Kebanyakan masa, pemformatan bersyarat digunakan untuk menukar warna sel atau fon sebagai tindak balas kepada data yang dimasukkan ke dalam sel seperti tarikh tertunggak atau perbelanjaan belanjawan yang terlalu tinggi, dan biasanya, ini dilakukan dengan menggunakan keadaan semasa Excel. Walau bagaimanapun, ia juga mungkin untuk membuat peraturan pemformatan bersyarat tersuai menggunakan formula Excel untuk menguji keadaan pengguna yang ditentukan.
Satu formula sedemikian yang menggabungkanMOD danROW fungsi boleh digunakan untuk secara automatik teduh baris alternatif data yang boleh membuat data bacaan dalam lembaran kerja yang lebih besar, lebih mudah diurus.
Baris / Lajur Shading dalam Excel
Satu lagi kelebihan untuk menggunakan formula untuk menambah tuduhan baris adalah bahawa teduhan adalah dinamik, yang bermaksud ia berubah jika bilangan baris berubah. Jika baris dimasukkan atau dipadamkan tetingkap tunda menyesuaikan diri untuk mengekalkan corak.
Baris alternatif bukan satu-satunya pilihan dengan formula ini. Dengan mengubahnya sedikit, seperti yang dibincangkan di bawah, formula boleh memberi warna apa-apa corak baris; ia juga boleh digunakan untuk lajur lajur dan bukan baris jika anda memilih.
Baris Lembaran Kerja Shading dalam Excel
Langkah pertama adalah untuk menyerlahkan julat sel-sel yang akan teduh kerana formula hanya mempengaruhi sel-sel yang dipilih. Arahan untuk menyemarakkan baris dengan pemformatan bersyarat akan menggunakan formula berikut:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Buka Excel lembaran kerja-lembaran kerja kosong akan berfungsi untuk tutorial ini.
- Sorotan pelbagai sel dalam lembaran kerja.
- Klik padaRumah tab daripada reben.
- Klik pada Pemformatan Bersyarat ikon.
- Pilih Peraturan Barupilihan untuk membuka Peraturan Pemformatan Baharu kotak.
- Di dalam Gaya kotak, pilih Klasik pilihan.
- Klik pada Format hanya nilai kedudukan atas atau bawah kotak untuk kemudian menukar nilai kepada Gunakan formula untuk menentukan sel whch untuk format.
- Masukkan formula yang diberikan di atas ke dalam kotak di bawahGunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak di format pilihan.
- Klik kotak drop-down bersebelahan Format dengan untuk memilih skema warna untuk baris bergantian anda.
- Klikokey untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
- Baris alternatif dalam julat yang dipilih kini akan dibayangi dengan warna mengisi latar yang dipilih.
Menterjemahkan formula MOD
Reka bentuk yang kami reka bergantung kepada MOD berfungsi dalam formula. Apa MOD tidak membahagikan nombor baris (ditentukan oleh ROW fungsi) oleh nombor kedua di dalam kurungan (2) dan mengembalikan baki atau modulus seperti yang kadang-kadang dipanggil.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Pada ketika ini, pemformatan bersyarat mengambil alih dan membandingkan modulus dengan nombor selepas tanda yang sama. Sekiranya terdapat perlawanan (atau lebih tepat jika keadaan itu berlaku) BENAR), baris bertanduk, jika nombor pada kedua-dua belah tanda yang sama tidak sepadan, keadaan itu SALAH dan tiada teduhan berlaku untuk baris itu.
Keadaan=0 dalam formula menentukan bahawa baris pertama dalam julat tidak teduh, yang dilakukan kerana baris ini sering mengandungi tajuk yang mempunyai pemformatan mereka sendiri.
Memilih Lajur Terendak Daripada Daripada Baris
Formula yang digunakan untuk menari baris alternatif boleh diubahsuai untuk membolehkan lajur teduhan juga. Perubahan yang diperlukan adalah menggunakan KOLUM fungsi bukannya ROW berfungsi dalam formula. Dengan berbuat demikian, formula akan kelihatan seperti ini:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Menukar Corak Shading
Menukar corak teduhan dengan mudah dilakukan dengan menukar sama ada kedua-dua nombor dalam formula.
- Untuk mempunyai tudung baris bermula dengan baris pertama dan bukannya kedua, pada akhir formula, perubahan =0 kepada=1.
- Untuk mempunyai setiap baris ketiga atau keempat yang teduh bukannya baris alternatif, tukar 2 dalam formula untuk 3 atau 4.
Nombor di dalam kurungan disebut pembagi kerana ia adalah nombor yang membahagikannya di MOD fungsi. Sekiranya anda mengingati kembali kelas matematik yang dibahagikan dengan sifar tidak dibenarkan, dan ia tidak dibenarkan dalam Excel sama ada. Sekiranya anda cuba menggunakan 0 di dalam kurungan sebagai gantinya 2, anda tidak akan mendapat teduhan sama sekali.
Di samping itu, untuk benar-benar mengubah corak, menukar pengendali bersyarat atau perbandingan (=) yang digunakan dalam formula kepada kurang daripada tanda (<). Dengan berubah =0 kepada <2 (kurang daripada 2) sebagai contoh, dua baris bersama boleh dibayangi. Buat itu <3, dan teduhan akan dilakukan dalam kumpulan tiga baris.
Satu-satunya kaveat untuk menggunakan kurang daripada pengendali adalah untuk memastikan bahawa nombor di dalam kurungan lebih besar daripada nombor di hujung formula. Jika tidak, setiap baris dalam julat akan dibayangi.
