Asas adalah sumber pembiayaan kritikal untuk bukan keuntungan. Walaupun mereka hanya menyumbang kira-kira 15% daripada keseluruhan pembiayaan, mereka mewakili lebih daripada $ 600 bilion, biasanya memberikan hadiah yang lebih besar daripada individu, dan sering berkomitmen untuk memberi lebih banyak masa.
Tetapi jika anda tidak pernah mengadakan mesyuarat formal dengan asas, ia mungkin sedikit menggembirakan. Lagipun, mengetahui betapa pentingnya pembiayaan asas kepada organisasi anda-dan mempunyai peranan penting dalam memperoleh pembiayaan itu-mungkin sangat membuat anda gugup. Tetapi selagi anda pergi ke mesyuarat itu bersedia dan yakin, ia akan menjadi pengalaman hebat (dan mungkin juga menyeronokkan!).
Untuk memastikan anda membuat kesan yang hebat bagi pihak organisasi anda, berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat semasa anda mengetuai pertemuan pertama dengan pegawai program asas.
1. Adakah Penyelidikan Anda
Sebelum mesyuarat itu, anda akan ingin mengenali misi yayasan dan programnya dan mencari tahu organisasi-organisasi lain yang dibiayainya. Anda juga harus berusaha untuk mendapatkan rasa seberapa besar geran yang anda realistis boleh meminta-anda tidak mahu meminta $ 1 juta jika mereka hanya mampu membayar $ 10, 000.
Anda boleh menemui semua maklumat ini mengenai pulangan cukai yayasan (yang tersedia secara umum di Guidestar atau Pusat Asas) atau laman webnya. Lagipun, organisasi itu ingin memberikan seberapa banyak maklumat yang mungkin kepada penerima yang berpotensi untuk menghalang pembanjiran cadangan yang tidak sesuai.
Sebaik sahaja anda mempunyai maklumat ini, anda boleh menentukan cara untuk membingkai organisasi anda untuk menjelaskan bahawa program anda sesuai dengan keutamaan asas.
2. Fokus kepada Keutamaan, Bukan Keperibadian
Walaupun anda mungkin dapat menggunakan pesona anda untuk mencetak derma daripada penderma individu, seorang pegawai yayasan akan memerlukan lebih daripada itu. Yayasan yang berbeza boleh memberikan pegawai program yang berbeza-beza tahap otoritas, tetapi dalam keadaan apa-apa, pegawai program dibenarkan memberi pemberian bukan keuntungan anda hanya kerana dia suka anda atau misi organisasi anda. Pegawai program adalah, selepas semua, bekerja untuk organisasi mereka, dan mereka perlu menentukan sama ada pembiayaan program anda akan membantu mereka memenuhi matlamat keseluruhan mereka.
Sebagai contoh, jika anda bertanggungjawab terhadap program selepas sekolah yang memelihara pemuda berisiko di jalanan, anda boleh mendekati asas yang menumpukan kepada kanak-kanak yang berisiko ke kolej (sesuai sempurna, betul?). Tetapi jika yayasan pada masa ini hanya memberi tumpuan kepada program akademik, permintaan anda untuk pembiayaan mungkin ditolak. Sekalipun anda dapat meyakinkan pegawai program bahawa anda berdua bekerja ke arah matlamat yang sama, dia masih harus bermain dengan peraturan yayasan.
Jangan ambil secara peribadi, tetapi pastikan anda membiayai keutamaan pembiayaan organisasi sasaran anda. Banyak asas mengubah strategi mereka setiap beberapa tahun, dan anda mungkin menjadi lebih baik pada masa depan.
3. Langkau Maklumat Latar Belakang
Kebanyakan pekerja asas mempunyai latar belakang yang relevan dengan fokus organisasi mereka, sama ada dari pendidikan atau pengalaman kerja sebelumnya. Belum lagi, mereka sentiasa bekerjasama dengan organisasi yang berfokuskan sama dan membaca cadangan mereka dan melaporkan sepanjang hari, setiap hari. Dengan kata lain, anda tidak perlu menjelaskan kepada mereka mengapa pendidikan awal kanak-kanak sangat penting atau betapa sukarnya untuk menguatkuasakan perlindungan alam sekitar-mereka tahu semua itu. Matlamat anda adalah menghormati pengetahuan itu dan tunjukkan bagaimana anda dapat meningkatkannya.
Tumpukan pada menjelaskan bagaimana bukan keuntungan anda membuat perbezaan dalam bidang anda dan apa yang menjadikannya unik. Yayasan mungkin akan membaca atau bertemu dengan organisasi yang, di atas kertas, kelihatan sama seperti milik anda. Oleh itu, anda harus bersedia dengan data dan cerita yang menunjukkan keperluan anda untuk pembiayaan dan keupayaan anda untuk mempunyai kesan-di atas semua program lain di luar sana.
4. Jadilah Pesakit
Seperti kebanyakan perniagaan, terdapat birokrasi dalam asas-sering, lebih-lebih lagi kerana tindakan mereka diteliti oleh kerajaan. Walaupun keperluan tepat berbeza dari yayasan ke asas, secara umumnya anda boleh mengharapkan, untuk meminta pembiayaan, anda perlu menyerahkan surat penyelidikan, proposal lengkap, dan anggaran program, kemudian menunggu Lembaga Pengarah atau jawatankuasa bantuan untuk meluluskan cadangan anda, dan akhirnya, dalam beberapa kes, menandatangani surat perjanjian sebelum anda menerima cek. Walaupun proses ini boleh mengambil masa enam minggu, saya juga melihat ia mengambil masa lebih daripada dua tahun.
Mesyuarat anda adalah satu langkah penting dalam proses itu, tetapi perlu diingat, itu hanya satu langkah. Bersabar dan berhubung dengan pegawai program anda, yang akan mempunyai kekuatan kekuatan yang lebih baik sebagai calon dan jadual yang anda boleh harapkan.
Walaupun pengumpulan dana dari sebuah yayasan memerlukan banyak masa dan usaha, itu juga merupakan cara terbaik untuk membawa pembiayaan yang signifikan dari para penderma yang berpendidikan yang memahami bagaimana organisasi bukan keuntungan bekerja. Dalam banyak kes, pegawai program asas saya adalah sekutu terkuat saya dan telah membantu saya mengenal pasti kumpulan dana baru, menyediakan perancangan strategik, dan memperkenalkan saya kepada rakan program baru. Sebaik sahaja anda membina keyakinan anda dengan beberapa mesyuarat yang baik, anda mungkin mula menikmati mereka!
