Kita semua sangat cepat mengakui bahawa menghadiri mesyuarat bukan perkara kegemaran kita. Tetapi merancang mereka? Ini boleh jadi lebih teruk.
Saya mendapatkannya: Mengambil bahagian dalam rantai e-mel yang berterusan iaitu "Bagaimana pula kita bertemu di?" Dan "Waktu itu tidak berfungsi untuk saya" atau memutuskan sama ada Google Hangouts atau Zoom lebih baik bukan idea saya untuk bersenang-senang.
Tetapi anda boleh menamatkan semua masalah yang ada dengan salah satu aplikasi mesyuarat ini. Mereka mudah digunakan, percuma (jika tidak murah untuk mendapatkan semua ciri-ciri), dan boleh didapati di pelbagai platform. Selain itu, mereka adalah cara yang cemerlang untuk meletakkan teknologi untuk berfungsi-supaya anda boleh kembali melakukan tugas anda.
Mesyuarat App # 1 Assistant.to
Assistant.to adalah pelanjutan Chrome yang menyemak jadual anda dan meletakkan masa yang dicadangkan ke dalam e-mel supaya orang yang anda temui dapat memilih pilihan pilihan mereka dengan hanya satu klik. Ia mengingati di mana dan bila anda suka bertemu, ditambah ia mengesan zon masa (yang sangat berguna untuk komunikasi di seluruh negara).
Terbaik untuk apabila anda perlu menjadualkan: satu-satu pertemuan dengan cepat dan dalam Gmail
Pasang untuk Gmail
Mesyuarat Apl # 2 Calendly
Aplikasi ini mewujudkan laman web yang mudah dengan pilihan masa mesyuarat supaya anda boleh berkongsi pautan dengan sesiapa sahaja dengan mudah. Anda boleh menambah masa penampan di sekitar acara, mewujudkan bilangan maksimum mesyuarat sehari, dan menetapkan had penjadualan minit terakhir supaya anda dapat memastikan hari anda tidak terlalu penuh.
Terbaik untuk apabila anda perlu menjadualkan: pelantikan dengan pelanggan atau pelanggan yang tidak menggunakan pembekal khidmat e-mel yang sama anda (dan apabila anda mahu mengintegrasikan aplikasi lain seperti Salesforce)
Gunakan dalam Penyemak Imbas
Mesyuarat App # 3 Doodle
Doodle membolehkan anda membuat dan mengedarkan kaji selidik untuk mencari masa terbaik untuk bertemu dengan kumpulan. Peserta anda tidak memerlukan akaun Doodle untuk membalas pengundian, tetapi sesiapa yang mendaftar boleh menyegerakkan acara dengan kalendar mereka.
Terbaik untuk apabila anda perlu membuat jadual: masa untuk bertemu sebagai satu kumpulan
Gunakan dalam Penyemak Imbas
Mesyuarat Apl # 4 Kalendar Google
Jika anda dan pasukan anda menggunakan Kalendar Google, anda tidak semestinya memerlukan alat penjadualan berasingan. Sebaliknya, anda boleh membandingkan ketersediaan tepat di sana. Cuma klik tab "Cari masa" dalam acara Kalendar Google untuk melihat apabila peserta mesyuarat anda bebas. Semua orang perlu mempunyai kalendar awam atau kongsi untuk ciri ini berfungsi.
Terbaik untuk apabila anda perlu jadual: mesyuarat dengan pasukan anda sendiri (dan anda tinggal di Google Calendar sudah)
Gunakan dalam Penyemak Imbas
Pasang Dari Kedai Apple
Pasang Dari Google Play
Meeting App # 5 Meeting Bot
Bagaimana jika anda menggunakan Slack lebih daripada e-mel? Selepas memasang bot ini, semua yang perlu anda lakukan ialah menaip perintah cepat dalam Slack dan anda boleh menyelaraskan seketika dan menjadualkan pertemuan dengan mana-mana rakan sekerja anda.
Terbaik untuk apabila anda perlu jadual: mesyuarat melalui Slack
Pasang untuk Slack
Saya telah mencuba beberapa aplikasi mesyuarat ini sendiri dan saya terkejut dengan berapa banyak masa dan tenaga mereka telah menyelamatkan saya. Jadi, lakukan sendiri-dan rakan sepasukan dan pelanggan-memihak kepada mereka dan periksa mereka. Anda akan membuat kehidupan setiap orang lebih mudah dan mesyuarat anda lebih cekap. Dan bukan itu perasaan yang begitu hebat?
