Bagaimana Mengunci Sel dan Melindungi Data dalam Excel Worksheets

Untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan atau sengaja ke data yang terkandung dalam sel-sel lembaran kerja atau buku kerja, Excel mempunyai alat untuk mengunci elemen lembaran kerja tertentu yang boleh digunakan dengan atau tanpa kata laluan.

Melindungi data dari perubahan dalam lembaran kerja Excel adalah proses dua langkah.

1. Mengunci / membuka kunci sel atau objek tertentu, seperti carta atau grafik, dalam lembaran kerja.
2. Memohon pilihan helaian perlindungan; sehingga langkah 2 selesai, semua elemen lembaran kerja dan data terdedah kepada perubahan.

Catatan: Melindungi unsur-unsur lembaran kerja tidak harus dikelirukan dengan keselamatan kata laluan tahap kerja, yang menawarkan ukuran tahap keselamatan untuk mencegah pengguna membuka fail.

Kunci atau buka kunci sel

Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja Excel dikunci. Ini menjadikannya sangat mudah untuk melindungi semua data dan pemformatan dalam satu lembaran kerja hanya dengan menggunakan pilihan helaian perlindungan.

Untuk melindungi data dalam semua helaian dalam buku kerja, pilihan helaian perlindungan mesti digunakan untuk setiap helaian secara individu. Membuka kunci sel-sel tertentu membenarkan perubahan dibuat kepada sel-sel ini selepas pilihan perlindungan / buku kerja telah digunakan.

Sel individu boleh dikunci atau dibuka kunci menggunakan toggle Lock Lock. Pilihan ini berfungsi seperti suis, sama ada mengunci atau membuka kunci sel. Oleh kerana semua sel pada awalnya terkunci dalam lembaran kerja, klik Kunci Sel akan membuka kunci semua sel yang dipilih.

Sesetengah sel dalam lembaran kerja mungkin ditinggalkan dikunci supaya data baru boleh ditambah atau data sedia ada diubah suai. Sel-sel yang mengandungi formula atau data penting lain disimpan dikunci supaya sekali pilihan perlindungan / buku kerja telah digunakan, sel-sel ini tidak boleh diubah.

Membuka kunci sel dalam Excel

Langkah-langkah untuk mengunci atau buka kunci sel:

1. Sebagai contoh dalam lembaran kerja Excel, pilih sel I6 hingga J10.
2. Klik Rumah tab.
3. KlikFormat pada reben untuk membuka senarai jatuh turun.
4. KlikKunci Sel di bahagian bawah senarai.
5. Yang ditonjolkan sel I6 hingga J10 kini dibuka.

Buka carta, kotak teks, dan grafik

Secara lalai, semua carta, kotak teks, dan objek grafik seperti gambar, klip, bentuk, dan Seni Pintar, dalam lembaran kerja dikunci dan, oleh itu, dilindungi apabila pilihan helaian perlindungan digunakan.

Untuk meninggalkan objek ini dikunci supaya ia boleh diubah sebaik sahaja helaian dilindungi:

1. Pilih objek untuk dikunci; berbuat demikian menambah tab Format ke reben.
2. Klik Format tab.
3. Dalam Kumpulan saiz di sebelah kanan reben, klik butang pelancar kotak dialog (kecil anak panah ke bawah) bersebelahan dengan Saiz Kata untuk membuka panel tugas pemformatan (kotak dialog Format Gambar dalam Excel 2010 dan 2007)
4. Dalam bahagian Properties pada panel tugas, hapus centang Terkunci kotak semak, dan jika aktif nyahtanda Kunci teks kotak semak.

Gunakan pilihan helaian perlindungan

Langkah kedua dalam proses itu, melindungi seluruh lembaran kerja, digunakan menggunakan kotak dialog perlindungan helaian. Kotak dialog mengandungi satu siri pilihan yang menentukan unsur-unsur lembaran kerja boleh diubah. Unsur-unsur ini termasuk:

• Menambah kata laluan untuk mengawal siapa yang boleh mematikan perlindungan lembaran kerja.
• Memilih sel dikunci dan dikunci.
• Mengedit, memindahkan atau memadam data.
• Menambah / memadam baris dan lajur.
• Menyembunyikan atau menyusun lajur dan baris.
• Menukar nombor pemformatan, seperti simbol mata wang, tanda peratus, bilangan tempat perpuluhan, dll.
• Menukar pemformatan sel, seperti menukar warna sel atau fon, mengubah pembungkusan teks, menambah dan mengeluarkan sempadan, dan lain-lain.

Catatan: Menambah kata laluan di sini tidak menghalang pengguna membuka lembaran kerja dan melihat kandungannya.

Jika kedua-dua pilihan yang membolehkan pengguna untuk menyerlahkan sel dikunci dan dibuka kunci dimatikan, pengguna tidak akan dapat membuat apa-apa perubahan pada lembaran kerja, walaupun ia mengandungi sel-sel terkunci.

Pilihan yang selebihnya, seperti memformat sel dan menyusun data, tidak semua berfungsi dengan sama. Sebagai contoh, jika pilihan sel format diperiksa apabila kunci dilindungi, semua sel boleh diformatkan.

Pilihan jenis, sebaliknya, hanya membenarkan sel-sel yang telah dikunci sebelum helaian dilindungi disusun.

Memohon pilihan helaian perlindungan

1. Buka kunci atau kunci sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja.
2. Klik pada Rumah tab.
3. KlikFormat pada reben untuk membuka senarai jatuh turun.
4. KlikLindungi Helaian di bahagian bawah senarai untuk membuka kotak dialog perlindungan helaian.
5. Semak atau hapus centang pilihan yang dikehendaki.
6. Klik okey untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembaran kerja.

Mematikan perlindungan lembaran kerja

Untuk tidak melindungi lembaran kerja supaya semua sel boleh diedit:

1. Klik Rumah tab.
2. KlikFormat pada reben untuk membuka senarai jatuh turun.
3. KlikLembaran Tidak Perlindungan di bahagian bawah senarai untuk tidak melindungi lembaran.

Catatan: Memelihara lembaran kerja tidak mempunyai kesan pada keadaan sel dikunci atau dikunci.