Fikirkan tentang minggu kerja purata anda: Berapa banyak tugas harian anda sesuai dengan perihalan pekerjaan asal yang telah anda sewa?
Kemungkinannya, dari masa ke masa, dari keinginan untuk membuktikan diri anda, anda telah mengambil beberapa tanggungjawab yang jatuh di luar bidang utama anda. Tetapi berapa banyak akauntabiliti baru yang baru ini menyumbang kepada kemajuan profesional anda-dan berapa banyaknya ia hanya berjalan dengan kasar?
Penggiat terbaik boleh menjadi sasaran utama untuk permintaan tambahan kerana mereka menikmati cabaran dan sering mencari cara baru untuk menunjukkan kemahiran mereka. Tetapi adakah anda mendapati diri anda mengatakan ya setiap kali bos anda meminta anda untuk menikam pada projek yang sama sekali tidak berkaitan dengan kecekapan teras anda semata-mata kerana anda ingin kelihatan seperti pemain pasukan?
Jika anda berbuat demikian, anda mungkin mendapati diri anda berada di ambang kebakaran, hidup di tempat kerja, dan tidak dapat mencari masa untuk diri sendiri atau rakan-rakan. Dan apa lagi yang lebih buruk, anda mungkin bergerak setiap hari dengan awan ketakutan yang melayang di atas kepala anda, tertanya-tanya, "Bagaimana di bumi saya akan dapat semua ini dilakukan?"
Selalunya, kami mengatakan ya kepada projek tambahan kerana kami fikir ia boleh dibayar dengan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, atau hadiah lain. Kami mengamalkan mentaliti "Saya hanya perlu memukul pantat saya untuk beberapa bulan akan datang; maka saya boleh berehat. "
Sering kali, beberapa bulan datang dan pergi, tetapi promosi tidak pernah datang. Anda berkembang semakin kecewa, tetapi jangan melambatkan kerana mungkin, mungkin, bulan ini bos anda akan mengenali semua kerja keras yang anda masukkan dan ia akan membayar. Ia boleh berubah menjadi kitaran yang tidak berkesudahan.
Walaupun tidak ada yang salah dengan mengambil tanggungjawab tambahan, jika anda tidak berhati-hati untuk melukis garis di suatu tempat, ia boleh menjadi masalah. Apabila anda mempunyai terlalu banyak pada pinggan anda, bukan sahaja kualiti kerja anda akan mula menderita, tetapi hubungan dan komitmen anda di luar kerja mungkin akan meniup juga.
Adakah ini bermakna anda harus berhenti mengatakan ya untuk tanggungjawab tambahan sama sekali? Sama sekali tidak! Tetapi terpulang kepada anda untuk memastikan anda bersetuju atas sebab yang betul.
Jika anda seorang yang cenderung bersetuju untuk setiap permintaan tambahan yang datang dengan cara anda, inilah cara mengukur apabila sesuai untuk menolak.
Apabila Tanggungjawab Kerja Utama Anda Akan Menderita
Adalah berbahaya untuk bersetuju dengan lebih banyak lagi jika ia memberi impak keupayaan anda untuk memenuhi keperluan pekerjaan yang telah anda lakukan.
Sebagai contoh, katakan anda bekerja di HR, tetapi anda telah diminta untuk menghadiri beberapa persidangan yang berkaitan dengan pemasaran kerana pasukan itu pendek-kakitangan. Anda mungkin akan mendapati diri anda menghabiskan banyak masa dari meja anda pada acara-acara (yang, secara jujur, perlu dilakukan oleh seseorang yang mempunyai hubungan langsung dengan pelanggan dan mengetahui selok belok pemasaran-bukan anda!) Bahawa tanggungjawab pekerjaan utama anda, seperti melatih pekerja baru dan mewawancarai pekerja yang berpotensi, mula menderita.
Sekiranya ia merupakan tugasan yang akan mengurangkan tanggungjawab teras anda, mengatasi anda, dan mengompromikan keupayaan anda untuk secara konsisten menyampaikan kerja yang berkualiti tinggi-semua tanpa kenaikan yang ketara-lebih baik untuk menolak dan memberi tumpuan kepada apa yang ada di dalam plat anda.
Apabila Ia Seseorang Kerja Lain
Adakah bos anda meminta anda untuk melakukan kerja seorang pelatih dan menukar dakwat pencetak, walaupun anda seorang pengurus?
