Bukan rahsia lagi bahawa hampir setiap profesional adalah dalam usaha untuk mencari hacks produktiviti yang terbaik di luar sana. Sama ada tip untuk menjawab e-mel lebih cepat atau penyelesaian untuk menggunakan jadual anda dengan lebih cekap, orang mempunyai pelbagai idea untuk memendekkan jumlah masa yang diperlukan untuk melakukan apa sahaja.
Walau bagaimanapun, walaupun semua nasihat di luar sana, adakah anda pernah mencuba beberapa hacks produktiviti ajaib dan mendapati bahawa mereka tidak membantu anda sedikitpun? Jika ya, inilah kebenaran yang sukar: Anda mungkin telah melakukan kesalahan itu.
Tidak pasti apa yang boleh anda lakukan? Berikut adalah lima cara anda boleh merosakkan hacks produktiviti biasa-dan bagaimana untuk membetulkan kesilapan anda.
1. Membuat Senarai Terlalu Panjang
Kata-kata tidak dapat menggambarkan berapa kali orang telah memberitahu saya bahawa senarai tugas hanya tidak berfungsi untuk mereka. Apabila saya bertanya apa yang mereka tidak suka tentang pengurus tugas atau senarai, sambutan biasa adalah seperti, "Saya tidak pernah merasa seperti saya mendapat segala-galanya dalam senarai yang dilakukan."
Jika ini berlaku kepada anda, percayalah kepada saya apabila saya mengatakan terdapat pembaikan yang mudah.
Cuba Sebaliknya
Walaupun terdapat banyak teori yang berbeza tentang panjang dan intensiti senarai harian dan mingguan untuk kata-kata, lebih baik untuk mempunyai dua atau tiga tugas besar dan beberapa tugas yang lebih kecil untuk dilakukan daripada senarai 20 perkara yang perlu anda lakukan pada waktu matahari terbenam.
Jika anda baru membuat senarai tugasan, mulakan kecil (hanya empat atau lima item tindakan sehari) dan gunakan alat atau aplikasi mudah untuk menulis tugas anda (seperti aplikasi peringatan MacBook atau hanya senarai kertas tradisional). Untuk semua yang lain, saya suka menyimpan tab berasingan pada aplikasi peringatan MacBook saya untuk tugas-tugas yang perlu dilakukan pada tarikh yang lebih baru (tepat dipanggil "Kemudian Berlaku"), supaya saya hanya memfokus pada apa yang paling penting pada mana-mana diberi hari atau minggu. Saya sangat mengesyorkan melakukan sesuatu yang serupa, tidak kira sama ada anda mempunyai senarai kertas atau digital.
2. Mendapatkan Jadual Tidur "Normal"
Pakar sentiasa bercakap mengenai pentingnya tidur dan tidur lebih awal, tetapi ramai orang yang mencubanya sebenarnya mendapati bahawa mereka lebih letih dan bukannya lebih segar. Bagaimanakah anda mendapat jam tidur yang anda perlukan semasa masih memastikan tidurnya bermakna?
Cuba Sebaliknya
Pasti, kata-kata lama "awal untuk tidur, awal untuk bangkit" berfungsi untuk sesetengah orang, tetapi pasti tidak merasakan seperti itu untuk semua orang. Oleh itu, bukannya mematuhi tanggapan lama mengenai jam tidur yang "normal", mencari sistem terbaik yang berfungsi untuk anda dan jadual anda. Sebagai contoh, jika anda merasa seperti anda yang paling produktif semasa waktu pagi, tidur sebentar pada waktu petang, bangun, kemudian tidur lagi pada suatu ketika pada siang hari untuk menutup tidur yang tidak anda dapatkan .
Tidak pasti bagaimana untuk mencari masa tidur ideal anda dan jumlah tidur? Terdapat beberapa cadangan gila di luar sana (ada yang melibatkan diri dalam kabin terpencil tanpa elektrik untuk mendapatkan kitaran semula jadi), tetapi sedikit perancangan dan beberapa matematik boleh melakukan silap mata itu. Dr Michael Breus, pakar insomnia, mengarahkan untuk tidur tujuh jam sebelum waktu bangun anda dan menyesuaikan jadual tidur anda dengan 15 minit bergantung kepada perasaan anda.
3. Dihindari Semasa Menjawab E-mel
Salah satu gangguan yang paling besar untuk golongan profesional adalah arus aliran email yang masuk, dan banyak yang telah mula menggunakan silap masa penjadualan khusus untuk menjawab mesej dan bukan hanya membalas kerana mereka datang sepanjang hari.
