Saya tidak tahu tentang anda, tetapi kadang-kadang saya bangun dan berasa seperti saya menghabiskan hari saya cuba tidak lemas di peti masuk saya. Jelas sekali, ini bukan satu-satunya masalah yang saya hadapi; hampir setiap profesional yang saya kenal dengan perjuangan dengan melalui mesejnya.
Terdapat beberapa berita gembira, walaupun: Sudah pasti ada cara untuk membuat kotak masuk anda lebih mudah dikendalikan-dan untuk mencari beberapa saya terus pergi ke pakar. Berikut adalah tabiat lima orang yang paling sibuk di dunia menggunakan untuk menakluk e-mel mereka. Lihat yang mana anda boleh mula menggunakan untuk memperbaiki strategi anda.
1. Mereka Bertindak Pantas
Eric Schmidt, pengerusi eksekutif Google, mempunyai nasihat yang agak tegas: Bertindak balas dengan cepat kepada e-mel dalam peti masuk anda. Dia menerangkan rasionalnya untuk melakukannya di VentureBeat :
Terdapat orang yang boleh dipercayai untuk bertindak balas segera kepada e-mel, dan mereka yang tidak boleh. Berusaha untuk menjadi salah seorang bekas. Kebanyakan yang terbaik dan paling sibuk-orang yang kita kenali bertindak dengan cepat pada e-mel mereka, bukan hanya kepada kami atau kepada beberapa penghantar tertentu, tetapi kepada semua orang.
Walaupun anda tidak semestinya perlu membalas setiap e-mel dalam masa tiga minit selepas muncul dalam peti masuk anda, buat nota tentang berapa lama ia akan membawa anda. Jika anda fikir mesej hanya akan mengambil jawapan 30 saat atau dua perkataan, jawab sahaja semasa anda membacanya. Sekiranya ia memerlukan sambutan yang lebih panjang, hantar e-mel segera kepada orang yang tahu bahawa anda telah melihatnya dan apabila anda akan bertindak balas. Anda akan segera mendapat kredit jalanan untuk menghormati dan perhatian anda.
2. Mereka Buat Keseronokan E-mel
Bekas pengasas syarikat dan media Facebook Randi Zuckerberg mempunyai beberapa nasihat e-mel yang akan membuat anda ingin memecahkan kerepek dan guacamole: Mempunyai pesta penjelasan peti masuk dengan beberapa rakan atau kawan anda.
Buang wain, letupan senarai main yang hebat, bolong tentang bagaimana anda benci lemas dalam e-mel-dan kemudian fokus beberapa jam ke depan untuk membersihkan seberapa banyak mesej yang anda mungkin boleh, semasa berkongsi mesej lucu yang anda temukan, atau pro-tip yang anda temui sepanjang jalan.
Melalui peti masuk anda tidak perlu dilakukan dengan senyap di pejabat sendiri; ia sebenarnya boleh menjadi pengalaman kolektif yang berpotensi membawa anda dan rakan-rakan anda bersama-sama (kerana siapa yang tidak suka membenci e-mel?).
Oh, dan dengan jelas melangkau alkohol jika anda sebenarnya merancang untuk membalas mesej dan bukan hanya melemparkannya ke dalam sampah. Atau, dapatkan nasihat Jen Dziura dan tulis beberapa e-mel anda yang lebih sukar semasa tipsy-tetapi kemudian simpannya sebagai draf dan bacakannya keesokan harinya sebelum anda sebenarnya memukul "hantar".
3. Mereka Jadual "Tiada E-mel" Masa
Ambil halaman dari buku utama salah seorang pemimpin dunia bebas, Barack Obama: Masa peribadi anda adalah suci, jadi jangan membelanjakannya selama-lamanya dalam usaha untuk masuk ke peti masuk sifar. Seperti yang dilaporkan oleh 99U:
Presiden mempunyai tiga saat dalam jadualnya yang tidak disangkalkannya: latihan pagi, makan malam dengan anak-anak perempuannya, dan malam setelah keluarganya tertidur.
Walaupun kelihatannya mudah untuk memerah hanya dalam satu e-mel lagi selama jam kerja, membuat kebiasaan tidak mengatakan. Selalu ada email untuk dijawab dan orang yang menuntut mesej mereka adalah penting atau penting. Menggambar garis itu bermakna anda akan menjadi lebih produktif apabila anda benar-benar perlu turun ke perniagaan.
4. Mereka menggunakannya untuk mendapatkan terorganisir
Walaupun saya tidak semestinya mengesyorkan menggunakan peti masuk anda sebagai senarai tugasan anda, pengasas LearnVest Alexa von Tobel mempunyai pengecualian kepada peraturan ini yang dikongsi bersama dengan Lifehacker:
Saya juga sibuk dengan menghantar e-mel kepada saya sendiri, kerana saya tinggal di peti masuk saya. Pada hari Ahad, saya duduk dan membuat senarai semua yang perlu berlaku pada minggu depan. Saya menembak diri saya e-mel supaya saya dapat tidur dengan lebih mudah (to-dos adalah di luar kepala saya), dan saya boleh yakin mengetahui bahawa senarai itu akan menunggu saya di AM.
Dengan membuat senarai tugasan anda apabila anda masih mempunyai segala-galanya di dalam minda anda (bukan pada waktu pagi ketika anda mengantuk atau goyah), anda membebaskan sebahagian daripada hari anda untuk dibelanjakan untuk projek-projek sebenar dan bukannya merancang apa yang anda ' lagi akan lakukan.
5. Mereka Bermula di Mornings
Banyak orang yang sibuk, seperti Ketua Pegawai Eksekutif AOL Tim Armstrong dan Ketua Pegawai Kewangan Virgin Jayne-Anne Gadhia, memulakan hari-hari mereka melalui peti masuk mereka. Gadhia mempunyai sebab yang baik untuk berbuat demikian:
Perkara pertama yang saya lakukan ialah melihat e-mel saya dan menjawab apa-apa yang luar biasa. Saya tidak tahan dengan apa-apa yang tidak dilakukan!
Jelas sekali anda masih perlu meluangkan masa sepanjang hari anda melalui e-mel, tetapi mempunyai permulaan yang baik dapat membuat sesuatu lebih mudah, dan juga membuat anda menyedari perkara-perkara yang perlu anda lakukan sebaik sahaja anda masuk ke pejabat.
Terdapat sebab mengapa ramai orang yang sibuk ini begitu berjaya, dan mengetuk tip produktiviti e-mel sedikit di sini dan tidak ada yang menyakitkan!
