Bagaimana Mengurus dan Cari Data Dengan Jadual Pivot Excel

Jadual pangsi dalam Excel adalah alat pelaporan serba boleh yang memudahkan untuk mengekstrak maklumat dari jadual besar data tanpa menggunakan formula. Jadual pangsi sangat mesra pengguna dengan menggerakkan atau menggerakkan, bidang data dari satu lokasi ke lokasi yang lain supaya kita boleh melihat data yang sama dalam beberapa cara yang berbeza.

01 dari 05

Masukkan Data Jadual Pivot

Langkah pertama dalam membuat jadual pangsi ialah memasukkan data ke dalam lembaran kerja - masukkan data ke dalam sel A1 hingga D12 seperti yang dilihat dalam imej di atas. Apabila berbuat demikian, ingatlah perkara-perkara berikut:

• Sekurang-kurangnya tiga tiang data diperlukan untuk membuat jadual pangsi.
• Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Kesalahan yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
• Tidak biarkan baris atau lajur kosong semasa memasuki data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan barisan pertama data.

02 dari 05

Mewujudkan Jadual Pivot

Ikuti langkah-langkah ini untuk mula mencipta Jadual Pivot anda, menggunakan data yang telah kami masukkan ke dalam lembaran kerja.

1. Serlahkan sel-sel A2 hingga D12.
2. Klik pada Masukkan tab daripada reben.
3. Klik pada Jadual Pivot untuk membuka Buat Jadual Pangsi kotak dialog -dengan pra-memilih julat data A2 hingga F12, garisan Jadual / Julat.
4. Pilih Lembaran Kerja yang sedia ada untuk lokasi jadual pangsi.
5. Klik pada Lokasi baris dalam kotak dialog.
6. Klik pada sel D15 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam baris lokasi.
7. Klik okey.

Jadual pivot kosong hendaklah muncul pada lembaran kerja dengan sudut kiri atas jadual pangsi di sel D15. The Senarai Medan Jadual Pivot panel perlu dibuka di sebelah kanan tetingkap Excel.

Di bahagian atas Senarai Medan Jadual Pivot panel adalah nama lapangan (tajuk lajur) dari jadual data kami. Kawasan data di bahagian bawah panel dikaitkan dengan jadual pangsi.

03 dari 05

Menambah Data ke Jadual Pangsi

Kawasan data dalam Senarai Medan Jadual Pivot panel dikaitkan dengan kawasan berpotensi yang sama. Apabila anda menambah nama medan ke kawasan data, data anda akan ditambahkan ke jadual pangsi. Bergantung pada bidang mana yang diletakkan di mana kawasan data, keputusan yang berbeza dapat diperolehi.

Anda mempunyai dua pilihan ketika datang untuk menambah data ke Jadual Pivot:

• Seret nama medan dari Senarai Medan Jadual Pivot panel dan jatuhkannya di Jadual Pivot dalam lembaran kerja.
• Seret nama medan ke bahagian bawah Senarai Medan Jadual Pivot panel dan jatuhkan mereka di kawasan data.

Seret nama medan berikut ke kawasan data yang dicatatkan:

• Jumlah jualan kepada Laporkan Penapis kawasan
• Wilayah kepada Label Lajur kawasan
• Rep. Jualan kepada Label Baris kawasan
• Perintah kepada Nilai kawasan

04 dari 05

Menapis Data Jadual Pivot

Jadual Pivot mempunyai alat penapisan terbina dalam yang boleh digunakan untuk menyempurnakan keputusan yang ditunjukkan dalam Jadual Pivot. Data penapisan melibatkan penggunaan kriteria tertentu untuk mengehadkan data yang dipaparkan oleh Jadual Pivot.

1. Klik pada anak panah ke bawah bersebelahan dengan Wilayah menuju ke Jadual Pivot untuk membuka senarai juntai penapis.
2. Klik pada kotak pilihan di sebelah Pilih semua pilihan untuk mengalih keluar tanda semak dari semua kotak pada senarai ini.
3. Klik pada kotak pilihan di sebelah Barat dan Utara pilihan untuk menambah tanda semak ke kotak ini.
4. Klik okey.

Jadual Pivot kini hanya akan menunjukkan jumlah pesanan bagi wakil jualan yang bekerja di wilayah Barat dan Utara.

05 dari 05

Menukar Data Jadual Pivot

Untuk menukar keputusan yang ditunjukkan oleh Jadual Pangsi:

1. Susun semula jadual pangsi dengan menyeret bidang data dari satu kawasan data kepada yang lain di dalam Senarai Medan Jadual Pivot panel.
2. Gunakan penapisan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.