Alih Keluar Ruang Tambahan dari Data dalam Google Spreadsheets

Apabila data teks diimport atau disalin ke dalam hamparan Google, ruang tambahan kadang kala disertakan bersama dengan data teks.

Di komputer, ruang antara perkataan bukan kawasan kosong tetapi aksara, dan aksara tambahan ini boleh mempengaruhi bagaimana data digunakan dalam lembaran kerja - seperti dalam fungsi CONCATENATE, yang menggabungkan beberapa sel data ke dalam satu.

Daripada menyunting data secara manual untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini, gunakan TRIM berfungsi untuk mengalih keluar ruang tambahan dari antara perkataan atau rentetan teks lain.

01 dari 02

Fungsi TRIM Google Spreadsheets

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu. Sintaks untuk fungsi TRIM ialah:

= TRIM (teks)

Hujah untuk TRIM fungsi ialah:

teksIni adalah data yang anda ingin alihkan ruang dari. Ini boleh:

• data sebenar untuk dipangkas
• rujukan sel ke lokasi data teks dalam lembaran kerja

Catatan: Jika data sebenar dipangkas digunakan sebagai teks hujah, ia mesti disertakan dalam tanda petikan, seperti:

= TRIM ("Alih keluar ruang tambahan")

Mengeluarkan Data Asal Dengan Tampal Khas

Jika rujukan sel ke lokasi data yang dipotong digunakan sebagai teks hujah, fungsi itu tidak boleh berada dalam sel yang sama dengan data asal.

Akibatnya, teks yang awalnya terpengaruh mesti berada di lokasi asalnya dalam lembaran kerja. Ini dapat menimbulkan masalah jika terdapat sejumlah besar data yang dipangkas atau jika data asal terletak di kawasan kerja yang penting.

Salah satu cara mengelilingi masalah ini adalah menggunakan Tampal Khas untuk menampal nilai hanya selepas data telah disalin. Ini bermakna bahawa TRIM keputusan fungsi boleh disisipkan kembali di atas data asal dan kemudian TRIM fungsi dikeluarkan.

Contoh: Alih Keluar Ruang Tambahan dengan TRIM Fungsi

Contoh ini termasuk langkah-langkah yang perlu untuk:

• Keluarkan ruang tambahan dari antara tiga baris teks dalam baris 1 hingga 3 dalam lembaran kerja, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
• Salin dan tampal khas digunakan untuk menggantikan data asal dalam tiga baris pertama.
• Menggunakan TRIM berfungsi untuk mengeluarkan ruang tambahan.

Memasuki Data Tutorial

Buka Google Spreadsheet yang mempunyai teks yang mengandungi ruang tambahan yang perlu dikeluarkan, atau salin dan tampal baris di bawah menjadi sel A1 hingga A3 ke dalam lembaran kerja.

Baris 1 data dengan ruang tambahan

Baris 2 data dengan ruang tambahan

Baris 3 data dengan ruang tambahan 02 dari 02

Memasuki Fungsi TRIM

Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan hujah fungsi, seperti yang dilakukan oleh Excel. Sebaliknya, ia mempunyai cadangkan auto kotak yang muncul sebagai nama fungsi yang ditaip ke dalam sel.

1. Jika anda menggunakan data anda sendiri, klik pada sel lembaran kerja di mana anda mahu data yang dipotong tinggal.
2. jika anda mengikuti contoh ini, klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif. Ini adalah di mana TRIM fungsi akan dimasukkan dan di mana teks yang diedit akan dipaparkan.
3. Taip tanda yang sama ( = ) diikuti dengan nama fungsi (TRIM).
4. Semasa anda menaip, yang cadangkan auto kotak muncul dengan nama fungsi yang bermula dengan huruf T.
5. BilaTRIM muncul di dalam kotak, klik pada nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurungan bulat ke dalam sel A6.

Memasuki Argumen Fungsi

Seperti yang dilihat dalam imej di atas, hujah untuk TRIM fungsi dimasukkan selepas kurungan bulat terbuka.

1. Klik pada sel A1 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah teks.
2. Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci untuk memasuki pendakap bulat penutup " ) " selepas hujah fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi.
3. Barisan teks dari sel A1 akan muncul di sel A6, tetapi dengan hanya satu ruang antara setiap perkataan.
4. Apabila anda mengklik pada sel A6 fungsi lengkap = TRIM (A1) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Menyalin Fungsi Dengan Mengendalikan Isi

Pemegang mengisi digunakan untuk menyalin fungsi TRIM dalam sel A6 ke sel A7 dan A8 untuk mengeluarkan ruang tambahan dari garisan teks dalam sel A2 dan A3.

1. Klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif.
2. Letakkan penunjuk tetikus di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel A6; penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah.
3. Klik dan tahan butang kiri tetikus dan tarik pemegang lengkung ke sel A8.
4. Lepaskan butang tetikus. Sel A7 dan A8 sepatutnya mengandungi garisan teks yang dipotong dari sel A2 dan A3.

Mengeluarkan Data Asal Dengan Tampal Khas

Data asal dalam sel A1 hingga A3 boleh dialih keluar tanpa menjejaskan data yang dipotong dengan menggunakan tampal khas's tampal nilai pilihan untuk menampal data asal dalam sel A1 hingga A3.

Berikutan itu, TRIM fungsi dalam sel A6 hingga A8 juga akan dikeluarkan kerana mereka tidak lagi diperlukan.

#REF! kesilapan: Sekiranya anda menggunakan operasi salinan dan tampal biasa, bukannyatampal nilai, yang TRIM fungsi akan disisipkan ke dalam sel A1 hingga A3, yang akan menghasilkan banyak #REF! kesilapan dipaparkan dalam lembaran kerja.

1. Serangi sel A6 hingga A8 dalam lembaran kerja.
2. Salin data dalam sel ini menggunakan Ctrl + C pada papan kekunci atau Edit> Salin dari menu. Ketiga sel tersebut harus digariskan dengan sempadan berbunyi untuk menunjukkan bahawa mereka sedang disalin.
3. Klik pada sel A1.
4. Klik pada Edit> Tampal khas> Tampalkan nilai sahaja dalam menu untuk menampal sahaja TRIM fungsi berfungsi ke dalam sel A1 hingga A3.
5. Teks yang dipotong harus ada dalam sel A1 hingga A3 serta sel A6 hingga A8
6. Serangi sel A6 hingga A8 dalam lembaran kerja.
7. Tekan butang Padam kekunci pada papan kekunci untuk memadamkan ketiga-tiga TRIM fungsi.
8. Data yang dipotong masih harus ada dalam sel A1 hingga A3 selepas memadamkan fungsi.