Hari-hari ini, kita dibanjiri dengan idea untuk bekerja dengan lebih baik, lebih cepat, dan lebih lama. Mahu mengawal peti masuk anda? Cuba semak e-mel anda secara berkala dan bukan meninggalkan Gmail terbuka atau secara alternatif, menjawab setiap mesej sebaik sahaja anda membacanya-atau mengambil hos e-mel 10 hari. Dengan begitu banyak cadangan yang bercanggah, sukar untuk mengetahui strategi terbaik untuk, baik, apa saja.
Kami mempunyai rahsia untuk anda. Strategi terbaik benar-benar berbeza dari orang ke orang. Ini semua tentang memikirkan trik produktiviti yang sesuai dengan gaya kerja anda.
Berikut adalah beberapa langkah untuk menentukan sama ada sebarang taktik yang diberikan tepat untuk anda, jadi anda tidak membuang masa untuk tidak membuang masa.
1. Bandingkan dengan Kaedah Semasa Anda
Bagaimanakah apa yang disebut "kaedah yang lebih baik" untuk yang sekarang? Kunci di sini adalah untuk mencari perubahan yang cukup berbeza bahawa anda akan melihat perubahan dalam kecekapan anda, tetapi tidak begitu berbeza bahawa anda tidak akan dapat melekat dengan sistem baru anda.
Sebagai contoh, katakan anda ingin menjadi lebih baik bekerja melalui gangguan, jadi anda memutuskan untuk mencuba Teknik Pomodoro. Anda menetapkan pemasa selama 25 minit, bekerja sehingga ia bersuara, dan kemudian berehat lima minit. Tetapi sekarang, anda biasanya bekerja selama dua atau tiga jam sekali dan kemudian menghabiskan setengah jam atau menatal menerusi Facebook atau merebut kopi. Teknik Pomodoro mungkin tidak akan berfungsi (sekurang-kurangnya begitu sahaja) kerana ia terlalu berbeza dengan tabiat semasa anda. Sebaliknya, ubah idea itu supaya lebih sederhana-mungkin anda bekerja selama sejam dan kemudian berehat selama 15 tahun.
2. Gunakan Sense Common
Artikel produktiviti suka memberi nasihat mereka sebagai "pelik tetapi berkesan!" Atau "helah inovatif yang akan mengubah hari kerja anda!" Walau bagaimanapun, hanya kerana cadangan baru tidak bermakna ia bertambah baik.
Baru-baru ini saya membaca sekeping tentang peningkatan diri yang sesuai untuk jadual yang sibuk. Penulis menasihatkan saya memuat turun podcast pendidikan dan mendengarnya pada perjalanan saya. Bunyinya bagus, tetapi saya tahu realiti saya menyerap apa-apa tentang menjadi seorang usahawan atau mempelbagaikan pelaburan saya pada pukul 7 pagi di bas semasa saya bangun nyaris tidak.
Daripada membelanjakan tenaga berharga pada strategi yang saya tahu tidak akan berfungsi, saya memilih untuk hanya mengambil nasihat produktiviti yang saya tahu saya boleh melaksanakan secara realistik. Sebagai contoh, saya telah menjadi peminat besar penjadualan tugas saya paling sukar untuk pagi, ketika saya merasa paling bertenaga dan terfokus.
3. Cuba satu perkara seketika
Sangat mudah untuk ditangkap dalam semangat artikel produktiviti-perkara seterusnya yang anda tahu anda merancang untuk merevolusikan sepenuhnya setiap aspek bagaimana anda bekerja. Tetapi sebelum anda mengubahsuai pejabat anda untuk memasukkan lebih banyak warna "meningkatkan kecekapan" dan memberitahu rakan sekerja anda bahawa dari sekarang, hanya akan ada satu mesyuarat pejabat sebulan, jeda.
Walaupun semua trik produktiviti yang anda mahu cuba adalah sah secara individu, mengambilnya secara serentak akan membawa kepada kebakaran produktiviti. Sudah sukar untuk menukar corak, jadi mengubah pelbagai kaedah sekaligus hampir mustahil. Sebaliknya, pilih hanya satu idea untuk dicuba. Apabila ia berjaya disatukan ke aliran kerja anda, maka anda boleh menambah yang lain.
4. Berikan Masa
Sebaik sahaja anda telah memilih hack produktiviti yang A) tidak memerlukan anda untuk mengembalikan sepenuhnya cara anda sedang melakukan perkara-perkara, B) dapat dengan mudah bekerja, dan C) adalah satu-satunya perubahan yang anda buat buat masa ini, kemudian masukkannya. Tetapi jangan berkecil hati jika anda tidak mendapat keputusan segera.
Katakan anda ingin memulakan tabiat menulis selama setengah jam selepas bangun setiap pagi. Pada hari Isnin, anda duduk dengan halaman kosong dan pena, siap untuk genius untuk mula mengalir-namun dalam satu jam kemudian, anda hanya menulis beberapa baris. Itu tidak bermakna, pada hari Selasa pagi, anda perlu membuang sampah keseluruhan projek. Terus cuba. Penyelidikan menunjukkan ia memerlukan purata 66 hari untuk kebiasaan baru untuk disepadukan sepenuhnya, jadi jangan mengharapkan ia berasa sempurna untuk seketika. Bahawa dikatakan, jika satu atau dua minggu kemudian anda masih mencekam kertas anda dalam kekecewaan, maka itu mungkin bernilai menguji sesuatu yang lain. Walau bagaimanapun, lebih cenderung selepas beberapa hari anda akan terbiasa dengan cara yang baru dan mula melihat keputusan.
Petua produktiviti boleh dibentangkan sebagai satu-saiz-sesuai-semua, tetapi itu tidak bererti mereka sesuai setiap gaya hidup atau keperibadian. Kali seterusnya anda sedang mempertimbangkan untuk mengambil satu, pastikan ia sesuai untuk anda. Lagipun, tidak ada yang lebih buruk daripada tidak cekap dalam pencarian anda untuk kecekapan.
