Perancangan Spreadsheets Microsoft Works Anda
Merancang Lembaran Kerja
Memasukkan data ke dalam spreadsheet Microsoft Works semudah mengklik pada sel, menaip nombor, tarikh, atau beberapa teks dan kemudian menekan ENTER kekunci pada papan kekunci.
Walaupun mudah untuk memasukkan data, adalah idea yang baik untuk melakukan sedikit perancangan sebelum anda mula mengetik.
Mata untuk dipertimbangkan:
- Apakah maksud spreadsheet itu?
- Maklumat apa yang perlu dimasukkan?
- Tajuk apa yang diperlukan untuk menerangkan maklumat dalam spreadsheet Kerja?
- Apakah susun atur terbaik untuk maklumat itu?
Rujukan Sel dalam Spreadsheets Microsoft Works
Fakta Sel
- Data disimpan dalam sel dalam spreadsheet Microsoft Works.
- Setiap segi empat kecil dalam spreadsheet Kerja adalah sel.
- Sel adalah titik simpang lajur dan baris dalam hamparan.
Fakta Hamparan
- Lajur berjalan secara menegak dalam hamparan dan dikenal pasti dengan huruf.
- Baris berjalan secara mendatar dan dikenal pasti oleh nombor.
- Terdapat 16,384 baris, lebih 200 kolum, dan hampir 4 juta sel dalam setiap spreadsheet Kerja.
Fakta Rujukan Sel
- Untuk menjejaki semua sel ini, setiap sel mempunyai rujukan atau alamat sel.
- Rujukan sel adalah kombinasi surat lajur dan nombor baris.
- Rujukan sel aktif ditunjukkan dalam kotak nama di atas lajur A.
Microsoft Works Spreadsheets Jenis Data
Terdapat tiga jenis utama data yang digunakan dalam Microsoft Works Spreadsheets:
- label
- nilai-nilai
- tarikh / masa
Label ialah entri yang biasanya digunakan untuk judul, nama, dan untuk mengenal pasti lajur data. Label boleh mengandungi huruf dan nombor.
Nilai mengandungi nombor dan boleh digunakan dalam pengiraan.
Data tarikh / masa hanya itu, tarikh atau masa yang dimasukkan ke dalam sel.
04 dari 06Luas Lidang dalam Microsoft Works Spreadsheets
Luas Lidang dalam Microsoft Works Spreadsheets
Kadang kala data terlalu luas untuk sel yang terletak di dalamnya. Apabila ini berlaku, data mungkin atau mungkin tidak tumpah ke sel di sebelahnya.
- Sekiranya label terlalu panjang untuk sel tetapi tiada apa-apa di dalam sel di sebelah kanan label tersebut sekadar tumpah ke ruang ke kanan (lihat sel B2 pada imej di atas).
- Jika label terlalu panjang untuk sel tetapi ada data dalam sel ke kanan, label dipotong. Selebihnya label masih ada, terdapat hanya ruang untuk memaparkannya (lihat sel B4 pada imej di atas).
Jika label dipotong, anda boleh meluaskan lajur untuk memaparkannya. Dalam spreadsheet Microsoft Works, anda tidak boleh meluaskan sel individu, anda mesti meluaskan keseluruhan ruang.
Contoh - Wider Column B:
- Letakkan penunjuk tetikus anda pada baris di antara Lajur B dan C dalam tajuk lajur.
- Apabila penunjuk berubah kepada anak panah berganda, klik dengan butang tetikus dan seret ke kanan.
Luas Lidang dalam Microsoft Works Spreadsheets (con't)
Luas Lidang dalam Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- Dalam Microsoft Works Spreadsheets, jika nilai terlalu panjang untuk sel, ia tidak tumpah ke sel yang bersebelahan walaupun sel tersebut kosong. Lajur perlu diperluaskan sebelum nilai boleh dipaparkan.
Dalam imej di atas, tanda nombor dalam sel B2 (####) menunjukkan bahawa terdapat nilai (nombor) dalam sel tersebut.
Contoh - Wider Column B:
- Letakkan penunjuk tetikus anda pada baris di antara Lajur B dan C dalam tajuk lajur.
- Apabila penunjuk berubah kepada anak panah berganda, klik dengan butang tetikus dan seret ke kanan.
Mengedit Sel dalam Spreadsheets Microsoft Works
Tukar Kandungan Sel Lengkap
- Dalam spreadsheet Microsoft Works untuk menukar kandungan sel, klik pada sel, ketik entri yang sedia ada, dan tekan ENTER kekunci pada papan kekunci.
Ubah Bahagian Kandungan Sel
- Kaedah 1
- Klik pada sel untuk menjadikannya sel aktif.
- Klik pada data dalam bar formula.
- Padamkan bahagian yang hendak ditukar dan taipkan data baru.
- Tekan butang ENTER kunci.
- Kaedah 2
- Klik dua kali pada sel.
- Edit bahagian sel yang ingin anda ubah.
- Tekan butang ENTER kunci.
Dalam contoh di atas, nombor yang diserlahkan 5,6 dan 7 dalam bar formula boleh dialih keluar dengan menekan DELETE kekunci pada papan kekunci dan diganti dengan nombor yang berbeza. Artikel Lain dalam Siri ini
- Pelancar Tugas Microsoft Kerja
- Formula Spreadsheet MS Works
