Sekiranya anda seperti kebanyakan profesional, anda akan mencapai tahap dalam kerjaya anda apabila anda menyedari bahawa anda tidak boleh maju ke peringkat seterusnya tanpa dapat menunjukkan bahawa anda mempunyai pengalaman yang relevan-banyak.
Salah satu cara untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai potensi untuk berkembang melampaui peranan anda sekarang adalah untuk mengambil tugasan "regangan". Pada tahun 2003, Catalyst melaporkan bahawa kekalahan 40% wanita dalam kedudukan kepimpinan korporat mengatakan bahawa mencari tugas yang sukar dan sangat kelihatan telah menjadi strategi kemajuan yang sangat penting. Ia masuk akal: Dengan sukarela untuk tanggungjawab tambahan, anda boleh belajar kemahiran baru, membuat bakat anda dapat dilihat oleh para pemimpin anda, dan menunjukkan kesediaan anda untuk melangkah ke peranan yang melampaui masa yang anda sedang ada.
Tetapi walaupun semua manfaat sukarelawan untuk tugasan peregangan, ada kalanya beban kerja tambahan sebenarnya dapat berfungsi terhadap anda. Dalam program kejurulatihan baru-baru ini, seorang peserta memberitahu saya, "Seorang mentor memberitahu saya bahawa sukarelawan untuk tugasan peregangan akan membantu meningkatkan kerjaya saya. Saya mengambil tiga projek baru, dan sekarang saya tidak mendapat tidur. Bantuan! "
Mentor wanita ini telah memberikan nasihat yang baik, tetapi ia perlu diterapkan dalam alasan. Kita perlu belajar meletakkan pengawal di sekeliling menerima tugasan peregangan supaya kita tidak terbentang terlalu nipis oleh mereka!
Tetapi bagaimana? Bagaimanakah anda boleh mengatakan "tidak" untuk menghulurkan tugasan tanpa mengatakan "tidak" untuk melanjutkan kerjaya anda?
Kuncinya adalah sangat selektif. Salah satu kesilapan yang sering dilakukan oleh ramai penghibur yang tinggi adalah menerima banyak tugasan rendah yang memerlukan mereka bekerja lebih masa tanpa memperoleh faedah pengiktirafan dan kemahiran baru yang harus diberikan oleh tugasan tersebut. Untuk mengelakkan diri anda terlalu kurus kerana tidak ada manfaat karir yang jelas, berikut adalah senarai semak untuk apabila diplomatik mengatakan "tidak" untuk tugasan tambahan.
1. Tugasan yang Menegangkan Anda Terlalu Thin
Sebelum mengatakan ya kepada tugasan peregangan, lakukan penilaian risiko. Jujur sekali dengan diri anda sendiri: Adakah risiko anda akan terlalu banyak, mengambil terlalu banyak, dan berkompromi keupayaan anda untuk memenuhi tanggungjawab anda dengan baik?
Mula dengan menimbangkan faktor-faktor yang jelas, seperti sama ada projek sampingan ini akan menghisap masa jauh dari keutamaan teras anda dan apa yang boleh dilakukan dalam urusan peribadi anda untuk menampung jam tambahan di tempat kerja.
Sebagai contoh, Andy, seorang pengurus projek teknikal, baru-baru ini memperoleh MBAnya dan sedang mencari peluang untuk membina reputasi sebagai pemikir strategik. Apabila dijemput untuk mengambil tugasan peregangan untuk menggabungkan pelbagai produk ke dalam barisan produk tunggal, beliau berkata, "Saya menimbang kebarangkalian berjaya terhadap beban kerja dan kekurangan pelan perniagaan yang padu, dan melihat senario tidak menang." Akhirnya, beliau enggan menyertai.
Jangan mengabaikan kemungkinan kos emosi yang tidak dijangka, sama ada. Adakah akan berkata ya untuk tugas ini bermakna bekerja dengan seorang pemimpin yang dikenali untuk membakar orang? Adakah ia memerlukan anda untuk bekerjasama dengan rakan sekerja yang terkenal kerana malas dalam menghadapi tarikh akhir?
Cari projek-projek yang meregangkan anda tanpa menggalakkan anda, supaya anda dapat memberikan kualiti kerja yang konsisten. Fokus pada kualiti tugasan, bukan kuantiti-dan bawa mereka pada irama yang membolehkan anda beberapa masa pemulihan antara tarikh akhir dan penghantaran.
