Anda mungkin mempunyai senarai tugasan yang memberi anda semangat, membantu anda memprioritaskan hari anda, dan mendorong anda untuk terus maju, walaupun selepas gangguan atau kemunduran yang tidak dapat dielakkan itu. Namun, ramai orang yang menulis senarai mendapati diri mereka tidak dapat memeriksa segala-galanya pada jam 6 petang.
Dan itu kebanyakannya kerana mereka tidak membuat senarai mereka dengan betul. Sebenarnya, ramai orang biasa membunuh produktiviti mereka sendiri.
Jika anda bersalah atas mana-mana yang berikut, saya mungkin bercakap dengan anda.
1. Anda Menetapkan Masa Sebaliknya untuk Vampire Tenaga
Walaupun anda tidak pernah mendengar frasa ini sebelum ini, anda tahu siapa orang-orang ini: Mereka merasakan tenaga anda dengan memberi tumpuan secara eksklusif kepada diri mereka sendiri dan bukan kebaikan pasukan. Masa dan keutamaan anda tidak mendaftar pada radar mereka. Dan untuk sebab tertentu, orang ini sentiasa menghantar e-mel kepada anda untuk membantu dengan sesuatu, lebih kerap daripada tidak, sesuatu yang memakan masa yang berakhir pada senarai tugas anda (walaupun tidak memberi manfaat kepada anda).
Penyelesaian
Mudah. Sekiranya ia bukan perkara yang penting, perkara yang berubah-ubah oleh syarikat, anda boleh dengan mudah melepaskan diri dengan mudah "Saya berada di bawah tarikh akhir yang ketat sekarang dan malangnya tidak dapat membantu minggu ini." Jika orang itu berterusan, ikuti dengan soalan yang menunjukkan mengapa ia tidak tergolong di dalam pinggan anda: "Saya sedang bekerja. Jika ini penting, saya boleh gelung di pengurus saya dan bertanya kepadanya bagaimana dia mahu saya memberi keutamaan. "
2. Anda Barangan Penyenaraian yang Tidak jelas
Secara ringkas, sebarang item dalam senarai anda yang tidak boleh disenaraikan sebagai tindakan tidak sepatutnya berada di sana. Ini termasuk kedua-dua tugas yang tidak jelas (bertindak balas terhadap projek) atau berbilang langkah (melancarkan talian baru). Anda terperangkap untuk cuba mengingati projek yang anda mahu untuk bertindak balas terhadap atau melepaskan prospek melancarkan garis pada suatu petang.
Penyelesaian
Sebaliknya, gunakan frasa yang jelas untuk item dalam senarai anda, selalu gunakan lebih terperinci daripada yang anda fikir yang anda perlukan. Kerana pukul 4 petang, fikiran 9 pagi anda mungkin menjadi memori yang jauh. Dan, apabila datang kepada barang-barang yang lebih besar, putuskannya ke langkah-langkah yang lebih kecil. Sebenarnya, item dalam senarai anda boleh menjadi, "Draf garis masa untuk pelancaran produk baru". Garis masa itu kemudian menjadi item tindakan yang lebih kecil yang boleh anda masukkan ke dalam senarai anda setiap minggu.
3. Anda memuat Senarai Anda Dengan Terlalu Banyak Item
Sekiranya senarai anda lebih ideal daripada apa yang dapat anda lakukan secara realistik, anda sedang menetapkan diri anda untuk kegagalan dan menghalang diri anda daripada mendapatkan pencapaian akhir-akhir ini. Tambahan pula, apabila anda menulis terlalu banyak perkara, anda lebih cenderung untuk mendapati ia terlalu menakutkan. Anda tidak akan tahu di mana untuk memulakan dan anda akan meningkatkan kemungkinan menunda-nunda.
Penyelesaian
Belle Beth Cooper, kandungan kandungan di Buffer, berkongsi petua berikut dengan Inc. Jeff Haden tentang bagaimana untuk mengolah semula senarai tugasan anda:
Bagaimana anda menentukan apa yang paling penting? Biasanya aktiviti-aktiviti yang boleh diukur, serta yang generatif, bermakna apabila mereka selesai, mereka menggerakkan keseluruhan projek, pasukan, atau syarikat ke arah mencapai matlamat.
4. Anda Melupakan Jadual Break
Pasti, dalam dunia yang ideal anda boleh masuk ke pejabat pada pukul 9 pagi dan bekerja tanpa henti hingga 6 petang. Tetapi ini bukan dunia yang ideal dan anda akan terputus, lapar, dan mendapat penantian selama berjam-jam.
Penyelesaian
Ini boleh termasuk berjalan kaki (kegemaran peribadi saya), meraih sesuatu untuk dimakan atau diminum, atau melawat laman web berguna atau inspirasi. Perlu idea? Senarai ini menyoroti 55 laman web berguna dan inspirasi yang sempurna untuk rehat kerja pantas.
5. Anda Tidak Membenarkan Diri Mana-mana Bilik Penimbal Untuk Gangguan
Anda telah banyak berusaha memahami keutamaan anda dan menuliskannya. Tetapi kemudian anda akan terganggu. Melalui e-mel, oleh rakan sekerja anda, dengan memecahkan berita-senarai terus dan terus. Jadi, walaupun semua karya keras dan rujukan warna anda, anda berada di luar yang kedua mesej segera yang pertama datang ke dalam peti masuk anda.
Penyelesaian
Biarkan beberapa jurang dalam jadual anda setiap hari di mana anda tidak menjadualkan apa-apa. Ini akan memberi anda margin untuk bekerja dalam masa-masa yang tidak dijangka ini. Senario terburuk? Tiada apa-apa timbul segera dan anda menamatkan hari anda lebih awal.
Di samping itu, anda juga boleh mengetepikan banyak gangguan dengan proaktif: membuat status anda "sibuk" pada sebarang sembang dalaman, tetapkan telefon anda untuk terus ke mel suara, dan laraskan tetapan e-mel anda supaya anda hanya dimaklumkan apabila mesej orang tertentu anda . (Inilah caranya untuk melakukannya di Gmail dan Outlook.)
Tidak ada cara yang tepat untuk membuat senarai tugas, tetapi cara anda mendekati anda boleh membuat atau memecahkan hari anda. Jadi tidak kira apa yang anda gunakan-aplikasi, komputer anda, pen lama dan kertas-mengelakkan lima pembunuh produktiviti ini dan anda akan mendapat perkara yang betul dilakukan tepat pada waktunya .
