Terdapat banyak perbincangan tentang jadual fleksibel pada hari ini-bekerja dari rumah satu hari seminggu (atau selalu!); bekerja empat minggu bukan lima; atau mengalihkan 9-ke-5 tradisional kepada sesuatu yang berfungsi di sekeliling keluarga, hobi, atau jadual kerja pilihan, hanya untuk menamakan beberapa orang.
Tetapi walaupun anda mungkin pernah mendengar pilihan ini, anda mungkin menolaknya, memikirkan bahawa jadual kerja yang fleksibel "tidak akan berfungsi" untuk tugas atau syarikat anda.
Nah, saya di sini untuk memberitahu anda bahawa, dalam banyak kes, ia boleh. Dan ia pasti dapat membuat perbezaan besar dalam hidup anda: Ya, ia dapat meningkatkan tidur, hubungan, dan hobi anda, tetapi ia juga dapat membantu anda mengekalkan kesihatan dan semangat anda dalam pekerjaan.
Walaupun ia mungkin tidak pernah bekerja dalam beberapa pekerjaan terdahulu saya, seperti ketika saya bekerja dalam perbankan pelaburan atau ketika saya membeli-belah, saya baru-baru ini mengambil pekerjaan korporat, di mana ia berlaku. Inilah yang saya pelajari melalui proses meminta lebih banyak fleksibiliti dan perubahan kepada jadual saya-dan juga bagaimana anda boleh melakukannya.
1. Mengutamakan Keperluan Penting Anda
Semasa anda berfikir mengenai jenis jadual yang fleksibel yang akan menjadi yang terbaik untuk anda, tanyalah diri anda: Apakah dua keperluan paling penting dalam hidup anda di luar pekerjaan hari anda? Apakah pelarasan jadual yang paling menjejaskan tahap tekanan dan kebahagiaan anda? Adakah ia meluangkan masa untuk kelas latihan harian anda, atau adakah ia perlu membuat panggilan pada waktu perniagaan biasa untuk idea permulaan yang anda cuba turunkan? Mempunyai dua perubahan jadual untuk mencadangkan sering membantu kerana ia membolehkan ruang untuk berkompromi berpotensi untuk mendapatkan sekurang-kurangnya satu.
Bagi saya, saya ingin bekerja dari rumah pada hari Jumaat supaya saya kurang mendapat gangguan daripada mesyuarat pejabat yang tidak menentu dan gangguan yang bersahabat, yang menyebabkan kurang daripada senarai tugasan pada hujung minggu. Selain itu, saya boleh mendapatkan perkhidmatan dobi dan lain-lain yang dilakukan semasa panggilan persidangan, sekali lagi meninggalkan lebih banyak masa untuk semata-mata kepentingan saya pada hujung minggu. Saya juga mahu memulakan hari kerja saya lebih awal daripada bos saya, yang mempunyai perjalanan yang panjang dan masuk ke pejabat sebelum 6 pagi untuk meninggalkan masa untuk mengambil anak-anaknya dari sekolah.
Dari sana, anda boleh menyusun strategi bagaimana jadual kerja anda mungkin diselaraskan untuk memenuhi keperluan ini. Sekiranya anda menjalankan bukan keuntungan di sisi dan perlu berada di beberapa acara hari kerja, katakan, mungkin anda boleh menetapkan waktu tertentu untuk log masuk ke kerja anda pada waktu petang atau pada hari yang lepas untuk mengikat tanggungjawab anda. Atau jika anda perlu membuat sesi berenang pagi untuk mempersiapkan triatlon yang anda telah berlatih, sebaliknya menetapkan tempoh masa sebelum menuju ke gim, atau satu jam sebelum tidur, untuk mempengerusikan apa-apa yang berlaku di dalam pagi semasa anda pergi.
Sudah tentu, jadual dan keutamaan anda bukanlah semua yang anda perlu fikirkan, yang membawa saya …
2. Memahami Apa yang Tepat yang Dapat Tanyakan
Setiap tempat kerja mempunyai budaya yang membolehkan pelbagai jenis fleksibiliti. Terdapat beberapa aspek yang anda tidak akan dapat berubah, dan itu penting untuk difahami sebelum anda pergi lagi.
Mula-mula, baca buku panduan pekerja anda untuk melihat apakah terdapat peraturan asas utama yang perlu anda perhatikan. Di tempat kerja saya, sebagai contoh, ia boleh diterima untuk mendapatkan senaman sepanjang hari selagi anda menyelesaikan beban kerja anda pada masa dan tidak meninggalkan semasa tempoh kerja kritikal. Tetapi jika anda berada di waktu pasaran, anda mungkin tidak akan dapat meninggalkan semasa pertengahan perdagangan.
Ia juga bernilai meminta beberapa pekerja veteran bagaimana mereka menguruskan keutamaan lain dan melihat persepsi syarikat mengenai aktiviti yang tidak berkaitan dengan pekerjaan dan memberi perhatian kepada apa yang dilakukan oleh orang lain di dalam pasukan anda. Sekiranya anda mempunyai kumpulan yang berjalan semasa makan tengah hari, lebih mudah untuk menyertai mereka daripada meminta untuk pergi lebih awal untuk pergi ke gym. Atau jika anda mempunyai kumpulan yang meninggalkan sukan untuk anak-anak mereka, anda mungkin dapat menyesuaikan keperluan anda untuk bertepatan dengan masa mereka.