2. Tugasan yang Tidak Membangun Kekuatan Anda
Tugasan peregangan yang terbaik adalah yang memerlukan anda untuk membina ketajaman perniagaan, kemahiran teknikal baru, atau keupayaan kepimpinan. Jangan sukarela diri untuk sesuatu projek melainkan ia mempunyai potensi untuk mengembangkan kemahiran anda dan membolehkan anda menunjukkan potensi anda untuk melampaui pekerjaan yang anda sedang kerjakan.
Selepas menolak tugasan pertama, Andy menyedari bahawa unit perniagaannya tidak mempunyai satu titik hubungan untuk menyelaras permintaan untuk pelaburan pembangunan produk baru. Sedangkan tugasan sebelumnya akan menggunakan kemahiran pengurusan projeknya yang sedia ada, ini memerlukannya untuk mengembangkan kemahiran baru, seperti pemikiran strategik dan melibatkan pihak berkepentingan di seluruh organisasi. Dia bersikap sukarela, dengan menanggung beban kerja sepenuh masa tambahan selama sebulan. "Saya membina kredibiliti sebagai pemimpin strategik, yang membantu saya memajukan peranan yang lebih tinggi yang saya ada sekarang, " katanya.
3. Tugasan yang Tidak Berarti Perluas Rangkaian Anda
Menjauhkan diri dari projek-projek yang semua tentang kerja dan tidak mempunyai peluang untuk membina hubungan. Pergi selepas projek yang membolehkan anda membina hubungan kerja yang lebih kukuh dan menunjukkan kepakaran anda kepada pemimpin, penaja, mentor berpotensi, dan rakan sebaya.
Sebagai contoh, katakan kempen pemberian amal tahunan syarikat anda dipelopori oleh seorang pemimpin yang anda kagumi, yang bertanggungjawab untuk bahagian perniagaan yang semakin penting di dalam syarikat. Walaupun kempen itu tidak berkaitan dengan pekerjaan secara langsung, memainkan peranan penting di dalamnya boleh menjadi cara untuk menunjukkan orang itu bahawa anda pintar, bertenaga, dan boleh dipercayai-dan menyampaikan bahawa anda ingin bekerja untuknya satu hari. Dan pengumpulan rawak rakan sekerja yang akan anda jumpai dan ikatan? Jika anda terus berhubung, anda boleh menjadi mata dan telinga masing-masing untuk apa yang berlaku di jabatan yang berlainan.
4. Tugasan yang Tidak Membangun Reputasi Anda Ingin Dikenal
Katakan tidak kepada projek yang tidak sejajar dengan jenama peribadi yang anda cuba bina dan mempromosikan dalam organisasi anda. Sebagai contoh, jika anda ingin dianggap sebagai pemimpin projek yang mempunyai fungsi rentas yang kuat, fikirkan dua kali mengenai melakukan tugas yang memerlukan anda untuk bekerja sendiri. Sebaik-baiknya, tugasan yang anda terima sepatutnya sejajar dengan jenama anda dan memberi anda peluang untuk mempamerkan kejayaan anda dan menjadikan nilai anda dapat dilihat oleh pihak pengurusan.
Secara keseluruhan, ingat bahawa tugas peregangan direka untuk membina set kemahiran anda, rangkaian, dan organisasi anda, bukan sekadar menambah kerja sibuk untuk jadual anda yang sibuk.
Tetapi perlu diingat: Apabila anda ditawarkan tugasan yang bukan perlawanan, jangan hanya mengatakan tidak! Anda akan menyakiti peluang anda untuk ditanya semula. Terimalah orang itu untuk peluang itu, membiarkan dia tahu anda dihormati untuk dipertimbangkan. Kemudian dengan kejam merosot, "untuk memberi tumpuan sepenuhnya kepada tanggungjawab yang sudah ada pada piring saya."
Walaupun begitu, jangan biarkan dia atau gantungnya. Sarankan rakan sekerja yang mungkin menghargai tugasan. Dan memberi petunjuk kepada apa yang anda mahu lakukan. Langkah terakhir ini adalah kritikal: Beri contoh khusus, seperti "Ingatkan saya untuk projek masa depan yang memerlukan pengurus projek dengan minat yang kuat dalam strategi perniagaan."
Akhirnya, akan ada masa apabila ia tidak mungkin atau politik yang bijak untuk menolak tugasan peregangan, dan jika itu berlaku, bersetuju untuk membantu tetapi merebut masa untuk merundingkan apa yang anda mahu dari tugas seterusnya anda.
Berjuang-tapi diplomatik mengenai perundingan yang sesuai dengan mana anda mahu pergi ke kerjaya anda. Jika tidak satu-satunya peregangan yang anda lakukan adalah meregangkan diri anda terlalu nipis.
