Pengendali penuh Excel adalah serba guna hitam atau titik persegi di sudut kanan bawah sel aktif yang dapat menjimatkan masa dan usaha apabila digunakan untuk menyalin kandungan satu atau lebih sel ke sel-sel yang bersebelahan dalam lembaran kerja. Kegunaan pemegang isian termasuk:
- Menyalin data dan memformat
- Menyalin formula
- Mengisi sel dengan siri nombor, seperti ganjil atau nombor yang sama
- Menambah hari nama minggu atau bulan ke lembaran kerja
- Menambah senarai tersuai data lazim yang digunakan, seperti nama jabatan atau tajuk laporan, ke lembaran kerja
Catatan: Arahan ini digunakan untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Office 365.
Bekerja dengan Excel Fill Handle
Pemegang mengisi berfungsi bersamaan dengan tetikus. Cuba contoh mudah ini dalam hamparan Excel anda sendiri:
-
Sorotan sel (s) yang mengandungi data yang akan disalin atau, dalam hal siri, dilanjutkan.
-
Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang lengkung - penunjuk berubah kepada tanda tambah hitam yang kecil+).
-
Tekan dan tahan butang kiri tetikus, kemudian seret pemegang pengisi ke sel destinasi.
Menyalin Data Tanpa Pemformatan
Apabila data disalin dengan pemegang pengisian, secara lalai sebarang pemformatan yang digunakan untuk data disalin juga. Untuk menyalin data tanpa menyalin pemformatan, selepas menyalin data dengan pemegang pengisi, Excel memaparkan Pilihan Isi Auto butang di bawah dan di sebelah kanan sel yang baru diisi.
Mengklik pada Pilihan Isi Auto butang membuka senarai pilihan yang termasuk:
- Salin sel
- Isi borang sahaja
- Isi tanpa pemformatan
- Mengisi petang
Mengklik Isi tanpa pemformatan akan menyalin data dengan pemegang pengisi tetapi bukan pemformatan sumber.
Menyalin Formula
Formula yang disalin menggunakan pemegang pengisian akan mengemas kini diri mereka untuk menggunakan data di lokasi baru mereka jika mereka telah dibuat menggunakan rujukan sel.
Rujukan sel adalah huruf lajur dan nombor baris sel di mana data yang digunakan dalam formula terletak, seperti A1 atau D23. Sebagai contoh:
Daripada memasukkan nombor sebenar ke formula dalam H1 untuk membuat formula ini,
= 11 + 21
rujukan sel digunakan dan formula menjadi:
= F1 + G1
Dalam kedua-dua formula, jawapan dalam sel H1 adalah 32, tetapi formula kedua, kerana ia dibuat menggunakan rujukan sel, boleh disalin menggunakan pemegang pengisian ke sel H2 dan H3 dan ia akan memberikan hasil yang betul untuk data dalam baris tersebut.
Pengisian Automatik Sel
Sekiranya Excel mengiktiraf kandungan sel sebagai sebahagian daripada siri, ia akan auto-fill sel yang lain dipilih dengan item seterusnya dalam siri ini. Untuk berbuat demikian, anda perlu memasukkan data yang mencukupi untuk memaparkan Excel corak, seperti menghitung dua kali, yang anda mahu gunakan.
Berikut adalah contoh utama ciri auto-mengisi Excel:
-
Taipkan nombor itu 2 dalam sel D1 dan tekan Masukkan kunci.
-
Taipkan nombor itu 4 dalam sel D2 dan tekan Masukkan.
-
Pilih sel D1 dan D2 kepada sorot mereka.
-
Klik dan tahan penunjuk tetikus pada pemegang pengisi di sudut kanan bawah sel D2.
-
Seret pemegang pengisian ke bawah ke sel D6.
-
Sel D1 kepada D6 harus mengandungi nombor: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Menambah Kandungan Preset ke Sel
Excel juga mempunyai senarai nama pratetap, hari dalam seminggu, dan bulan dalam setahun, yang boleh ditambah ke lembaran kerja menggunakan pemegang isian. Sebagai contoh, inilah cara anda boleh menambah hari-hari minggu dalam lembaran kerja anda.
Excel juga mengandungi senarai pendek yang telah ditetapkan untuk hari-hari dalam seminggu seperti Sun, Mon, dan lain-lain serta kedua-dua nama penuh bulan-Januari, Februari, Mac, dan Jan, Feb, Mar yang boleh ditambah ke lembaran kerja menggunakan langkah yang disenaraikan.
-
Taipkan Ahad ke dalam sel A1.
-
Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci.
-
Klik pada sel A1 sekali lagi untuk menjadikannya sel aktif.
-
Letakkan penunjuk tetikus lebih mengisi pemegang di sudut kanan bawah sel aktif.
-
The penunjuk tetikus akan berubah kepada tanda tambah hitam kecil ( + ) apabila anda memilikinya melalui pemegang pengisian.
-
Apabila penunjuk tetikus berubah kepada tanda tambah, klik dan tahan butang tetikus.
-
Seret pemegang pengisian ke sel G1 untuk mengisi hari seminggu dari hari Isnin hingga Sabtu.
Untuk Tambah Senarai Kustom ke Pemasangan Isi
Excel juga membolehkan anda menambah senarai nama anda sendiri seperti nama jabatan atau tajuk lembaran kerja untuk digunakan dengan pemegang isian. Senarai boleh ditambah ke pemasang penuh sama ada dengan menaip nama-nama secara manual atau dengan menyalinnya dari senarai yang sedia ada dalam lembaran kerja.
Menaip Senarai Isi Auto Isi Baru
-
Klik pada Fail tab reben.
-
Klik pada Pilihan untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel.
-
Klik Advanced tab di anak panah kiri.
-
Tatal ke Ketua bahagian senarai pilihan di anak panah kanan .
-
Klik Edit Senarai Tersuai butang di anak panah kanan untuk membuka Senarai Tersuai kotak dialog.
-
Taip senarai baru di dalam Penyertaan senarai tingkap.
-
Klik Tambah untuk menambah senarai baru kepada Senarai Tersuai tetingkap di anak panah kiri.
-
Klik okey dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Untuk Import Senarai Isi Auto Isi Daripada Hamparan Anda
Jika anda mencari untuk mengimport senarai autofill tersuai berdasarkan kandungan pada hamparan anda, ikuti langkah-langkah ini untuk pendekatan yang lebih banyak:
-
Sorotan julat sel dalam lembaran kerja yang mengandungi unsur senarai, seperti A1 kepada A5.
-
Ikutilah langkah 1 hingga 5 di atas untuk membuka Senarai Tersuai kotak dialog.
-
Pelbagai sel yang dipilih sebelum ini perlu hadir dalam bentuk rujukan sel mutlak, seperti $ A $ 1: $ A $ 5 di dalam Senarai import dari sel kotak di bahagian bawah kotak dialog.
-
Klik Import butang.
-
Senarai Isi Auto baru muncul di Senarai Tersuai tingkap.
-
Klik okey dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
