.
Rancang beberapa pemecah ais pejabat, makan tengah hari, atau jam gembira untuk membantu pekerja mengenali antara satu sama lain dan membina hubungan. Apabila orang lebih selesa, mereka akan berasa lebih selesa bertukar idea.
6. Mereka baru untuk bekerja di sebilangan generasi
Sepanjang baris tersebut, graduan baru mungkin dapat melihat tiga generasi di bawah bumbung pejabat yang sama: Milenium rakan, Gen Xers, dan Boomers.
Bagaimana anda mengendalikan ini sebagai bos? Buat program mentor terbalik di syarikat anda. Ini adalah cara yang baik untuk menunjukkan pekerja muda anda bahawa pendapat dan pengalaman mereka boleh berharga kepada rakan sekerja mereka-dan sebaliknya. Program-program jenis ini menggabungkan kakitangan anda dan mewujudkan peluang untuk brainstorming rentas generasi.
7. Mereka Tidak Mahu Bayar Mereka
Milenium tidak digelar "The Me, Me, Me, Generation" untuk apa-apa. Mereka adalah anak-anak yang dibesarkan apabila diberitahu bahawa mereka istimewa, mengatasi piala untuk setiap perkara kecil. Oleh itu, tidaklah mengejutkan bahawa sesetengah daripada mereka boleh menaikkan hidung mereka dalam tugas seperti membuat nota dalam mesyuarat (berbanding dengan menyampaikan).
Untuk membetulkannya, tumpukan sewa baharu anda pada gambar besar. Bincangkan apa yang dimaksudkan oleh tugas-tugas yang rendah ini, dan mengapa ia penting. Ini tugas anda sebagai penyelia untuk menunjukkan pekerja anda bahawa kerja mereka adalah penting dan berharga.
Tidak kira berapa tahun pengalaman yang anda ada sekarang, perhatikan bahawa anda juga bermula di bahagian bawah dan mungkin hanya sebagai "di belakang" sebagai sewa baru anda. Jadi, ingatlah bahawa graduan baru anda sedang belajar, dan bola berada di mahkamah anda apabila ia datang untuk mempercepat dia.
