Seperti yang saya suka rutinitas saya (dan jadual dan aplikasi pengurusan masa!), Saya tahu bahawa beberapa hari, semua senarai tugasan di dunia tidak memotongnya apabila ia menjadi produktif. Jadi, apa yang orang yang dianjurkan lakukan apabila dia tidak dapat menyelesaikan kerja?
Campurkannya! Sama ada anda memerlukan masa untuk memberi tumpuan kepada sesuatu yang lebih rumit atau mempunyai projek yang memerlukan lebih kreativiti, mengubah rutin harian anda menjadi cara untuk pergi. Caranya ialah mengubahnya dengan cara yang tidak mengganggu bos anda (seperti mengambil percutian terakhir untuk mengosongkan minda anda) atau menjejaskan pasukan anda (menolak semula tarikh akhir untuk projek utama).
Setelah sedikit percubaan dan kesilapan, saya telah menghasilkan lima kaedah yang selalu kelihatan seperti melakukan:
1. Cuba Bekerja Dari Ruang yang berbeza
Kadang-kadang apa yang diperlukan oleh otak anda adalah perubahan pemandangan. Jika anda bernasib baik untuk bekerja di sebuah bandar yang mempunyai banyak kafe Wi-Fi atau perkhidmatan seperti Breather, periksa mereka keluar-walaupun hanya dalam satu atau dua jam. Jika tidak, kerja dari pejabat yang berlainan boleh dilakukan: Cuba dapur anda, bilik persidangan terbuka, atau juga sofa lobi untuk melihat jika seseorang membantu anda berfikir dengan lebih jelas.
2. Tukar Format Mesyuarat Anda
Rutin tidak hanya tentang lokasi, tetapi juga mengenai kebolehan yang baru dan berpuas hati. Satu penyelesaian untuk memerangi itu adalah untuk mencuba format baru untuk mesyuarat anda.
Sebagai contoh, cubalah mesyuarat berjalan bukannya mengambil satu-satu dalam bilik persidangan. Atau, cadangkan menukar kemas kini mingguan (di mana orang mengulangi setiap minggu) ke e-mel. Kemudian anda boleh menggunakan slot masa asal untuk menangani sebarang soalan atau kebimbangan. Ia akan lebih pendek dan lebih cekap.
Dan, jika anda mempunyai kelonggaran, pertimbangkan untuk melantik janji temu anda untuk mengadakan hari tanpa mesyuarat seminggu sekali atau semaknya beralih kepada waktu yang paling produktif untuk membuka "kerja sebenar."
3. Mengambil Mesyuarat Kopi dengan Sendiri
Untuk projek yang lebih kecil yang hanya akan mengambil masa satu atau dua jam, saya tidak dapat mengesyorkan strategi berikut ini: Ambil diri sendiri untuk kopi (dan kebakaran yang baik!).
Setiap kali saya mempunyai projek penting untuk menyelesaikannya, saya mengadakan pertemuan pagi bersama saya di kafe tempatan kegemaran saya. Ini berfungsi dengan baik untuk apa-apa kerja yang memerlukan kreativiti atau tumpuan. Sebenarnya, saya telah menggunakan masa ini untuk membuat brainstorming proses baru di The Muse, melancarkan satu ciri baru (paling baru-baru ini: Coach Connect), dan menulis deskripsi kerja untuk sewa kritikal.
Tip Pro: Letakkan mesyuarat ini pada kalendar anda seperti yang anda lakukan untuk melindungi masa, dan tetapkan projek yang ingin anda lakukan sebagai tajuk acara.
4. Bekerja Dari Rumah
Bekerja dari rumah, sama ada untuk waktu pagi atau hari penuh, adalah salah satu cara terbaik yang saya dapati untuk mendapatkan projek yang besar dan mencabar yang disiapkan tepat pada masanya. Kuncinya adalah tiada mesyuarat dan tidak ada gangguan (dan ya, ini bermakna tiada TV bermain di latar belakang). Masuk ke zon dan dapatkan. ia. dilakukan. Saya telah menggunakan kerja dari rumah dengan jayanya untuk mengkaji semula dan meluluskan cukai syarikat, bekerja pada pelan tindakan produk yang besar, dan meneliti dasar negeri yang rumit.
Jika anda berada di pejabat yang memerlukan tandatangan keluar dari bos anda untuk melakukan ini, dan anda tidak fikir dia akan menjadi semua yang masuk ke dalamnya, pastikan untuk menjualnya dengan betul. Sebagai pengurus saya sendiri, saya akan mengesyorkan untuk menolak fakta bahawa ia akan membantu anda menyelesaikan projek penting yang penting yang anda ada di dalam plat anda. Dan kemudian, kunci untuk mendapatkan ini diluluskan sekali lagi adalah untuk benar-benar menyelesaikannya.
5. Ambil Peluang Pekerjaan
Jika semuanya gagal, bekerja dari pantai. Atau kerja dari kabin di dalam hutan dengan Wi-Fi yang hebat. Atau dari Rom. Betul Rome.
Bunyi terlalu baik untuk menjadi kenyataan? Ianya bukan! Ya, ini memerlukan lebih banyak perancangan awal, dan Anda perlu mendapatkan penyelia anda di papan tulis-tetapi pembatalan itu tidak dapat dilihat pada carta ketika menghasilkan produktivitas. Editor Muse Erin Greenawald memaparkan semua yang anda perlu tahu untuk merancang kerja yang sempurna. Oleh itu, anda adalah satu artikel (dan satu besar bertanya dari pengurus anda) dari menempah tiket pesawat dan melakukan kerja semasa meletakkan.
Seperti yang menggerunkan sebagai rutin harian anda, menukar cara anda merancang hari anda (atau di mana anda merancang dari) boleh memberi kesan yang besar terhadap produktiviti, mood, dan kerja anda. Oleh itu, jika anda sedang sibuk dan berusaha untuk menyelesaikan segala-galanya-uji salah satu daripada ini hari ini.
