Terdapat sedikit teknik produktiviti yang saya tidak cuba dalam percubaan saya untuk bekerja dengan lebih baik, lebih pantas, dan lebih bijak.
Sesi meditasi harian? Saya telah mencubanya. (Dan telah menyimpannya-itu adalah tekanan yang hebat.)
"Tiada Mesyuarat Isnin"? Saya telah mencubanya. (Dan fikir ia hebat-selagi semua ahli pasukan anda 100% di belakang anda.)
Penangguhan berstruktur? Percayalah juga-ini cara kegemaran saya yang baru untuk melalui senarai tugasan saya.
Ya, terima kasih kepada semua percubaan ini, saya telah memasukkan beberapa tabiat yang mengagumkan ke dalam rutin harian saya. Tetapi saya juga telah menemui banyak apa yang dipanggil "hacks produktiviti" yang tidak berfungsi dengan begitu baik-kebiasaan yang mungkin bermakna anda mendapat kurang. Seperti lima ini: Jika anda ingin memanfaatkan sepenuhnya masa anda, anda akan menggugurkannya ASAP.
1. Bekerja Tanpa Henti Sehingga Anda Dilakukan
Berapa kali anda telah duduk di komputer anda dan memberitahu diri anda bahawa anda tidak akan bangun sehingga anda dibajak melalui senarai tugasan anda?
Bersalah. Malah, yang dulu menjadi strategi saya ketika bekerja gila. Namun menurut analisis oleh DeskTime, aplikasi pengesanan masa, mengejar diri ke meja anda sebenarnya membuat anda kurang cekap.
"Orang yang paling produktif bekerja di 'sprint' selama 52 minit pada satu masa, kemudian berehat selama 17 minit, " kata Julia Gifford, yang membantu menjalankan kajian itu. Gifford menerangkan rahsia itu sedang tertumpu semasa pecut, kemudian mematikan sepenuhnya semasa rehat. Cadence ini membantu anda melakukan sebanyak yang mungkin semasa meringankan risiko yang anda akan terbakar.
Jadi pada masa akan datang, anda mempunyai senarai tugas yang panjang, cuba selesaikannya dengan kerap-kerap di antara tugas. Dalam jangka panjang, anda mungkin akan selesai dengan lebih cepat.
2. Mengawal E-mel Segera
Pendedahan penuh: Saya terburuk dalam mengabaikan peti masuk saya selepas saya meninggalkan pejabat. (Saya kadang-kadang menyemak e-mel saya di tengah malam ketika saya bangun untuk pergi ke bilik mandi.
Menjadi sentiasa diperhatikan membuat saya berasa seperti saya tinggal di atas segala-galanya, tetapi penyelidikan menunjukkan bahawa saya tidak melakukan apa-apa untuk saya. Kajian selama dua minggu dari University of British Columbia mendapati hubungan langsung antara seberapa sering orang memeriksa e-mel mereka dan betapa tertekannya mereka.
Mengapa? Para penyelidik memanggil e-mel sebagai "senarai tugas yang tidak pernah berakhir". Sekalipun anda ditangkap sementara, yang tidak pernah bertahan lama, orang biasa mendapat 90 e-mel sehari dan menghantar 33.
Stres yang berkaitan dengan e-mel ini menyebabkan ketidakbahagiaan, yang seterusnya mengurangkan produktiviti. Dan apabila anda kurang selesai, anda mungkin lebih tertekan. Untuk menghentikan kitaran ganas, saya telah memadam e-mel kerja saya dari telefon supaya saya tidak dapat menyemaknya sebaik sahaja saya meninggalkan pejabat. Jika itu bukan satu pilihan untuk anda, cubalah helah lain untuk menghentikan obsesif menyemak e-mel anda.
3. Menggunakan Ton Aplikasi
Apabila anda cuba meningkatkan kecekapan anda, ia menggoda untuk berfikir aplikasi baru adalah jawapannya. Anda ingin memastikan anda mencapai sasaran anda, jadi anda memuat turun alat untuk menjejaki kemajuan anda. Anda mahu kekal teratur, jadi anda cuba perisian pengurusan projek.
Perkara seterusnya yang anda tahu, peranti anda penuh dengan aplikasi-tetapi anda tidak mendapat lebih produktif. (Sebenarnya, kerana aplikasi ini biasanya datang dengan lengkung pembelajaran, anda sebenarnya mungkin membuang masa menggunakannya!)
