Sekalipun anda tidak berada dalam kedudukan yang memerlukan jumlah yang berat, anda mungkin terpaksa menggunakan Excel sekurang-kurangnya sekali atau dua kali dalam kerjaya anda. Ia adalah satu daripada program yang mempunyai pelbagai kegunaan yang berlainan di pelbagai industri.
Sebagai contoh, dalam salah satu pekerjaan lama saya tidak menggunakan Excel untuk kegunaan tradisionalnya mengira data kewangan atau membuat grafik. Sebaliknya, kami menggunakan sejumlah hamparan untuk mengesan maklumat hubungan pekerja, serta tarikh tugasan tugas dan projek yang akan datang di kaki langit. Dan walaupun ini alat yang berguna, ia mempunyai beberapa batasan-yang membawa saya ke pengganti kegemaran saya yang baru: Helaian Google.
Apabila saya mula menggunakannya, saya menendang diri kerana tidak membuat suis lebih cepat. Ia disederhanakan, mudah, dan mesra mudah alih. Walaupun ia bukan merupakan pengganti sempurna untuk Excel, terdapat beberapa situasi di mana ia boleh dikatakan pilihan yang lebih baik.
Inilah ketika saya mencadangkan menjadikannya pilihan spreadsheet anda:
1. Anda Kerjasama
Di tempat terdahulu saya, saya sering berteriak-teriak di bilik-bilik dengan rakan-rakan saya untuk mengetahui siapa yang meninggalkan fail Excel yang sedang kita buka di komputer mereka. Walaupun kita semua mempunyai akses kepada spreadsheet, ia menjadi alasan bahawa kita tidak selalu mempunyai akses ke versi paling terkini kerana hanya satu orang boleh mengemas kini pada satu masa. Cuba untuk menyusun melalui beberapa lelaran yang disimpan adalah kerumitan yang sangat besar-untuk meletakkannya sedikit.
Jadi, melainkan jika anda peminat besar menghantar fail ke belakang dan sebagainya, atau menyimpan versi baru hamparan yang sama beberapa kali sehari, Google akan pergi. Ia berasaskan awan, bererti ramai orang boleh mengakses dan menggunakan fail pada masa yang sama-mana-mana dan semua perubahan akan ditunjukkan dalam masa nyata.
Terdapat juga pilihan untuk meninggalkan komen, jadi jika anda mempunyai soalan tentang mengapa salah satu rakan kongsi anda menukar nombor atau menambah lajur (atau apa-apa sahaja), anda boleh menambah nota cepat. Selain itu, terdapat juga cara untuk melihat sejarah semakan, sekiranya anda ingin kembali kepada versi terdahulu. Fungsinya menjadikan komunikasi mudah.
2. Anda Menarik Data Masa Nyata
Ini adalah salah satu ciri yang paling keren yang baru saya temui: Kerana program itu secara semula jadi berhubung dengan Google, anda boleh memasukkan formula untuk maklumat stok, suapan RSS, atau menggunakan ciri terjemahan Google.
Apakah ini bermakna bahawa Lembaran anda secara automatik boleh menarik data yang anda dapat mengumpul dan dikompilasi secara manual sebelum ini. Saya menyedari bahawa ini adalah penggunaan khusus, tetapi katakan bahawa anda ingin menyimpan mata anda pada beberapa stok; semua yang anda perlu lakukan ialah memasukkan formula dan nama pemetik saham, dan voila: Anda telah membuat pelacak peribadi anda sendiri yang dikemas kini dalam masa nyata (selagi anda disambungkan ke web).
3. Anda Perlu Kemas Kini Sering
Salah satu perkara pertama yang saya gunakan Google Sheets untuk (secara peribadi) adalah untuk menjejaki pengajaran yoga saya; Saya ingin merakamkan lokasi, studio, jam, dan bilangan pelajar untuk alasan cukai masa depan serta pengumpulan jam pengajaran. Lembaran membuat yang paling masuk akal untuk saya, kerana ciri aplikasi mudah alih percuma serta format mudah.
Semasa menggunakan telefon untuk formula rumit mungkin tidak sesuai, ia sesuai untuk kemas kini yang cepat dan kerap semasa saya dalam perjalanan.
Jika menarik komputer untuk menambah sekeping data kecil seperti kerja-kerja, anda akan mendapati Lembaran berguna untuk kemudahan dan penyegerakan segera; sebaik sahaja anda menambah maklumat, ia dikemas kini di mana-mana, bukan hanya pada telefon anda.
Ini boleh menjadi berguna jika anda menyimpan senarai orang yang anda jumpai pada acara rangkaian atau makan malam pelanggan; Helaian anda boleh mempunyai nama, tarikh, tempat, dan apa-apa maklumat yang anda mahu ingat untuk e-mel susulan. Atau, anda boleh menggunakannya untuk mengesan perbelanjaan dan perjalanan untuk perjalanan perniagaan.
Pilihan untuk bagaimana anda boleh menggunakan program on-the-go adalah tak terhingga; tidak seperti kebanyakan aplikasi (seperti yang digunakan untuk belanjawan, membuat senarai, dan sebagainya), anda boleh membuat sebanyak lajur dan baris yang anda perlukan.
4. Anda berada dalam Belanjawan
Saya akan menyimpan ini pendek dan manis: Lembaran adalah percuma; Excel bukanlah.
Jika syarikat anda membayar dan memilih Excel, jelasnya, anda akan mahu menangguhkannya (melainkan jika anda berada dalam kedudukan untuk membuat hujah yang jelas untuk suis). Tetapi, jika itu tidak berlaku, pilihannya kelihatan begitu jelas.
Untuk pengguna Excel diehard, saya yakin anda mempunyai banyak sebab mengapa anda berdiri dengan program anda-dan masuk akal untuk tetap bersamanya, terutamanya jika anda berada dalam kedudukan kewangan atau penganalisis data dan menggunakan ribuan sel bernilai data Sheets tidak dapat mengendalikan juga.
Tetapi bagi sesetengah daripada kita, tidak masuk akal untuk menggunakan program berasaskan desktop dalam persekitaran yang semakin kolaboratif. Ia mungkin membuat kerja anda sedikit lebih mudah-dan siapa yang tidak mahu?