Sebagai sebahagian daripada ini, fikirkan tentang apa budaya pasukan anda dan keperluan rakan sekerja anda juga. Dalam kes saya, saya membina hubungan dengan pengurus saya dengan mengambil berat tentang apa yang anak-anaknya lakukan dan membiarkan dia tahu betapa pentingnya saya mempunyai ibu bapa saya di sana ketika saya masih muda. Berkaitan dengan keadaannya, dia dapat mengaitkannya dengan saya ketika saya dengan jujur mengatakan kepadanya bahawa saya sedang berusaha untuk mendapatkan tidur yang cukup kerana pagi-pagi kami, dan saya merasa seperti itu membuat saya jauh lebih produktif untuk beberapa jam pertama hari.
3. Tetapkan Masa untuk Bercakap
Sebaik sahaja anda telah menentukan apakah jadual yang sesuai dan boleh berfungsi, letakkan masa pada kalendar untuk anda dan bos anda untuk membincangkan keperluan anda. Tawaran untuk membawanya makan tengahari atau kopi untuk keluar dari dinding pejabat anda dan jauh dari gangguan ping email masuk dan telefon deringan.
Saya memilih untuk mengadakan perbincangan ini dalam kajian satu tahun saya, kerana saya merasakan saya telah membuktikan nilai saya kepada firma itu dan menjalankan jadualnya selama setahun, membina kepercayaan dalam kebolehan dan dedikasi saya untuk kerja kita. Masa mungkin kelihatan berbeza bagi anda, tetapi sepatutnya apabila anda merasa selesa bahawa anda mempunyai masa untuk memahami dan menilai situasi anda dan melalui beberapa tugas tanggungjawab utama anda-katakan, dua atau tiga siklus bulanan menerbitkan majalah, atau pasangan yang menyediakan dokumen kewangan. Dengan cara ini anda dapat merasakan apa yang "normal" adalah. Dan sudah tentu, pemasaan perbualan ini selepas menghasilkan beberapa produk kerja yang hebat sangat sesuai untuk menyokong cadangan nilai anda.
Apabila anda duduk untuk membincangkan keperluan anda, terperinci bagaimana jadwal kerja yang fleksibel anda akan memberi manfaat kepada bos anda-apakah jadual yang fleksibel membolehkan anda mengambil tanggungjawab tambahan jika anda bekerja dan bukannya pergi beberapa hari seminggu? Adakah ia akan menjadikan anda pengurus projek yang lebih prihatin jika anda boleh membersihkan kepala anda pada pertengahan hari dalam jangka masa? Lagipun, cara terbaik untuk mendapatkan lebih banyak fleksibiliti adalah membuktikan bahawa jadual ini sebenarnya akan menjadikan anda lebih produktif di tempat kerja. (Jika anda fikir bos anda akan ragu atau mahu maklumat lanjut, bawakan beberapa penyelidikan yang mengukuhkan maksud anda, seperti ini.)
4. Minta Lakukan Tempoh Percubaan
Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan bos anda adalah untuk mencadangkan tempoh percubaan-di mana sahaja dari seminggu hingga beberapa bulan-selepas itu anda dan pengurus anda boleh memutuskan sama ada ia akan berfungsi.
Kemudian, tunjukkan bahawa ia akan berfungsi! Sepanjang tempoh ini, bekerja lebih keras daripada yang anda lakukan, dan janganlah menghadiri acara yang anda mahukan fleksibiliti. Gunakan masa untuk mengambil inisiatif pada projek baru, maju ke atas garis masa anda, dan semak lebih daripada biasa. Penting untuk menjejaki kerja anda-sama ada jumlah panggilan jualan yang anda buat atau detail yang anda tambahkan ke model kewangan, yang mempunyai hasil ketara yang lebih kuat daripada statistik anda sebelumnya akan menjadi penting untuk menunjukkan bahawa anda boleh mengendalikan kelenturan dan ia akan memperbaiki produk kerja anda. Jika anda jauh lebih produktif semasa tempoh percubaan anda, bos anda akan mempunyai masa yang lebih sukar untuk memberitahu anda tidak.
5. Mengekalkan Komunikasi Terbuka
Sekali bos anda bersetuju dengan jadual baru anda, jangan jatuhkan bola. Menjadi pada jadual yang lebih fleksibel mungkin bermakna anda perlu mendaftar masuk dan berada dalam komunikasi yang lebih dekat daripada yang anda akan pastikan untuk memastikan bos anda boleh mempercayai anda sehingga ia menjadi "normal baru" diterima. Rancang daftar masuk selama sebulan selepas anda memulakan jadual baru untuk menunjukkan bos anda bahawa anda komited dan setia kepada perkataan anda-bukan hanya meminta lebih banyak masa luang-dan pastikan anda meminta maklum balas mengenai apa-apa tentang keadaan anda yang mungkin berfungsi dengan lebih baik.
Untuk bersikap adil, bos saya yang sekarang sangat bersemangat untuk proses ini, dan tidak semua pengurus akan menjadi. Tetapi jika anda diberitahu tidak, bersedia untuk berkompromi dengan apa yang anda mahu bermula, atau menyedari bahawa anda telah meletakkan asas untuk bertanya pada masa depan.
Akhir sekali, ingatlah bahawa fleksibel bermakna beradaptasi. Akan ada masa apabila anda perlu mengubah jadual baru anda yang hebat, sama ada musim sibuk atau ketika gerudi kebakaran muncul. Pastikan sikap yang baik dan bersedia mengambil cabaran-cabaran ini, dan anda akan mendapati bahawa ia akan mendorong lebih banyak fleksibiliti untuk anda di jalan.
Apa yang saya katakan seterusnya? Bekerja dari jauh di Itali selama sebulan.
