Anda hanya melepaskan tindak balas e-mel cepat kepada pengurus pengambilan dan melepaskan diri dari komputer anda berasa yakin diri-anda hanya tahu dia akan suka jenaka kecil anda mengenai hujung minggu yang akan datang.
Beberapa saat kemudian, anda kembali membaca semula mesej anda dan semak semula apa yang telah anda tulis (dan, tentu saja, untuk mengagumi rasa humor anda sendiri sekali lagi).
Seketika, anda bersorak dengan seram-kesilapan tipo yang menawan anda!
Bagaimana ini berlaku? Anda membaca e-mel tersebut beberapa kali dan tidak menyedarinya. Tentunya, beberapa jenis e-mel jahat yang menyelinap masuk ke sana dan menimbulkan malapetaka sebaik sahaja anda menghantar mesej anda.
Maaf tapi tidak. Pixel e-mel yang jahat ini tidak boleh disalahkan di sini-anda.
Tetapi, jangan mengalahkan diri sendiri. Kita semua bersalah kerana membiarkan kesilapan kesilapan kesilapan atau kesilapan yang jelas menerusi retakan setiap sekarang dan kemudian. Sama ada e-mel, laporan, atau penggambaran! -A resume atau surat liputan, momen-momen facepalm telah berlaku kepada yang terbaik daripada kami.
Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna kita mahu mereka berlaku berulang-ulang kali. Nasib baik, terdapat beberapa helaian proofreading yang boleh anda lakukan untuk menangkap peluang anda untuk menangkap orang-orang kesilapan itu sebelum mereka mempunyai peluang untuk melakukan apa-apa kerosakan. Berikut adalah empat kegemaran saya.
1. Bacanya Ke belakang
Para ejen e-mel hipotetikal ini mungkin tidak bermain trik-tapi otak anda pasti. Penyelidikan dari Universiti Cambridge memperlihatkan bahawa tidak kira urutan pesanan surat perkataan, selagi huruf pertama dan terakhir adalah betul.
Apa maksudnya untuk awak? Well, kemungkinannya, anda terus hilang kesilapan tipo ini kerana otak anda mempunyai kecenderungan untuk membuat anda melihat apa yang ia harapkan untuk melihat.
Itulah sebabnya membaca mesej bertulis anda dari akhir ke permulaan boleh jadi sangat membantu. Ia bukan perintah semulajadi, jadi ia memaksa anda untuk benar-benar menumpukan perhatian pada setiap kalimat-menjadikan anda lebih cenderung untuk melihat apa-apa kesilapan yang otak anda akan menjadi lebih jelas.
2. Baca ia secara mendadak
Pasti, anda mungkin terdengar sedikit gila jika anda membaca setiap perkara yang anda menulis dengan kuat (anda mungkin meminta maaf kepada rakan sekerja anda terlebih dahulu). Tetapi, yakinlah-tip ini benar-benar berfungsi.
Inilah sebabnya: Apabila anda membaca dengan senyap, anda secara semula jadi akan lebih cepat. Sekali lagi, inilah sebabnya anda kerap melangkau kesilapan-kerana otak anda mempercepatkan semua teks di halaman. Tetapi, membaca dengan kuat memerlukan anda melambatkan dan memberi tumpuan kepada setiap perkataan yang anda katakan, supaya ia boleh membuat jalan dari otak anda ke mulut anda.
Di luar itu, bercakap melalui apa yang anda tulis adalah cara yang baik untuk memastikan bahawa kalimat anda mengalir dengan lancar dan nada sesuai dengan apa yang anda inginkan. Jadi, ya, anda mungkin terdengar sedikit gila. Tetapi, keputusan akhir adalah sangat berbaloi.
3. Datang Kembali kepadanya Kemudian
Anda mungkin tidak mempunyai apa yang anda baru tulis berkomplot dengan sempurna untuk ingatan (walaupun, menganggap saya kagum jika anda melakukannya!). Tetapi, walaupun begitu, otak anda masih memegang idea umum mengenai maksud yang anda maksudkan . Sekalipun itu tidak betul-betul apa yang ada pada halaman, otak kebingungan anda akan membolehkan anda berfikir bahawa apa yang muncul di sana. Kadang-kadang, anda hanya melihat apa yang anda mahu.
Inilah sebabnya mengapa penembusan antara menulis dan pembacaan boleh membantu. Jeda itu bermaksud idea anda tidak semestinya segar di dalam otak anda, menyebabkan anda bergantung lebih banyak pada kata-kata yang sebenarnya ditulis pada halaman-dan tidak semestinya apa yang pikiran anda menipu anda untuk melihat.
Jika anda mempunyai sedikit masa untuk ganti, tetapkan kerja bertulis itu dan belikannya sedikit kemudian. Kemungkinannya, anda akan gembira yang anda lakukan.
4. Buat Font Lebih Besar
Saya tidak akan cuba untuk berpura-pura bahawa hujung akhir ini disokong oleh mana-mana sains keras atau penemuan penyelidikan. Tetapi, ia sentiasa berfungsi dengan baik apabila saya menggunakannya-dan itu cukup untuk saya.
Sama ada anda lebih suka mencetak sesuatu untuk membuktikan bukti atau anda ingin melihat secara langsung pada skrin komputer anda, meningkatkan saiz fon pasti dapat membantu anda menentukan sebarang kesilapan atau kesilapan dalam teks anda. Sekali lagi, saya tidak mempunyai apa-apa bukti yang disokong keterangan kerana mengapa ini berfungsi-hanya itu.
Fikirkan mengenainya. Adakah anda lebih cenderung untuk melihat ralat ejaan pada papan iklan atau di belakang kad perniagaan? Wang saya di papan iklan. Oleh itu, teruskan-menaikkan saiz fon dan bersiaplah untuk kagum pada hasilnya.
Tiada siapa yang suka mencari kesilapan dalam kerja mereka sendiri. Tetapi, diakui, orang-orang kecil ini boleh menjadi sukar untuk ditemui-terutamanya dalam sesuatu yang telah anda tulis sendiri! Oleh itu, berikan empat petua ini untuk mencuba, dan anda pasti meningkatkan permainan proofreading anda dan mengusir peri e-mel jahat sekali dan untuk semua.
Apa taipalah yang paling teruk yang pernah anda lihat-sama ada dilakukan oleh anda atau orang lain? Izinkan saya tahu di Twitter.
