Berkaitan dengan topik yang sering dibahaskan dalam satu ruang atau dua ruang selepas tanda baca, seorang pembaca menulis " Apa yang saya ingin tahu ialah cara menjadikan ruang dua kali menjadi ruang tunggal dalam dokumen yang diperlukan oleh penerbit. Boleh awak tolong? "Penyelesaian yang paling kerap ditawarkan adalah melakukan a cari dan ganti - juga dikenali sebagai mencari dan menggantikan. Ini mudah dan boleh mengambil beberapa saat untuk beberapa minit (bergantung pada panjang dokumen)
Gunakan Cari dan Ganti
Cari dokumen anda untuk kejadian dua ruang dan menggantikan mereka dengan ruang tunggal . Bergantung kepada perisian anda, anda mungkin perlu mencari aksara khas untuk digunakan dalam medan carian / ganti. Perisian lain sememangnya membolehkan anda menaip ruang seolah-olah anda menaip dalam mana-mana aksara atau perkataan lain. Walaupun ia boleh dilakukan dalam beberapa perisian penerbitan desktop, perisian pemproses kata mungkin menawarkan lebih banyak pilihan untuk mencari dan menggantikan operasi.
Beberapa pilihan (gunakan aksara, bukan perkataan):
- Cari ruang angkasa. Gantikan dengan ruang.
- Cari ruang ruang tempoh. Gantikan dengan ruang tempoh.
- Cari ruangan ruang tanda tanya. Gantikan dengan ruang tanda soalan.
- Cari ruang ruang tanda seru. Gantikan dengan ruang seru.
- Cari ruang ruang ellipsis. Gantikan dengan ruang ellipsis.
Ketahui Bagaimana Melakukan Cari dan Ganti
Tutorial ini adalah untuk WordPerfect, Microsoft Word, dan Adobe InDesign. Semak fail Bantuan perisian anda. Semua perisian pemprosesan perkataan dan tata letak halaman yang baik menawarkan beberapa jenis carian dan menggantikan fungsi.
- WordPerfect - Cari & Ganti Kod
- Cara Cari & Gantikan Teks dalam Microsoft Word
- Menggunakan Carian Lanjutan Word & Ganti (ganti ruang dan banyak lagi)
- Mengeluarkan Break Perenggan Tambahan dalam Word
- Menggantikan Watak Khas dalam InDesign (tatal ke bawah)
Buang Ruang Tambahan di Halaman Web
Biasanya, ruang tambahan tidak akan dipaparkan di halaman Web walaupun HTML ditaip dengan dua atau lebih ruang. Walau bagaimanapun, jika anda telah diberikan teks berkod HTML yang merangkumi watak ruang yang tidak melanggar (yang akan muncul sebagai ruang tambahan pada halaman Web), anda perlu mengalih keluar aksara tersebut jika anda hanya mempunyai satu ruang selepas tempoh dan tanda baca yang lain. Gunakan carian & ganti tetapi anda perlu menentukan watak ruang yang tidak pecah sebagai ruang untuk dialih keluar. Berhati-hati, walaupun. Watak ruang yang tidak pecah boleh digunakan di ruang lain di mana anda berada lakukan mahukan ruang tambahan.
Buat Makro
Jika mengeluarkan ruang tambahan adalah sesuatu yang perlu anda lakukan secara teratur, buat makro untuk mengautomasikan proses tersebut. Teknik ini juga berfungsi untuk menghapuskan pulangan tambahan antara perenggan.
Terobos
Sama ada melakukan carian / menggantikan secara manual atau dengan makro, sentiasa membaca semula teks anda selepas mengeluarkan ruang untuk memastikan anda tidak memadam terlalu banyak ruang, tanda baca yang telah dihapuskan, atau tempat terlepas di mana terdapat tiga ruang tambahan dan bukannya dua , contohnya. Sentiasa baca semula selepas melakukan apa-apa tindakan, terutamanya tindakan automatik, pada teks anda.
Petua
- Ikut Panduan Gaya:Semak manual gaya yang digunakan untuk organisasi yang anda sediakan bahan sebelum pelucutan atau menambah ruang tambahan selepas menamatkan tanda baca atau tempat lain. Sesetengah manual gaya, editor, atau guru mungkin memerlukan ruang tambahan dalam manuskrip yang ditetik
- Ajarkan Typist Anda:Sekiranya bahan yang anda sediakan untuk penerbitan sentiasa menggunakan ruang tunggal selepas tanda baca tetapi anda kerap menerima bahan yang ditaip yang merangkumi dua ruang, hubungi penyalin atau tukang tulis yang membekalkan bahan itu dan minta mereka hanya menggunakan satu ruang antara ayat