Walau bagaimanapun, walaupun menggunakan taktik ini, ia masih boleh merasa seperti anda tidak banyak dilakukan semasa slot "e-mel menjawab" anda. Apa yang memberi?
Cuba Sebaliknya
Apakah salah satu pembunuh produktiviti terbesar, terutamanya dalam bidang menjawab e-mel? Gangguan lain. Kerana kerja melalui peti masuk anda biasanya merupakan tugas membosankan, mudah untuk memeriksa telefon anda atau bercakap dengan rakan sekerja semasa melakukannya. Walau bagaimanapun, gangguan kecil dan seolah-olah tidak berbahaya sebenarnya menelan kos anda daripada membuat kerja anda selesai.
Sebaliknya, cari tempat yang senyap untuk memeriksa e-mel anda semasa masa yang diperuntukkan, dan matikan pemberitahuan dan makluman push anda (dan bahkan telefon anda, jika mungkin) semasa anda berada.
4. Mendapatkan Terlalu Teratur
Anda memutuskan satu hari bahawa anda memerlukan ruang kerja bebas, supaya anda memasukkan sesuatu ke dalam laci, memuat semula semua kertas di hadapan anda, dan buanglah setengah perkara yang duduk di atas meja anda.
Walau bagaimanapun, anda menyedari beberapa hari kemudian bahawa anda kini tidak tahu di mana ada sesuatu dan anda mungkin sebenarnya telah mengeluarkan beberapa dokumen penting di tengah-tengah sepakan pembersihan anda.
Cuba Sebaliknya
Melangkah dari sifar hingga 60 dalam dua saat boleh menyebabkan anda berasa tidak disengajakan, terutamanya dalam bidang organisasi. Oleh itu, bukannya sepenuhnya membersihkan seluruh kehidupan profesional anda dalam masa beberapa jam, bekerja dalam potongan dan luangkan masa anda selama beberapa hari atau minggu untuk mendapatkan diri anda dianjurkan.
Sebagai contoh, mulakan dengan tumpukan dokumen pelbagai yang telah duduk di meja anda sejak anda memulakan tugas anda sekarang. Luangkan masa untuk memikirkan dengan teliti bagaimana anda menyimpan semua dokumen ini (Kabinet pemfailan? Penyusun meja?) Sebelum anda mula membersihkan dan membuang sesuatu.
Di samping itu, jangan buang apa sahaja yang anda masukkan ke dalam longgokan "buang" selama beberapa hari selepas anda membersihkan hanya untuk memastikan bahawa anda mempunyai semua yang anda perlukan.
5. Mengunduh Terlalu Banyak Aplikasi
Sungguh lucu, kadangkala, lebih banyak aplikasi produktiviti yang anda tambahkan ke telefon atau komputer anda, semakin kurang produktif anda menjadi. Ini adalah salah satu hacks produktiviti yang paling mudah untuk melakukan salah, tetapi ia juga sangat mudah untuk diperbaiki.
Cuba Sebaliknya
Rawat apl produktiviti anda untuk anda, timbang kebaikan dan keburukan aplikasinya, dan bersedia untuk memberi tumpuan untuk meningkatkan penggunaan aplikasi anda dari masa ke masa.
Sebagai contoh, berpura-pura anda berada di pasaran untuk aplikasi penganjuran dokumen yang hebat. Luangkan sedikit masa mencari aplikasi orang yang mengesyorkan (dan tidak mengesyorkan), penyelidikan ciri-ciri komputer tertentu, dan apabila anda akhirnya memuat turun, jadilah masa untuk mendapatkan cara terbaik untuk mendapatkan satu aplikasi ini.
Dalam pengalaman saya, melabur lebih banyak masa dan tenaga ke dalam cara menggunakan aplikasi tunggal pada satu masa telah membawa kepada saya bukan sahaja mempunyai tentera aplikasi yang saya suka dan menggunakan sepenuhnya, tetapi juga mengetahui cara menggunakan semua ciri pada setiap satu salah satu aplikasi saya.
Secara keseluruhannya, orang-orang kesilapan terbesar membuat hacks produktiviti tidak disengajakan apabila memikirkan cara menggunakannya. Terdapat andaian bahawa kerana anda mencuba sesuatu yang baru, ia akan mempunyai impak maksimum tanpa perlu terlalu keras, dan itu jarang berlaku.
Ingat, hacks produktiviti boleh membantu, tetapi mereka bukan jin ajaib.
