Menjadi tanggungjawab projek penting boleh melancarkan kerjaya anda ke tahap yang baru, membuka pintu untuk kemajuan, dan meletakkan bakat dan hadiah unik anda dalam perhatian.
Tetapi jika projek atau tugas itu tidak berjalan dengan lancar, menjadi tumpuan bukan perkara yang baik. Memiliki pemilikan dapat beralih dari peluang yang tak tertandingi menjadi mimpi buruk. Mengapa? Kerana dalam semangat mereka untuk menunjukkan bahawa mereka bersedia untuk tanggungjawab pengurusan yang lebih banyak, pemilik projek baru kadang-kadang melompat ke dalam kerja tanpa menjelaskan kejayaan apa yang dilihat oleh bos mereka atau pihak berkepentingan utama. Ini sangat optimis "boleh lakukan" yang menghalang mereka daripada melakukan yang terbaik.
Sebelum memulakan projek baru, orang pintar bertanya soalan ini untuk memastikan mereka berjaya memilikinya.
1. Adakah Projek Ini Daripada (atau Tambahan) Tugasan Biasa saya?
Terdapat perbezaan besar. "Daripada" bermakna pengurusan mahu anda meletakkan projek ini di bahagian atas senarai keutamaan anda. "Sebagai tambahan kepada" bermakna ia hanya sama pentingnya dengan segala yang anda perlukan untuk disiapkan dan anda akan kehilangan mata jika bos anda mendapati anda benar-benar mengabaikan keseluruhan kerja anda.
Sudah tentu, ini tidak bermakna anda harus menghindari bekerja keras untuk menyelesaikan projek selain tanggungjawab tetap anda, tetapi tahu bahawa jenis tugasan ini sering bermaksud banyak kerja tambahan. Pastikan anda siap dan menetapkan beberapa had realistik tentang berapa banyak masa yang anda ambil dari segala-galanya.
2. Adakah saya Menjalankan Perkara ini?
Anda tidak perlu menguasai dunia, tetapi anda perlu mempunyai pengesahan bahawa anda mengetuai projek ini, dan anda diberi kuasa untuk membuat keputusan bebas yang bersesuaian dan berjaya dan tepat pada masanya.
Terdapat satu truism pengurusan lama, "pemilikan tanpa kuasa adalah fantasi." Anda tidak boleh memiliki apa-apa jika anda perlu menyemak dengan bos anda sebelum membuat setiap keputusan. Langkah tambahan ini membuat projek mengambil masa yang lebih lama, dan kadang-kadang dapat menyelesaikan sepenuhnya.
Oleh itu, mintalah bos anda untuk mengatakan dengan kata-kata yang begitu banyak bahawa inilah, sebenarnya, projek anda -dan bahawa anda berdua mempunyai pemahaman yang sama tentang apa itu.
3. Sumber-sumber Apa yang Boleh Saya Bawa Dari?
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik berapa banyak kebebasan dan sokongan yang anda miliki, tanyakan mengenai sumber. Dengan kata lain, anda memerlukan orang, dana, bahan, dan teknologi untuk menjadikannya semua bersatu.
Jadi, buatlah senarai apa yang anda perlukan untuk berjaya dan kongsi dengan bos anda. Bersiaplah untuk meletakkan topi perundingan anda, kerana mengharapkan akses kepada setiap sumber di pelupusan jabatan adalah tidak realistik.
Tugas penyelia anda adalah untuk melihat kerja yang dilakukan dengan seberapa sedikit perbelanjaan dan kekurangan sumber mungkin. Tugas anda adalah untuk meminta apa yang anda perlukan untuk berjaya.
4. Apa yang Paling Penting: Belanjawan, Masa, atau Produk Akhir?
Kita semua melihat pengubahsuaian rumah menunjukkan di mana ternyata terdapat beberapa isu struktural utama dan tidak dapat dijangka. Kemudian, tuan rumah meminta pemilik rumah jika mereka mempunyai tambahan $ 5, 000, jika mereka sanggup melakukan semua lukisan itu sendiri, atau jika mereka akan memotong reno bilik mandi dari senarai untuk pembinaan selesai pada masa dan belanjawan.
Perkara yang sama boleh berlaku apabila anda memimpin projek. Sebaik sahaja anda pergi, anda menyedari bahawa anda memerlukan lebih banyak masa atau lebih banyak wang, dan tanpa perkara itu produk akhir tidak akan menjadi semua yang anda harapkan. Memandangkan anda telah bertanya apa yang boleh diturunkan apabila ada yang perlu diberikan, anda boleh membuat keputusan yang sejajar dengan keutamaan pengurus anda (atau organisasi).
Ingatlah, jarang sekali untuk menyampaikan maksima kepada ketiga-tiga perkara ini (harga, jadual, dan kualiti) sekaligus. Bantu bos anda membangunkan harapan yang realistik dengan menggunakan akronim "QQTR." Ini bermaksud kualiti (seberapa baik?); kuantiti (berapa banyak?); masa (mengikut masa) ?; dan sumber (berapa wang?).
Bos anda mungkin berkata, "Sudah pasti ia berlaku: saya tidak peduli apa anggarannya." Saya sangat menyarankan anda tidak mengambil ini bermakna, "Luangkan apa yang anda mahukan!" Andaian yang lebih tepat ialah pengurus anda peduli, tetapi dia mungkin tidak tahu jawapan soalan anda.
Akhirnya, orang pintar ingat bahawa pemilikan adalah latihan dalam kepimpinan. Oleh itu, apabila projek itu melibatkan orang, mereka ingat untuk menunjukkan pemimpin yang hebat untuk mereka bekerjasama dan mengikuti.
