Ketahui Cara Hapus Ruang Tambahan dari Excel Menggunakan TRIM

Ini adalah hukuman yang sangat buruk.

Menggunakan Fungsi TRIM

Untuk mengalih keluar ruang tambahan dengan fungsi TRIM, ikuti prosedur ini:

1. Klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana fungsi itu akan pergi
2. Taipkan = TRIM (A4)
3. Tekan Masukkan
4. Teks dari A4 dengan ruang tambahan akan muncul di A6, tetapi dengan semua ruang tambahan dibuang.

Masalahnya pada ketika ini adalah bahawa kedua-dua A4 dan A6 ada dalam helaian apabila anda hanya mahu teks bersih (dalam A6) untuk menggantikan teks yang berantakan (dalam A4).

Menggantikan kandungan dari A6 hingga A4 adalah mudah untuk dicapai:

1. Klik kanan pada A6.
2. Pilih Salinan
3. Klik kanan pada A4.
4. Pilih Tampal Khas
5. Pilih Nilai dan kemudian klik okey.
6. Padam teks dari A6.

Sekarang hanya teks yang bersih, tanpa ruang, ada pada helaian.

Sekiranya anda menggunakan Excel Online, jangan lupa langkah 4 dan 5 di atas. Sebaliknya, klik anak panah bawah di bawah Tampal pada reben Rumah, kemudian pilih Tampal nilai.

Mengalihkan Ruang Tambahan Daripada Keseluruhan Tiang

Kaedah di atas berfungsi dengan baik jika anda hanya membersihkan ruang dari satu sel, tetapi bagaimana jika anda ingin mengalih keluar ruang dari keseluruhan ruang?

Prosedur untuk menangani lajur tidak berbeza dengan berurusan dengan satu sel. Dalam contoh ini, ruang dengan terlalu banyak ruang bermula dengan A2.

1. Buat lajur kosong yang baru di sebelah lajur yang anda ingin alih keluar ruang dari (dalam contoh ini lajur baru ini bermula dengan B2).
2. Klik pada sel kosong di lajur baru anda (B2).
3. Taipkan = TRIM (B2) dan tekan Masukkan.
4. Tahan Shift kekunci, dan tetapkan tetikus anda di bahagian bawah sel B2 sehingga kursor berubah ke dua baris mendatar dengan anak panah di atas dan di bawahnya. (Ciri ini tidak tersedia dalam Excel Online; anda perlu menggunakan Pengisi Isi untuk menyalin formula.)
5. Klik dua kali butang tetikus kanan untuk auto-mengisi keseluruhan lajur

Kini anda akan mempunyai lajur A dengan ruang tambahan, dan lajur B dengan teks yang sama dibersihkan.

Lakukan prosedur salinan dan tampalan (nilai sahaja) yang sama pada langkah sebelumnya, tetapi salin dan tampal keseluruhan lajur bukan hanya sel individu.

Akhir sekali, klik kanan di bahagian atas lajur B untuk menyerlahkan keseluruhan lajur, dan padamkannya, beralih semua sel lain pada hamparan ke kiri.

Menggunakan Carian dan Pengganti Kunci Potong Pendek

Jika teks dalam lajur anda mempunyai ruang tambahan di dalam teks, tidak betul sebelum atau selepas itu, anda boleh dengan cepat membersihkan teks itu dengan menggunakan ciri Carian dan Ganti Excel.

1. Pilih lajur keseluruhan yang ingin anda bersihkan
2. Tekan butang CTRL-H pintasan untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti Excel
3. Di dalam Cari apa bidang, taipkan dua ruang
4. Di dalam Gantikan dengan bidang, taipkan satu ruang
5. Terus menekan Ganti Semua butang sehingga semua ruang tambahan hilang

Manfaat menggunakan pendekatan ini adalah bahawa anda tidak perlu melalui keseluruhan prosedur salinan dan tampalan yang anda perlukan dengan fungsi TRIM.

Kaedah yang anda gunakan untuk membuang ruang tambahan dalam Excel bergantung pada data asal asal anda, dan di mana ruangnya.

Sama ada cara, salah satu daripada dua kaedah ini perlu berfungsi dengan baik untuk membantu anda membersihkan teks yang tidak kemas dalam spreadsheet anda.