Memohon pemformatan bersyarat ke hamparan anda benar-benar boleh menambah sentuhan profesional, mengubah rupa dan rasa sel, baris dan / atau lajur secara on-the-fly berdasarkan kriteria tertentu. Apabila syarat-syarat tertentu dipenuhi, latar belakang dan warna teks sel-sel yang berkenaan atau walaupun sel-sel di tempat lain dalam hamparan anda boleh berubah dengan serta-merta. Ini boleh berguna dalam beberapa cara, beberapa yang terperinci dalam contoh dalam tutorial ini.
Ikuti arahan di bawah untuk memohon pemformatan bersyarat dalam Helaian Google pada komputer serta pada peranti Android. Walaupun anda boleh melihat peraturan pemformatan bersyarat pada peranti iOS (iPad, iPhone, iPod touch), anda tidak boleh membuat atau mengeditnya.
Kaedah Pemformatan Bersyarat Asas
Menambah peraturan pemformatan bersyarat asas kepada julat sel dalam Helaian Google semua bermula dengan Format menu.
Desktop / Laptop (kebanyakan pelayar web; pilihan Google Chrome)
- Pilih satu atau lebih sel yang anda ingin memohon pemformatan bersyarat. Dalam contoh ini, kami telah memilih setiap kadar penukaran penjual.
- Klik pada Format, yang terletak di menu Helaian ke arah bahagian atas skrin.
- Apabila drop-down muncul, pilih Pemformatan bersyarat.
- The Peraturan format bersyarat antara muka kini akan dipaparkan di sebelah kanan hamparan anda, yang mengandungi beberapa tetapan boleh dikonfigurasi yang berkaitan dengan pemformatan sel yang dipilih - yang diwakili dalam Sapukan kepada julat seksyen. Pilih menu lungsur berlabel Format sel jika …, yang menawarkan beberapa syarat pemfailan yang boleh diterapkan pada jarak sel yang dinyatakan di atas. Untuk tujuan contoh ini kami telah memilih untuk memformat sel jika kandungannya sama Kurang daripada kadar penukaran sebanyak 30%.
- Sekarang bahawa anda telah menentukan keadaan itu, sudah tiba masanya untuk menyesuaikan visual yang anda ingin memohon kepada sel jika ia dipenuhi. Klik pada menu lungsur berlabel Gaya pemformatan, di mana anda akan dibentangkan dengan beberapa teks yang telah ditetapkan dan warna latar belakang untuk dipilih. Sekiranya tiada satu pun yang sesuai dengan bil tersebut, maka Format tersuai pilihan membolehkan anda memilih warna dan kesan anda sendiri termasuk teks berani, italik, digariskan dan tersekat.
- Jika memohon hanya satu gaya pemformatan pada sel tidak mencukupi untuk memenuhi keperluan anda, Lembaran boleh memaparkan warna yang berlainan warna tertentu bergantung pada sejauh mana minpoint, midpoint atau maxpoint nombor atau peratusan. Untuk memohon teduhan progresif ini ke latar belakang sel anda, klik pada Skala warna tajuk tab dalam Peraturan format bersyarat antara muka dan masukkan nilai dan warna berangka yang dikehendaki dalam medan yang disediakan.
- Semasa anda membuat perubahan di atas, anda akan melihat bahawa ia digunakan serta-merta ke julat sel yang dipilih. Perubahan ini tidak tetap, bagaimanapun, dan boleh dikembalikan dengan mengklik pada Batalkan butang. Jika anda ingin menyimpannya di tempat, pilih Selesai untuk menutup Peraturan format bersyarat tingkap dan komit format baru anda.
Anda boleh memohon pelbagai keadaan pemformatan ke julat sel yang sama dengan mengulang langkah 1-3 di atas dan memilih Tambah peraturan baru pilihan. Apabila berbilang kaedah digunakan pada sel yang sama, ia diproses dalam urutan keutamaan dari atas ke bawah. Mereka boleh disusun semula dengan hanya menyeretnya ke atas atau ke bawah dalam senarai.
Android
- Lancarkan apl Helaian Google.
- Buka hamparan baru atau sedia ada.
- Pilih satu atau lebih sel yang anda ingin memohon pemformatan bersyarat.
- Ketik Format butang yang diwakili oleh huruf 'A' dan terletak di bahagian atas hamparan.
- Antara muka pemformatan kini boleh dilihat di bahagian bawah skrin anda. Tatal ke bawah dan pilih Pemformatan bersyarat.
- The Buat peraturan antara muka kini akan dipaparkan, mengandungi beberapa tetapan yang boleh dikonfigurasikan yang berkaitan dengan pemformatan sel yang dipilih - yang diwakili dalam Sapukan kepada julat seksyen. Pilih menu lungsur berlabel Format sel jika …, yang menawarkan beberapa syarat pemfailan yang boleh diterapkan pada jarak sel yang dinyatakan di atas.