Realitinya ialah aplikasi berfungsi dengan baik apabila anda mempunyai sistem yang kukuh di tempat pertama-sistem yang ditambah aplikasi, tidak digantikan. Sebagai contoh, ketika saya sedang berjuang dengan pengurusan waktu, saya mendapati ia sangat membantu untuk menyusun semula senarai tugasan saya, mengutamakan tugas dengan kepentingan dan tarikh akhir. Sebaik sahaja saya belajar yang bekerja untuk saya, saya memilih aplikasi senarai tugasan yang membolehkan saya menambah tahap prioriti untuk setiap item, menunjukkan kepada saya dengan tepat bagaimana menekan setiap tugas dalam perancangan saya.
Ia membuat perbezaan yang besar. Tetapi walaupun aplikasi itu pasti membantu, proses itu datang dahulu.
Apabila tiba masanya untuk menyelesaikan sesuatu, rakan sekerja Epsilon adalah tuan-tengok kerja di Epsilon dan melihat apa yang anda boleh belajar.
4. Bangun awal
Anda mungkin pernah mendengar bahawa memerah jam tambahan dari hari anda adalah mudah: Cukup setkan penggera anda 60 minit lebih awal daripada biasa.
Walaupun "bangun awal" mungkin menjadi nasihat produktiviti yang popular, ia tidak akan berlaku jika jadual beralih menyebabkan kehilangan tidur. (Yang, seperti yang mungkin anda dengar sebelum ini, menyakitkan ingatan jangka pendek dan panjang anda, keupayaan untuk memberi tumpuan, keupayaan membuat keputusan, pemprosesan matematik, dan kelajuan kognitif.)
Pasti, anda boleh mendapat cukup menutup mata dengan menuju ke tempat tidur sejam sebelum ini-tetapi mendapatkan badan kita digunakan untuk rutin baru sering lebih mudah dikatakan daripada dilakukan; ditambah pula anda tidak memberi diri anda sebarang masa tambahan.
Oleh itu, semasa bermalam atau terlambat untuk menginjak sesuatu projek kadang-kadang perlu, itu bukan strategi yang realistik untuk meningkatkan kecekapan jangka panjang anda. Dapatkan penutup mata yang cukup dan anda akan mendapat lebih banyak kerja yang dilakukan, lebih baik dalam jangka panjang.
5. Memaksa Diri Anda Menggunakan Trik Produktiviti Terkini
Pengurus saya digunakan untuk memulakan paginya dengan menjawab e-mel, menghantar kemasukan pasukan, menyemak laporannya-dengan kata lain, melakukan tugas kecil yang agak rendah, yang membolehkannya membina momentum untuk tugas yang lebih besar di kemudian hari.
Kemudian, dia menemui cara yang paling popular untuk makan katak Brian Tracy. Dia mula menangani tugasnya yang paling sukar dahulu , yang sepatutnya mengurangkan penangguhan dan membuat anda merasa sangat produktif.
Hasilnya mengerikan. Dia kini letih sekitar tengah hari dan bukannya 5 petang. Itu bermakna dia mengalami kesukaran untuk mendapatkan tugas-tugas kecil di dalam senarainya, apatah lagi mengadakan mesyuarat dan menjadi petugas pasukan kami.
Semua orang gembira apabila dia beralih.
Jadi, adakah ini bermakna anda harus menyelamatkan tugas-tugas terbesar anda sehingga selepas makan tengahari? Tidak. Saya sebenarnya peminat besar untuk makan katak: Ia berfungsi dengan sempurna untuk saya, kerana tahap tenaga saya adalah tinggi pada waktu pagi.
Takeaway: Pilih kaedah yang sesuai dengan gaya kerja peribadi anda. Cuba untuk memaksa diri ke dalam proses yang tidak serasi tidak akan berfungsi.
Berpuluh-puluh eksperimen produktiviti kemudian, saya telah belajar perkara yang paling penting adalah untuk menjejaki keputusan anda. Walaupun tip atau trik berbunyi baik (hello, bangun awal), ia mungkin tidak sesuai dengan keistimewaan kerja anda-dan juga boleh menjejaskan kecekapan anda. Satu-satunya cara untuk mengetahui dengan pasti ialah dengan memberikan pusaran dan pemahaman yang benar-benar berfungsi untuk anda.
