Bukankah bagus apabila segala-galanya di pejabat anda nampaknya berfungsi? Apabila mesyuarat dapat dijadwalkan lebih awal, bilik persidangan boleh ditempah dengan betul, dan laporan perbelanjaan dicetak tepat pada waktunya? Apabila keadaan berjalan dengan lancar, tiba-tiba lebih mudah bagi anda melakukan tugas anda.
Nah, itu tidak berlaku dengan sendirinya. Di sebalik setiap pejabat yang baik dan eksekutif tepat waktu, biasanya ada seorang profesional yang membantu setiap kejatuhan terperinci dengan sempurna.
Untuk meraikan Hari Profesional Pentadbiran, kami duduk dengan lima pembantu dan pengurus pejabat untuk mendengar lebih banyak tentang apa yang membawa mereka kepada peranan mereka sekarang-dan mengapa mereka sangat mencintai mereka. Walaupun kisah mereka akan membuktikan bahawa tidak ada satu jalan untuk mendapatkan peranan dalam pentadbiran, mereka akan bersetuju dengan beberapa perkara mengenai peranan seperti itu: Anda tidak akan mempunyai "hari biasa"-tetapi anda akan mempunyai kesan besar ke atas operasi seluruh syarikat.
Jadi, jika anda sedang mencari pekerjaan yang pantas di mana anda boleh memakai banyak topi dan benar-benar membuat perbezaan (atau hanya mahu melihat apa hari dalam kehidupan profesional pentadbiran yang benar-benar hebat seperti), baca pada.
Jennifer Knode
Pengurus Pejabat, Lore
Selepas 10 tahun bekerja sebagai pustakawan di Perpustakaan Awam New York (dan juga menguruskan cawangannya sendiri untuk sebahagian masa itu), Jennifer Knode memutuskan untuk mencari sesuatu yang sedikit lebih pantas dan tertekan. Lebih penting lagi, dia ingin bekerja dalam peranan yang mana dia benar-benar boleh membuat perbezaan.
Dia mendapati semua itu-dan lebih-lagi di syarikat pendidikan Lore (dahulunya Coursekit). Dia akan memberitahu anda bahawa masa yang lama dan penuh tekanan pasti memenuhi keperluan mencari pekerjaan awalnya, tetapi dia tidak akan teragak-agak untuk menambah mengapa ia berbaloi: "Orang-orang di sini benar-benar menghayati perkara-perkara yang saya dapat lakukan dan Saya benar-benar berasa seperti saya dapat membuat kesan. "
Sebagai pengurus pejabat syarikat, Knode membantu hal berjalan dengan lancar untuk seluruh pasukan, "supaya mereka dapat menghabiskan waktu memfokuskan pada apa yang paling penting dalam peranan mereka." Dari membantu logistik ke projek pemasaran untuk membantu CEO, tanggung jawab hariannya berubah setiap hari. - atau bahkan setiap jam-tetapi pada akhirnya, itu semua tentang membolehkan rakan sekerjanya untuk menyelesaikan sesuatu.
Dengar dari Jennifer
Bekerja di Lore
Diana Pechter
Pembantu Eksekutif dan Pengurus Projek Khas, Handybook
Dari satu doktor, Diana Pechter mempunyai niat untuk mengejar sains sebagai kerjaya. Tetapi selepas menamatkan pengajian dari Dartmouth dengan ijazah dalam bidang psikologi, dia mendapati bahawa dia sebenarnya tertarik dengan dunia teknologi yang pantas. Jadi apabila dia melihat kedudukan terbuka pada Handybook, dia melompat pada peluang.
Dan apabila ia datang dengan "pantas", dia mendapat apa yang dia lakukan selepas itu: Setiap hari, dia diberi pelbagai cabaran dan tanggungjawab yang berbeza, dari membuat panggilan dan persidangan untuk CEO untuk mengetuai projek sendiri, seperti menubuhkan program intern atau membantu usaha merekrut.
Tetapi menurut Pechter, ia berbaloi: "Sangat bagus untuk bekerja setiap hari dan berfikir, 'Wah, saya hanya akan berbuat begitu hari ini, '" katanya ketawa. "Ia cukup hebat."
Dengar Dari Diana
Bekerja di Handybook
Johnny Lin
Pembantu Operasi Pembangunan, Pusat Lincoln
Dengan harapan mengejar kerjaya dalam teater, Johnny Lin memperoleh kedua-dua sarjana muda dan sarjana muda dalam seni halus-tetapi ketika tiba masanya untuk memasuki dunia profesional, ia memilih untuk bekerja di barang kemas Mekkah Tiffany dan Co.
Walau bagaimanapun, pada akhirnya dia kembali ke bilik darjah untuk melanjutkan pengajiannya; kali ini, dalam pentadbiran awam. Berikutan cintanya terhadap seni, beliau mendapat pekerjaan sementara di Lincoln Center - yang akhirnya berubah menjadi kedudukan sepenuh masa sekarang.
Dalam peranannya, Lin akan memberitahu anda tidak ada perkara seperti hari biasa. Dia bekerja terutamanya antara dua pasukan, menguruskan pangkalan data, surat-menyurat, dan penjadualan-tetapi kadang-kadang, dapat menggali tangannya dalam beberapa projek besar dengan pasukan lain di sekitar kampus syarikat itu juga.
Dengar Daripada Johnny
Bekerja di Lincoln Center
Cassie Sanders
Pemasaran dan Pembantu Jualan, Artsicle
Walaupun Cassie Sanders adalah pelajar mahasiswa di Sekolah Perniagaan NYU, dia menyedari bahawa salah satu cara terbaik untuk mempelajari selok belok perniagaan adalah untuk mengalami mereka secara langsung-khususnya, dalam kesnya, pada permulaan.
Selepas beberapa latihan di syarikat lain, dia menduduki peranan sambilan di Article syarikat seni melalui papan kerja sekolahnya. Sekarang, dia bukan sahaja menyesuaikan kelas dan kerja, tetapi pelbagai media sosial dan tanggungjawab operasi sebagai pembekal pemasaran dan jualan permulaan. Antara mengemas kini lapan saluran media sosial, mengendalikan publisiti, dan memberi respons kepada pelanggan dalam talian, dia tetap sibuk - tetapi dengan senang hati. "Saya suka dapat mematikan pemikiran sekolah saya dan melompat ke persekitaran kerja."
Dengar Dari Cassie
Bekerja di Artsicle
Jesse Bernstein
Penyelaras Operasi dan Pengurusan Pentadbiran / Pejabat Nasional, Ajar Untuk Amerika
Jesse Bernstein tidak pasti apa yang dia mahu lakukan selepas tamat pengajian, tetapi telah mendengar tentang Teach for America-jadi dia memohon dan menjadi guru Pra-K melalui program itu. Kemudian, dia bekerja sebagai pengarah kem musim panas dan mendapati semangatnya untuk tugas pengarah. Untuk menggabungkannya dengan cinta pertama pengajarannya, dia kembali ke TFA-tetapi dalam peranan yang berbeza.
Secara ringkasnya, tanggungjawab Bernstein adalah untuk menjaga hal berjalan lancar untuk semua pejabat nasional dan serantau. Tetapi, seperti yang anda boleh bayangkan, ia melibatkan pelbagai jenis perkara-dari membantu guru menubuhkan bilik darjah mereka untuk memastikan laporan perbelanjaan dikendalikan untuk menganjurkan persidangan dan mesyuarat lembaga. Beberapa hari yang tenang; ada yang marah-tapi itulah yang paling dia suka.
