Ia adalah bulan Ogos. Yang bermaksud bahawa kerja mungkin akan menjadi benar-benar, benar-benar sibuk, benar-benar, dengan cepat. Tetapi sebelum anda mengucapkan selamat tinggal pada Jumaat dan musim panas pada hari Jumaat! -Mengambil kesempatan untuk berminggu-minggu sepi untuk mendapatkan rumah PR anda.
Adakah senarai media anda memerlukan penyegar semula? Adakah kalendar promosi anda sedikit ketinggalan zaman? Adakah rangkaian anda menjadi tenang sedikit? Di sini, kami telah menggariskan senarai semak PR pra-bulan untuk membuat anda teratur, dikemas kini, dan bersedia untuk melancarkan. Selepas Hari Buruh, sudah tentu.
1. Kemas kini Senarai Media anda
Seperti yang mungkin anda alami, wartawan cenderung untuk mengubah rentak dan outlet kerap, dan menjaga di atas siapa yang penting untuk memupuk hubungan anda dan mendapatkan liputan yang besar di sekitar pengumuman besar berikutnya.
Jadi, jika anda belum mengemas kini senarai media anda dalam beberapa minggu (bulan?), kini adalah masa yang hebat. Menyelam jauh ke dalam penerbitan teratas dan dagangan yang paling relevan dengan jenama anda dan penyelidikan wartawan menulis cerita mengenai industri dan pesaing anda. Sekiranya anda menghadapi masalah menjejaki butiran perhubungan untuk wartawan sasaran anda dan mempunyai beberapa dolar musim panas tambahan, lihat pangkalan data media seperti Gorkana atau Vocus yang dapat membantu mengisi kekosongan. Jika tidak, jangan buat keras pada diri sendiri: Lembaran Excel yang baik dengan nama, butiran, butiran kenalan dan butiran wartawan yang baik adalah semua yang anda perlukan.
2. Segarkan semula Pesanan Anda
Adakah boilerplate itu kelihatan sedikit basi? Telah menerangkan jenama anda dengan lima kata yang sama selama lima tahun yang lalu?
Walaupun penting untuk memastikan pemesejan anda konsisten, itu tidak bermakna anda perlu dikunci menggunakan paragraf empat kalimat yang sama untuk semua keabadian. Oleh itu, berpura-pura pada pertengahan bulan Mac dan dokumen pesanan anda ialah almari anda: Simpan perkara-perkara yang penting dan tolak selebihnya. Merancang sesi brainstorming dengan pihak berkepentingan yang berkaitan dan menyegarkan kedudukan anda. Untuk inspirasi, minta semua orang mengenai pasukan untuk menulis pernyataan boilerplate atau misi baru-tanpa menggunakan sebarang perkataan yang telah anda gunakan untuk menerangkannya pada masa lalu.
3.
Ia berlaku setiap tahun: Anda fikir anda akan mempunyai masa yang cukup untuk melakukan semuanya, dan kemudian anda lupa untuk mengemukakan permohonan untuk anugerah industri, atau anda double-book sarapan rangkaian dan persidangan, dan semuanya mula keluar tangan. Untuk membantu memastikan anda teratur dan, lebih penting lagi, strategik-membina kalendar induk dengan semua acara yang anda ingin hadir atau bercakap di, anugerah yang anda mahu masukkan, dan semua tarikh pelancaran yang anda telah mengesahkan untuk pengumuman yang akan datang. Sekiranya anda mahu menjadi pemukul (menjadi pemukul!), Masukkan tarikh akhir ke dalam kalendar peribadi anda supaya anda mendapat peringatan bersama jemputan mesyuarat anda.
4. Rangkaian! Dalam Orang!
Rangkaian mungkin menjadi sebahagian daripada tugas, tetapi mengamankan, mengesahkan dan kemudian menghadiri mesyuarat makan tengah hari apabila perkara-perkara yang gila dapat kelihatan seperti suatu prestasi sendiri. Oleh itu, habiskan beberapa minggu akan datang membuat senarai semua orang yang ingin anda sambungkan, dan lihat apa yang anda boleh buat bulan ini. Bukan sahaja ia akan memastikan anda mendapat masa muka dengan kenalan industri yang penting sebelum keadaan menjadi sibuk, tetapi ia adalah satu peluang yang baik untuk melupakan beberapa pengumuman dan inisiatif yang anda sedang kerjakan untuk musim gugur.
5. Buat Diri Anda Pakar
Sebagai seorang profesional PR, anda dijangka menjadi pakar dalam kedua-dua industri dan syarikat anda. Kerana anda tahu landskap di dalam dan luar, anda tahu apa yang harus ditekankan-dan apa yang harus dijauhkan! -Bila membuat rancangan komunikasi syarikat anda. Tetapi, secara realistik, ada kemungkinan bidang kedua-dua industri dan syarikat anda yang boleh menggunakan sedikit perhatian anda. Mungkin pasukan produk anda baru sahaja mula membangun aplikasi yang anda tidak menghabiskan banyak masa meneliti, atau terdapat bil industri yang baru-baru ini diluluskan yang anda ingin pelajari lebih lanjut. Luangkan masa ini untuk mempercepatkan diri anda-anda akan gembira dengan intel tambahan apabila hits pada bulan September.
Mahu menjaga diri anda dikemas kini sepanjang tahun? Setiap minggu, tambah satu item dari senarai semak PR anda ke senarai tugasan anda, dan belanjakan apa sahaja jam tambahan yang anda miliki pada minggu itu menyegarkannya. Kemudian, pilih sehari seperempat untuk menyemak senarai semak PR anda dan lihat bahagian mana yang sangat bagus (anda adalah mesin rangkaian!) Dan lain-lain yang memerlukan perhatian (musim anugerah apa?). Buat masa ini, letakkan beberapa kesesakan yang baik dan dapatkan pengemaskinian. Dan kemudian pergi menikmati hari-hari musim panas lepas!