- Sebaik sahaja anda menetapkan syarat, sudah tiba masanya untuk menyesuaikan visual yang anda ingin memohon kepada sel jika ia dipenuhi. Ketik salah satu dari enam pilihan yang terdapat di dalam Gaya pemformatan seksyen. Jika tidak ada yang memenuhi keperluan anda, maka Custom butang membolehkan anda memilih warna dan kesan anda sendiri termasuk teks tebal, italik, digariskan dan tersekat.
- Jika memohon hanya satu gaya pemformatan pada sel tidak mencukupi, Helaian boleh memaparkan warna yang berlainan warna tertentu bergantung pada sejauh mana minpoint, midpoint atau maxpoint suatu nombor atau peratusan. Untuk memohon tayang progresif ini ke latar belakang sel anda, ketik Skala warna tajuk tab dan pilih nilai dan warna berangka yang dikehendaki dalam medan yang disediakan.
- Jika berpuas hati dengan pilihan anda, ketik JIMAT butang untuk memohon mereka. Jika anda ingin menambah peraturan kedua (syarat yang diterangkan di atas), pilih JIMAT DAN TAMBAH BARU sebaliknya.
- The Pemformatan Bersyarat skrin kini akan muncul, menyenaraikan peraturan baru anda. Ketik tanda semak di sudut kiri atas skrin untuk kembali ke hamparan anda.
Pemformatan Bersyarat Menggunakan Formula Kustom
Helaian Google menyediakan lebih daripada selusin syarat pemformatan yang berbeza yang berkaitan dengan rentetan teks, tarikh dan nilai angka - seperti yang kami tertera di atas. Fungsi ini tidak terhad kepada pilihan lalai ini, bagaimanapun, kerana anda juga boleh menggunakan formula anda sendiri untuk menentukan sama ada atau tidak julat sel harus diformat.
Untuk berbuat demikian, anda perlu mengikuti langkah yang sama seperti yang anda akan memasukkan keadaan asas, dengan satu pengecualian utama. Apabila anda sampai ke titik memilih pilihan dari Format sel jika drop-down menu, pilih Formula tersuai adalah sebaliknya. Seterusnya, masukkan formula yang diingini dalam medan mengedit di bawah menu.
Salah satu perkara yang baik tentang menggunakan formula tersuai ialah anda boleh menerapkan pengkondisian ke julat sel berdasarkan nilai-nilai yang berada di tempat lain dalam hamparan semasa. Dalam contoh ini, saya telah menggunakan formula berikut untuk setiap sel masing-masing dalam ruang E, mewarna sel hijau hanya jika kadar penukaran yang terdapat dalam lajur sebelumnya lebih tinggi daripada 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0.4, = $ D4> 0.4, = $ D5> 0.4, = $ D6> 0.4.
Oleh itu, apa yang telah kami lakukan di sini adalah menambahkan pemformatan bersyarat kepada pelbagai sel yang berdasarkan peratusan yang terdapat dalam pelbagai sel yang sama sekali, sesuatu yang tidak dapat dicapai dengan pilihan yang telah ditetapkan.
Cara Buang Pemformatan Bersyarat
Memadamkan kaedah pemformatan bersyarat dari sel atau kumpulan sel adalah proses yang sangat mudah.
Desktop / Laptop (kebanyakan pelayar web; pilihan Google Chrome)
- Pilih sel yang anda ingin keluarkan satu atau lebih peraturan pemformatan bersyarat.
- Klik pada Format, yang terletak di menu Helaian ke arah bahagian atas skrin.
- Apabila drop-down muncul, pilih Pemformatan bersyarat.
- The Peraturan format bersyarat antara muka kini akan dipaparkan di sebelah kanan hamparan anda, memaparkan peraturan yang sedang dikaitkan dengan julat sel yang dipilih. Arahkan kursor tetikus anda ke atas peraturan yang ingin anda padamkan, supaya butang sampah boleh muncul. Klik pada butang ini untuk memadam peraturan yang berkaitan.
Android
- Pilih sel yang anda ingin keluarkan satu atau lebih peraturan pemformatan bersyarat.
- Ketik Format butang yang diwakili oleh huruf 'A' dan terletak di bahagian atas hamparan.
- Antara muka pemformatan kini boleh dilihat di bahagian bawah skrin anda. Tatal ke bawah dan pilih Pemformatan bersyarat.
- The Pemformatan Bersyarat skrin kini akan muncul, menyenaraikan peraturan yang sedang digunakan pada julat sel yang dipilih. Untuk memadam peraturan tertentu, ketik butang sampah yang terletak di sebelah kanan namanya. Mesej pengesahan akan muncul sebentar di bahagian bawah skrin, disertai dengan butang berlabel UNDO. Sekiranya anda membuat kesilapan, pilih butang ini dengan cepat sebelum ia hilang.
