Menambah pemformatan bersyarat ke sel dalam Excel membolehkan anda menggunakan pilihan pemformatan yang berbeza, seperti warna, apabila data dalam sel tersebut memenuhi syarat-syarat yang telah anda tetapkan.
Untuk membuat pemformatan bersyarat lebih mudah, Excel menyokong pilihan pra-tetapkan yang meliputi situasi biasa yang digunakan, seperti:
- Tarikh
- Data pendua
- Nilai di atas atau di bawah nilai purata dalam pelbagai sel
Dalam kes tarikh, pilihan pra-tetapkan memudahkan proses menyemak data anda untuk tarikh yang hampir dengan tarikh semasa - seperti semalam, esok, minggu lepas, atau bulan depan.
Jika anda ingin menyemak tarikh yang berada di luar pilihan yang disenaraikan, anda boleh menyesuaikan pemformatan bersyarat dengan menambah formula anda sendiri menggunakan satu atau lebih fungsi tarikh Excel.
01 dari 06Memeriksa Tarikh 30, 60, dan 90 Days Due Due
Peribadikan pemformatan bersyarat menggunakan formula dengan menetapkan peraturan baru yang diikuti oleh Excel semasa menilai data dalam sel.
Excel memohon pemformatan bersyarat dalam urutan teratas kerana ia muncul di dalam Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat kotak dialog.
Walaupun beberapa peraturan mungkin berlaku untuk sesetengah sel, peraturan pertama yang memenuhi syarat digunakan untuk sel-sel.
Continue Reading Below
02 dari 06Memeriksa Tarikh 30 Days Past Due
Serlahkan sel-sel C1 ke C4 untuk memilihnya. Ini adalah julat yang akan kami gunakan peraturan pemformatan bersyarat
- KlikRumah > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baruuntuk membukaPeraturan Pemformatan Baharu kotak dialog.
- KlikGunakan Formula untuk menentukan sel mana yang hendak di format pilihan.
- Masukkan formula berikut ke dalam kotak di bawahNilai nilai di mana nilai ini benar pilihan di bahagian bawah kotak dialog:
= TODAY () - C1> 30Formula ini memeriksa untuk mengetahui sama ada tarikh dalam sel C1 hingga C4 melebihi 30 hari lalu - Klik Format butang untuk membuka kotak dialog Format Sel.
- KlikIsi tab untuk melihat pilihan warna mengisi latar belakang.
- Pilih warna mengisi latar belakang.
- KlikFon tab untuk melihat pilihan format fon
- Tetapkan warna fon.
- Klikokey dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
- Warna latar belakang sel C1 hingga C4 akan berubah kepada warna yang dipilih, walaupun tiada data dalam sel.
Continue Reading Below
03 dari 06Menambah Peraturan untuk Tarikh Lebih dari 60 hari Keterlambatan Masa
Daripada mengulangi semua langkah di atas untuk menambah dua peraturan yang akan datang, kami akan menggunakan pilihan Mengurus Peraturan yang akan membolehkan kami menambah peraturan tambahan sekaligus.
- Serlahkan sel-sel C1 ke C4, jika perlu.
- Klik Rumah > Pemformatan Bersyarat > Uruskan Peraturan untuk membuka Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat kotak dialog.
- Klik Peraturan Baru pilihan di sudut kiri atas kotak dialog
- Klik Gunakan Formula untuk menentukan sel mana yang hendak di format pilihan dari senarai di bahagian atas kotak dialog.
- Masukkan formula berikut ke dalam kotak di bawah Format nilai di mana nilai ini pilihan di bahagian bawah kotak dialog:
= TODAY () - C1> 60Formula ini memeriksa untuk mengetahui sama ada tarikh dalam sel C1 hingga C4 lebih besar daripada 60 hari lalu. - Klik Format butang untuk membuka Format Sel kotak dialog.
- Klik Isi tab untuk melihat pilihan warna mengisi latar belakang.
- Pilih warna mengisi latar belakang.
- Klik okey dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat kotak dialog.
Menambah Peraturan untuk Tarikh Lebih Masa 90 Hari Keterlambatan
Ulangi langkah lima hingga tujuh untuk menambah peraturan baru.
- Untuk kegunaan formula:
= TODAY () - C1> 90 - Pilih warna mengisi latar belakang.
- Tetapkan warna fon.
- Klikokey dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali kePengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat kotak dialog
- Klikokey sekali lagi untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke lembaran kerja.
- Warna latar belakang sel C1 hingga C4 akan berubah kepada warna terakhir yang dipilih.
Continue Reading Below
05 dari 06Menguji Peraturan Pemformatan Bersyarat
Uji kaedah pemformatan bersyarat dalam sel C1 hingga C4 dengan memasukkan tarikh yang berikut:
- Tarikh semasa-sel mesti berubah ke latar belakang putih lalai dengan teks hitam kerana tiada peraturan pemformatan bersyarat dikenakan.
- 40 hari sebelum tarikh semasa-sel mesti mengubah latar belakang hijau cahaya dengan teks putih. Formula itu
= TODAY () - 40akan memasuki tarikh 40 hari sebelum tarikh semasa. - 70 hari sebelum tarikh semasa-sel mesti berubah ke latar belakang kuning dengan teks putih.
- 100 hari sebelum tarikh semasa-sel mesti berubah ke latar belakang merah gelap dengan teks putih.
Kaedah Pemformatan Bersyarat Alternatif
Jika lembaran kerja anda sudah memaparkan tarikh semasa - dan banyak lembaran kerja - formula alternatif menggunakan rujukan sel ke sel di mana tarikh semasa dipaparkan dan bukannya menggunakan fungsi TODAY.
Sebagai contoh, jika tarikh di dalam sel B4, formula yang dimasukkan sebagai peraturan kepada tarikh format yang bersyarat yang melebihi 30 hari yang lalu adalah:
= $ B $ 4> 30
Tanda dolar ($) mengelilingi rujukan sel B4 menghalang rujukan sel daripada berubah jika peraturan pemformatan bersyarat disalin ke sel lain dalam lembaran kerja.
Tanda dolar mewujudkan apa yang dikenali sebagai rujukan sel mutlak.
Sekiranya tanda-tanda dolar ditinggalkan dan peraturan pemformatan bersyarat disalin, sel atau sel destinasi akan kelihatan #REF! mesej ralat.
