Adakah anda paling produktif pada waktu pagi, tetapi kemudian pada waktu petang? Adakah anda perlu pulang ke rumah untuk anak-anak anda pada waktu petang, tetapi kemudian tidak ada masalah bekerja lewat malam untuk mengejarnya?
Sehingga baru-baru ini, tidak penting-kebanyakan tempat kerja mengekalkan minggu kerja yang ketat 9 hingga ke-5, 40 jam, dalam pejabat. Jadual anda berputar di sekitar keperluan perniagaan, bukan sebaliknya.
Tetapi semakin banyak syarikat menawarkan faedah jadual yang fleksibel iaitu keupayaan untuk menyesuaikan waktu anda (dan di mana anda meletakkan waktu tersebut) berdasarkan keperluan dan keutamaan anda.
Oleh itu, jika anda bekerja di salah satu tempat kerja ini, bolehkah anda pergi dan mula bekerja dari 5 pagi hingga 1 petang setiap hari? Atau secara kekal memindahkan ruang kerja anda ke meja dapur anda? Tidak begitu pantas. Walaupun jadual yang fleksibel adalah manfaat yang besar, anda perlu mendekatinya secara munasabah. Berikut adalah beberapa panduan untuk membuat jadual sempurna anda-tanpa mengambilnya terlalu jauh.
Dapatkan Lay Tanah Sebelum Melompat Dalam
Jika anda baru mula bekerja di sebuah syarikat yang menawarkan faedah ini, anda mungkin -dan difahami-mahu mula mengambil kesempatan daripada jadual fleksibel anda secepat mungkin. Tetapi sebelum anda melompat, lebih baik mengambil masa beberapa minggu untuk hanya memerhati.
Beri perhatian kepada bos dan rakan sekerja dan lihat bagaimana mereka menggunakan perk. Adakah mereka bekerja dari rumah satu atau dua hari seminggu, atau lebih dekat sekali sebulan? Adakah semua orang bekerja lapan jam sehari, atau adakah mereka melakukan pelbagai jam, selagi mereka mendapat semua kerja mereka?
Juga dapatkan maklumat terperinci mengenai taktik menetapkan jadual itu. Sebagai contoh, adakah anggota pasukan menghantar e-mel ke seluruh jabatan jika mereka akan datang lewat atau meninggalkan awal, atau adakah setiap orang hanya OK perubahan jadual secara individu dengan pengurusnya?
Mengumpul intel ini akan membantu anda menentukan apa yang diterima secara meluas dalam pasukan anda-yang akan membekalkan anda menetapkan jadual untuk diri sendiri yang tidak akan dianggap berlebihan atau tidak biasa.
Cari Situasi Yang Memperolehi Kedua-dua Pihak
Apabila anda berfikir mengenai kemungkinan jadual yang fleksibel, anda cenderung untuk berfikir tentang bagaimana susunan ini akan memberi faedah kepada anda: Anda dapat melewatkan perjalanan yang panjang, tiba di rumah untuk mengambil anak-anak anda dari sekolah, atau meletakkan beban pakaian dalam semasa mendengar panggilan persidangan. Tetapi untuk memastikan anda tidak terlalu jauh dengan jadual anda, pergeseran pemikiran anda-bukannya memikirkan bagaimana jadual yang fleksibel dapat memberi manfaat kepada syarikat anda juga.
Sebagai contoh, beberapa tahun yang lalu, saya sedang menjalankan projek besar dengan tarikh akhir yang ketat. Saya tahu saya dapat kerja dengan lebih cekap jika saya bekerja dari rumah selama beberapa hari, jadi saya dapat mengelakkan kerjaya pekerja dan gangguan pejabat umum yang lain. Dalam keadaan ini, pasti, bekerja dari rumah akan menjadi mudah untuk saya-tetapi ia juga akan membolehkan saya melakukan kerja yang lebih terfokus, berkualiti, yang pada akhirnya akan memberi manfaat kepada majikan saya.
Tidak semua situasi akan memberi manfaat kepada syarikat (semoga jujur-kadang-kadang anda hanya perlu bekerja dari rumah kerana lelaki kabel memberi anda slot temu janji lapan jam), tetapi tetap ingat ini akan membantu anda membuat jadual itu sejajar dengan matlamat perniagaan.