Tidak kira peranan anda, mudah untuk disedut melakukan tugas-tugas yang "bukan pekerjaan anda" - seperti seorang peniaga jualan yang mendapati dia atau dirinya sentiasa menelepon panggilan perkhidmatan pelanggan. Dan ada sesuatu yang perlu diperkatakan untuk mengadopsi gaya kerja semua-tangan-dek, tetapi jika anda membiarkannya terlalu jauh, kesediaan anda untuk masuk dapat disalahgunakan.
Bagaimanakah anda melihat tugas mengisap masa ini? Tanyalah diri anda: Adakah ini menyumbang kepada pembangunan profesional saya dengan cara yang strategik? Sekiranya tugasan tidak dikaitkan semula kepada pertumbuhan kerjaya anda entah bagaimana, jangan takut untuk mengatakan tidak dan beralih tanggungjawab dari pinggan anda. (Tetapi ia masih merupakan idea yang baik untuk menawarkan penyelesaian proaktif, seperti melatih anggota pasukan lain untuk melakukan tugas itu.)
Apabila Tiada Strategi Keluar
Jangan mengambil tanggungjawab tambahan sehingga anda memahami skop penuh tentang apa yang terlibat, berapa lama ia akan diambil, siapa yang akan anda bekerjasama, dan berapa lama projek akan berlangsung. Anda ingin mengelakkan salah faham di jalan raya, dan yang paling penting, anda tidak mahu ia menjadi susunan terbuka. Anda mungkin gembira untuk menjadi pemain pasukan, tetapi pada akhir hari anda mempunyai tanggungjawab utama-dan itu harus menjadi keutamaan anda.
Sebagai contoh, jika bos anda memberikan permintaan yang agak kabur, seperti meminta anda untuk mengawasi inisiatif baru dan memberikan bimbingan strategik, dapatkan spesifik tentang apa yang sebenarnya maksudnya. Berapa lama anda akan diperlukan pada projek ini? Adakah anda dijangka menghadiri mesyuarat tertentu atau berada dalam panggilan mingguan? Pastikan anda mempunyai gambaran yang jelas mengenai apa yang terlibat sebelum berkata ya untuk melindungi diri anda daripada terlibat dalam situasi terbuka dan tidak pernah berakhir.
Apabila Ia Tidak Menyumbang kepada Set Skill Anda, Pertumbuhan, atau Rangkaian
Malah tanggungjawab tambahan yang tidak sesuai dengan deskripsi pekerjaan anda boleh menjadi peluang untuk mendapatkan orang-orang penting. Sebagai contoh, diminta untuk membantu membuat dek jualan untuk mesyuarat syarikat adalah peluang yang baik untuk mendapatkan kerja anda di hadapan pengurusan kanan.
Sebaliknya, projek solo seperti memfailkan laporan lama untuk pengurus anda menawarkan peluang nol untuk memperluaskan rangkaian anda dengan cara yang bermakna. Oleh kerana ia mempunyai sedikit potensi untuk membina hubungan dan pada dasarnya sibuk kerja, lebih baik untuk menyampaikannya untuk menyokong tugasan peregangan yang akan membantu anda berkembang.
Jika anda membuat keputusan untuk menolak permintaan, simpan percakapan secara emosi. Tumpukan pada bagaimana ia boleh menjejaskan matlamat syarikat, bukan tahap tekanan anda.
Dan jika anda bersetuju untuk mengambil kerja baru, dengan jelas menggariskan apa yang anda harapkan tanggung jawab baru akan menghasilkan-contohnya, tugasan yang lebih baik di masa depan, bergerak ke arah promosi, atau sebutan di mesyuarat lembaga-supaya anda tidak berakhir dalam keadaan mati-mati.
Belajar untuk berkata ya kepada jenis peluang yang tepat-dan janganlah berkata kepada orang lain-adalah latihan dalam menetapkan sempadan yang sihat di tempat kerja. Bercakap untuk diri sendiri bukan sahaja akan menyelamatkan anda dari kegelisahan mengambil lebih daripada yang anda boleh mengendalikan, tetapi ia akan memaparkan kematangan, keyakinan, dan kemahiran pengurusan diri yang kuat kepada bos anda dan orang lain di pejabat.
Ingatlah, menetapkan sempadan dan melekat pada mereka tidak menunjukkan kekurangan memandu atau cita-cita itu menunjukkan bahawa anda seorang pekerja yang bernilai tinggi yang memprioritaskan melakukan pekerjaan di tangan.
