Apabila formula dimasukkan dengan betul dan data yang digunakan dalam formula berubah, Excel secara automatik mengira semula dan mengemas kini jawapannya.
Tutorial ini merangkumi secara terperinci cara membuat dan menggunakan formula dan termasuk contoh langkah demi langkah bagi formula asas Excel. Ia juga termasuk contoh rumus yang kompleks yang bergantung kepada perintah operasi Excel untuk mengira jawapan yang betul.
Catatan Arahan dalam artikel ini diguna pakai untuk Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010; Excel Online; Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, dan Excel 2011 untuk Mac.
Asas Formula Excel
Menulis formula spreadsheet sedikit berbeza daripada menulis satu dalam kelas matematik.
Sentiasa Mulakan Dengan Tanda Sama
Perbezaan yang paling ketara ialah formula Excel bermula dengan tanda yang sama dan bukannya berakhir dengannya.
Rumus Excel kelihatan seperti ini:=3 + 2bukannya:3 + 2 =
Tanda sama (=) sentiasa masuk ke dalam sel di mana anda mahu jawapan formula muncul. Tanda yang sama menandakan bahawa apa yang berikut adalah sebahagian daripada formula dan bukan hanya nama atau nombor. Sebaik sahaja formula dimasukkan, sel yang mengandungi formula menunjukkan jawapannya, dan bukan formula. Untuk melihat formula, pilih sel yang mengandungi jawapan dan formula muncul dalam bar formula yang terletak di atas lembaran kerja. Walaupun contoh mudah ini berfungsi, ia mempunyai satu kelemahan utama. Jika anda perlu menukar data yang digunakan dalam formula, anda perlu mengedit atau menulis semula formula. Lebih baik menulis formula agar data dapat diubah tanpa mengubah formula itu sendiri. Ini dilakukan dengan memasukkan data dalam sel-sel lembaran kerja dan kemudian memilih sel yang mengandungi data yang akan digunakan dalam formula. Dengan cara ini, jika data formula perlu berubah, perubahan dibuat dengan mengubah data dalam sel-sel lembaran kerja, dan bukan mengubah formula itu sendiri. Untuk memberitahu Excel sel yang mengandungi data yang anda ingin gunakan, setiap sel mempunyai alamat atau rujukan sel. Untuk mencari rujukan sel, tengok melihat lajur mana sel tersebut masuk dan kemudian cari ke kiri untuk mencari barisan mana ia masuk. Sel semasa (rujukan sel yang dipilih) juga dipaparkan di Kotak Nama yang terletak di atas lajur A dalam lembaran kerja. Jadi, bukannya menulis formula ini dalam sel D1: = 3 + 2
Masukkan data ke dalam sel C1 dan C2 dan tulis formula ini sebagai ganti: = C1 + C2 Sebelum anda mula membina formula, masukkan semua data ke dalam lembaran kerja terlebih dahulu. Ini memudahkan untuk memberitahu rujukan sel mana yang perlu disertakan dalam formula. Memasukkan data dalam sel lembaran kerja adalah proses dua langkah: Untuk memasukkan data seperti digambarkan dalam contoh yang mengiringi bahagian ini: = C1 + C2 Menaipkan rujukan sel sebagai sebahagian daripada formula adalah cara yang sah memasukinya, seperti yang terbukti dengan jawapan 5 dalam sel D1. Tetapi, ada cara lain untuk melakukannya. Cara terbaik untuk memasukkan rujukan sel dalam formula adalah dengan menggunakan penunjuk. Menunjuk melibatkan memilih sel untuk memasukkan rujukan sel mereka dalam formula. Kelebihan utama menggunakan penunjuk adalah bahawa ia membantu menghapuskan kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah. Dalam langkah tutorial ini, anda akan memilih sel untuk memasukkan rujukan sel untuk formula dalam sel D2. Jawapan 5 muncul dalam sel D2. Untuk menguji nilai menggunakan rujukan sel dalam formula Excel, tukar data dalam sel C1 dari 3 hingga 6 dan tekan Masukkan. Jawapan dalam kedua-dua sel D1 dan D2 secara automatik berubah dari 5 hingga 8, tetapi formula kedua-duanya kekal tidak berubah. Mewujudkan formula dalam Microsoft Excel tidak sukar.Ia hanya satu perkara yang menggabungkan, dalam urutan yang betul, rujukan sel data anda dengan pengendali matematik yang betul. Pengendali matematik yang digunakan dalam formula Excel adalah serupa dengan yang digunakan dalam kelas matematik. Jika lebih daripada satu pengendali digunakan dalam formula, Excel mengikuti perintah tertentu untuk melaksanakan operasi matematik. Perintah operasi ini boleh diubah dengan menambahkan tanda kurung kepada persamaan. Cara mudah untuk mengingati susunan operasi adalah dengan menggunakan akronim BEDMAS. Sebarang operasi (s) yang terkandung dalam kurungan dijalankan terlebih dahulu, diikuti oleh mana-mana eksponen. Selepas itu, Excel mempertimbangkan pembahagian atau operasi perkalian untuk menjadi sama pentingnya. Operasi ini dijalankan mengikut urutan yang berlaku, dari kiri ke kanan dalam persamaan. Perkara yang sama berlaku untuk dua operasi, penambahan dan pengurangan seterusnya. Mereka dianggap sama dalam susunan operasi. Mana-mana yang pertama muncul dalam persamaan, sama ada tambahan atau penolakan, dijalankan terlebih dahulu. Contoh formula kedua ini memerlukan Excel untuk menggunakan perintah operasi untuk mengira jawapannya. Buka lembaran kerja kosong dan masukkan data yang ditunjukkan dalam sel C1 hingga C5 pada imej di atas. Gunakan penunjuk bersama dengan kurungan yang betul dan operator matematik untuk memasukkan formula berikut ke dalam sel D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
Tekan Masukkan apabila anda selesai dan jawapan -4 muncul dalam sel D1. Jika anda memerlukan bantuan, gunakan langkah-langkah ini untuk memasukkan formula: Excel mencapai jawapan -4 untuk formula di atas menggunakan peraturan BEDMAS untuk menjalankan pelbagai operasi matematik dalam susunan berikut: Jika anda ingin menambah lajur atau baris nombor, Excel mempunyai formula terbina dalam yang dinamakan fungsi SUM yang membuat kerja cepat dan mudah. Meningkatkan Formula dengan Rujukan Sel
Mengenai Rujukan Sel
Contoh Formula Asas Excel
Langkah Tutorial
Masukkan Formula
Masukkan Rujukan Sel Dengan Penunjuk
Kemas kini Formula
Pengendali Matematik dan Perintah Operasi
Pengendali Matematik
Perintah Operasi
Bagaimana Perintah Operasi berfungsi
Gunakan Pelbagai Pelbagai dalam Formula Excel
Masukkan Data
Formula Excel Lebih Kompleks
Langkah Terperinci untuk Memasuki Formula
Bagaimana Excel Menghitung Jawapan Formula