Pertimbangkan Kesan pada Orang Lain
Semasa anda mencipta jadual ideal anda, pertimbangkan bagaimana ketiadaan fizikal anda dari pejabat boleh menjejaskan rakan sekerja anda
Sebagai contoh, adakah anda bekerja dari rumah semasa sesi brainstorming untuk projek kumpulan yang anda sedang menuju? Pasti, anda boleh memanggil ke mesyuarat, tetapi jika anda satu-satunya di telefon manakala orang lain bersemuka, anda mungkin merasa sukar untuk menyertai sepenuhnya.
Ini tidak bermakna bahawa anda tidak boleh memanggil mesyuarat atau harus sentiasa menyesuaikan jadual anda untuk orang lain, tetapi jika anda sentiasa keluar dari pejabat untuk mesyuarat penting dan bergantung semata-mata kepada panggilan dan e-mel daripada menunjukkan diri sendiri, anda boleh mula menjadi penghalang kepada pasukan anda, atau mereka mungkin mula merasa seperti anda tidak dilaburkan sepenuhnya.
Dengan berfikir ke depan tentang bagaimana jadual anda akan memberi kesan kepada orang yang anda bekerja, anda akan dapat mengekalkan diri anda daripada pergi ke laut dengan kelenturan anda. Anda akan menyedari bahawa terdapat masa-masa apabila anda benar-benar berada di pejabat, dan ini akan membantu anda menentukan jadual yang boleh diterima.
Perlu sedikit kelonggaran dalam kehidupan kerja anda? Lihat kerja di BAE Systems!
Jangan Keluar Grid Semasa "Normal" Jam
Mempunyai jadual yang fleksibel kerap bermakna anda akan hilang dari pejabat jika anda tidak dapat-tetapi tidak bermakna anda boleh memutuskan sepenuhnya. Perkiraan penjadualan yang fleksibel boleh menjadi salah jika, apabila anda bekerja dari rumah atau bekerja jam tanpa standard, anda tidak boleh bersambung dengan pasukan anda.
Untuk memastikan jadual anda tidak menolak had, pastikan anda tetap ada untuk pasukan dan pengurus anda semasa berada di luar pejabat-dan dengan jelas menyampaikan kepada rakan sekerja anda bagaimana untuk menghubungi anda. Sebagai contoh, jika anda bekerja dari rumah dan mempunyai sistem pesanan atau perbualan di seluruh pejabat, pastikan anda berada dalam talian untuk bahagian yang baik pada hari itu.
Atau, jika anda hanya bekerja sehingga pukul 3 petang, sementara seluruh rakan sekerja anda tinggal hingga 6 petang, pastikan mereka tahu bagaimana mereka boleh menghubungi anda jika perlu. Secara teorinya, ya, anda harus pergi pada 3 dan tidak kembali bekerja sehingga keesokan harinya, tetapi pada hakikatnya, ia meninggalkan rakan sekerja anda tanpa anda selama beberapa jam setiap petang. Dalam kes ini, anda boleh memberi rakan-rakan anda nombor sel anda untuk kecemasan, atau bersetuju untuk menyemak e-mel anda pada 5 petang setiap petang, yang akan sedikit mengganggu anda, tetapi masih membenarkan rakan sekerja anda untuk menghubungi jika mereka benar-benar memerlukan kepada.
Tetap Sentuh Dengan Boss Anda
Kunci, tentu saja, untuk memastikan jadual fleksibel yang baru anda terkawal adalah untuk mengekalkan komunikasi terbuka dengan bos anda. Sangat mudah jika anda mengandaikan segala-galanya akan berenang tanpa bertanya pendapat orang lain.
Oleh itu, semasa mesyuarat secara tetap dengan bos anda (yang, jika anda belum mempunyai, anda perlu buat sekarang), semoga bertanya jika jadwal anda sedang berjalan pada hujungnya. Di samping itu, tanyakan jika mana-mana rakan sepasukan anda telah membangkitkan kebimbangan atau menyebut sebarang masalah yang telah berlaku kerana jadual anda.
Secara kerap meminta maklum balas itu dapat membantu anda memahami keseimbangan yang betul dan memastikan pengaturan itu berfungsi untuk anda dan pejabat anda.
Jika syarikat anda menawarkan jadual yang fleksibel, dengan segala cara, ambil keuntungan daripadanya! Tetapi untuk terus menjadi ahli pasukan yang produktif dan berkesan, penting agar anda tidak mengambilnya terlalu jauh. Ikuti garis panduan ini, dan anda akan berada dalam perjalanan untuk bekerja bila dan bagaimana anda suka-sambil bekerja dengan baik dengan orang lain.
